Mẫu tình hình kế toán doanh thu bán hàng tại một doanh nghiệp cụ thể

Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng: TK156, TK511, TK521, TK531, TK532, TK3331…

Phương thức bán hàng mà doanh nghiệp đang sử dụng chủ yếu là bán hàng trực tiếp có hợp đồng mua bán hàng hoá. Thông thường khi hợp đồng mua bán được ký kết thì căn cứ vào hợp đồng, công ty sẽ chuyển giao số hàng cho người mua theo đúng thời hạn ghi trong hợp đồng. Số hàng giao cho người mua được chính thức coi là tiêu thụ, công ty mất quyền sở hữu số hàng này khi người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà công ty giao.

Kế toán doanh thu bán hàng.

Khi số hàng đem đi tiêu thụ chính thức được khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán thì kế toán lập hoá đơn GTGT cho khách hàng. Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên:

Liên 1: Lưu lại phòng kinh doanh

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Lưu lại bộ phận kế toán để ghi nhận doanh thu, giá vốn… 

Cùng với việc ghi nhận giá vốn hàng bán, kế toán sẽ phản ánh doanh thu bán hàng của số hàng đã tiêu thụ vào sổ sách kế toán của mình.

Nợ TK111, 112, 131

Có TK511: Doanh thu bán hàng

Có TK3331: Thuế của số hàng bán ra

Kế toán căn cứ vào phiếu thu, giấy báo có hoặc hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT để nhập dữ liệu vào máy, máy sẽ tự động xử lý và đưa ra sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký bán hàng, sổ Chi tiết TK511. Cuối tháng sổ Nhật ký chung và sổ Nhật ký bán hàng là căn cứ đưa ra sổ Cái TK511 và lập Báo cáo tài chính cuối kỳ.

Các nghiệp vụ phát sinh phải được vào ghi vào sổ Nhật ký chung và sổ Nhật ký bán hàng. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi theo trình tự thời gian.

Riêng các nghiệp vụ bán hàng chưa thu được tiền sẽ được theo dõi riêng trên sổ Nhật ký bán hàng, còn sổ Nhật ký chung chỉ phản ánh các nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay để thuận tiện cho việc vào sổ Cái các tài khoản.

 Biểu mẫu 2.1:

Hoá đơn Giá trị gia tăng Liên 1: (lưu) Ngày 01 tháng 12 năm 2009

Mẫu số 01 GTGT – 3LL Ký hiệu: //AA/02 Số hiệu: 4999

Đơn vị bán hàng: Công ty CP X. Địa chỉ: Số 14 - ngõ 6 Phố Đặng Văn Ngữ – Trung Tự – Đống Đa – Hà Nội Số tài khoản: Điện thoại: 04 791 2905 Mã số thuế: 0102155115 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Minh Duy Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Y Địa chỉ: Hoàng Liên – Liên Mạc –Từ Liêm – Hà Nội Điện thoại: 04 7656960 Mã số thuế: 0100374254 Phương thức thanh toán: Tiền mặt STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền  A B C 1 2 3 = 1 x 2  1 Key MSM Chiếc 1 980,900 980,900 Cộng tiền hàng: 980,900 Thuế suất 10%: Tiền thuế GTGT: 98,090 Tổng cộng tiền thanh toán: 1,078,990 Số tiền viết bằng chữ: Một triệu không trăm bảy mươi tám nghìn chín trăm chín mươi đồng/

Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc

(Ký, họ tên) ( (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu MẫU 2.2:

Công ty CP SX TM và DV X Mẫu số 01-TT

Số 14-ngõ 6 Đặng Văn Ngữ-Trung Tự-Đống Đa-Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Phiếu thu Quyển số…………

Ngày 01 tháng 12 năm 2009

Số 01

Nợ:TK 111

Có:TK511,TK3331

Họ tên người nộp tiền:Nguyễn Minh Duy

Địa chỉ: Công ty TNHH Y-Hoàng Liên-Liên Mạc-Từ Liêm-Hà Nội

Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng

Số tiền :1,078,990đ (Viết bằng chữ) Một triệu không trăm bảy mươi tám nghìn chín trăm chín mươi đồng/

Kèm theo: …………………………………………………………..Chứng từ gốc

Ngày 01 tháng 12 năm 2009

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(Ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

đóng dấu)

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Một triệu không trăm bảy mươi tám nghìn chín trăm chín mươi đồng/

+Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)………………………………………………

+Số tiền quy đổi: …………………………………………………………………..

Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc

(ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên)

Biểu mẫu 2.3:

Công ty CP X

Số 14 – ngõ 6 Phố Đặng Văn Ngữ – Trung Tự - Đống Đa – Hà Nội

Nhật ký bán hàng

Tháng 12 năm 2009

Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ		Diễn giải	Ghi có TK doanh thu	Phải thu từ ngư­ời mua
SH	NT
1	2	3	4	5
5001	01/12	Bán Mo793 MG cho công ty TNHH TM Mạnh Thái	8,769,900	9,646,890
5002	01/12	Bán Key MSM cho công ty TNHH Thiên H­ưng	1,863,460	2,049,806
5005	01/12	Xuất bán nguồn JB600W	1,934,160	2,127,576
		…
		Tổng phát sinh tháng 12		1,945,989,758

Ngày 31 tháng 12 năm 2009

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

 (ký, họ tên) ( (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) 

Biểu mẫu 2.4:

Công ty CP X

Số 14 – ngõ Đặng Văn NGữ – Trung Tự - Đống Đa – Hà Nội

Sổ Nhật ký chung

Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ		Diễn giải	Đã ghi sổ Cái	STT dòng	Số hiệu TK đối ứng	Số phát sinh
SH	NT					Nợ	Có
		Số trang tr­ước chuyển sang
110	01/12	Nhập lại HDD Seagate80	X		156 632 531 3331 131	770,976 809,520 80,952	770,976 890,472
4999	01/12	Bán Key MSM	X		632 156 111 511 3331	930,445 1,078,990	930,445 980,900 98,090
5000	01/12	Bán loa M339	X		632 156 111 511 3331	1,280,105 1,433,471	1,280,105 1,303,155 130,316
5003	01/12	Bán Ram 256	X		632 156 111 511 3331	190,000 207,050	192,000 205,000 20,500
5004	01/12	Bán Caes	X		632 156 111 511 3331	289,400 341,121	289,400 310,110 31,011
5006	01/12	Bán Caees Jumber, Mo 730	X		632 156 111 511 3331	6,824,350 7,719,800	6,824,350 7,018,000 701,800
		Cộng chuyển sang trang sau				x	x

Ngày 02 tháng 12 năm 2009

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) ( (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) 

Biểu mẫu 2.5:

Công ty CP X

Số 14 – ngõ Đặng Văn NGữ – Trung Tự - Đống Đa – Hà Nội

Sổ chi tiết

Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng

Số hiệu: 511

Tháng 12/2009

Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ		Diễn giải	TK đối ứng	Số phát sinh
SH	NT			Nợ	Có
1	2	3	4	5	6
4999	01/12	Bán Key MSM	111		980,900
5000	01/12	Bán loa M339	111		1,303,155
5001	01/12	Bán Mo 793 MG	131		8,769,900
5002	01/12	Bán Key MSM	131		1,863,460
5003	01/12	Bán Ram 256	111		205,000
5004	01/12	Bán Case	111		310,110
5005	01/12	Xuất bán nguồn JB600W	131		1,934,160
5006	01/12	Bán Case Jumber Mo 1753	111		7,018,000
		…………………………..
		Tổng phát sinh trong tháng 12			18,624,276,216

Ngày 31 tháng 12 năm 2009

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(ký, họ tên) ( (ký, họ tên)

Biểu mẫu 2.6:

Công ty CP X

Số 14 – ngõ Đặng Văn NGữ – Trung Tự - Đống Đa – Hà Nội

Sổ cái

Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng

Số hiệu: 511

Tháng 12/2009

Đơn vị tính: VNĐ

NT ghi  sổ	Chứng từ		Diễn giải	Nhật ký chung		TK đối ứng	Số phát sinh
	SH	NT		Trang  sổ	STT dòng		Nợ	Có
1	2	3	4	5	6	7	8	9
			Số dư đầu tháng
31/12	4999	01/12	Bán Key MSM			111		980,900
31/12	5000	01/12	Bán loa M339			111		1,303,155
31/12	5001	01/12	Bán Mo 793 MG			131		8,769,900
31/12	5002	01/12	Bán Key MSM			131		1,863,460
31/12	5003	01/12	Bán Ram 256			111		205,000
31/12	5004	01/12	Bán Case			111		310,110
31/12	5005	01/12	Xuất bán nguồn JB600W			131		1,934,160
31/12	5006	01/12	Bán Case Jumber Mo 1753			111		7,018,000
			………………………..
31/12		31/12	Kết chuyển hàng bán bị trả lại			531	32,238,192
31/12		31/12	Kết chuyển giảm giá hàng bán			532	115,418,754
31/12		31/12	Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng			911	18,476,619,270
			………………………….
			Tổng số phát sinh				18,624,276,216	18,624,276,216
			Số dư cuối tháng				X	X

Ngày 31 tháng 12 năm 2009

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) ( (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) 

>>> Kế toán bán hàng

>>> Kế toán giá vốn hàng bán

>>> Khoá luận kế toán bán hàng 

>>> Nhiệm vụ kế toán bán hàng

>>> Đặc điểm của kế toán bán hàng