Cách gạch chéo phần trống trên hóa đơn GTGT đúng quy định

Trả lời nhanh

Từ ngày 01/07/2013, theo Thông tư 64/2013/TT-BTC, phần còn trống trên hóa đơn GTGT phải được gạch chéo để tránh việc viết thêm nội dung. Có thể gạch chéo từ trái qua phải, từ phải qua trái, hoặc gạch ngang từ tiêu thức số thứ tự, tên hàng hóa đến thành tiền rồi gạch thẳng xuống dòng cuối cùng. Hóa đơn tự in hoặc đặt in lập bằng máy tính mà không thực hiện được thì gạch bằng bút mực không phai, không dùng mực đỏ.

Ý chính

Từ 01/07/2013, phần trống trên hóa đơn GTGT phải được gạch chéo
Nội dung hóa đơn đúng nghiệp vụ, không tẩy xóa, sửa chữa
Dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không dùng mực đỏ
Có thể gạch chéo trái sang phải, phải sang trái hoặc gạch ngang rồi gạch thẳng xuống
Phần mềm lập hóa đơn không gạch được thì gạch bằng bút mực không phai

Theo quy định tại thời điểm đăng bài (20/04/2017); chính sách có thể đã thay đổi.

Nội dung hoá đơn có vai trò quan trọng và có ý nghĩa kinh tế đối với doanh nghiệp. Chính vì vậy cần phải chú ý cẩn thận, tránh tình trạng tự ý viết thêm nội dung kinh tế để tăng số tiền hoá đơn lên. Để tránh tình trạng gian lận đó, bạn đọc cần phải biết cách gạch chéo phần trống trong hoá đơn như thế nào là chuẩn nhất, chính xác nhất. Bài viết sau đây xin chia sẻ cụ thể vấn đề này nhé!

Căn cứ theo khaorn 1b điều 14 của Thông tư số 64/2013/TT-BTC ban hành ngày 15/05/2013 của Bộ tài chính có hướng dẫn về hoá đơn bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ, có hiệu lực ngày 01/07/2013.

Nguyên tắc lập hoá đơn như sau:

Người bán hàng phải lập hoá đơn khi bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm cả những trường hợp hàng hoá hay dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo hay hàng mẫu, những hàng hoá, dịch vụ dùng để biếu, cho tặng hay trao đổi, dùng trả lương cho người lao động hoặc tiêu dùng nội bộ, trừ những hàng hoá luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất, hay doanh nghiệp xuất hàng hoá dưới các hình thức cho vay, mượn hoặc hoàn trả hàng hoá.

Bên cạnh đó, nội dung của hoá đơn phải đúng với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không được tẩy xoá hay sửa chữa. Phải dùng cùng mầu mực, loại mực không bị phai và không được sử dụng mực đỏ. Các chữ số và chữ viết phải liên tục nhau, không được ngắt quảng, không viết hoặc in đè lên chữ đã in sẵn và gạch chéo phần còn trống ở hoá đơn nếu có. Với trường hợp hoá đơn tự đặt in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần hoá đơn trống trên hoá đơn thì phải gạch chéo bằng bút mực và sử dụng loại mực không phai , không sử dụng mực đỏ.

Theo quy định từ ngày 01/07/2013 khi lập hoá đơn thì phần còn trống trên hoá đơn GTGT phải được gạch chéo. Có thể gạch chéo theo các cách như: gạch chéo từ trái qua phải, gạch chéo từ phải qua trái, gạch ngang từ tiêu thức số thứ tự, tên hàng hoá, tiếp nối gạch chéo tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền, hoặc có thể gạch ngang từ tiêu thức STT, tên hàng hoá đến tiêu thức thành tiền tiếp nối gạch thẳng xuống dưới đến dòng cuối cùng của tiêu thức.

Trường hợp phần mềm lập hoá đơn của các công ty không thực hiện được thì có thể gạch chéo bằng bút mực và sử dụng loại mực không phai và không sử dụng mực màu đỏ.

Bạn có thể chọn các cách gạch phần trống của hoá đơn theo những cách đúng nhất như hình sau:

gạch chéo hoá đơn