Nhiệm vụ kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là một công việc không quá khó khăn, không đòi hỏi quá nhiều các kỹ năng cũng như nghiệp vụ kế toán. Đây sẽ là những bước tiền đề rất tốt cho các bạn tích những kinh nghiệm thực tế: Kinh nghiệm xử lý các hóa đơn chứng từ, các khoản công nợ, các khoản phải thu,…

Dưới đây kế toán Đức Minh xin mô tả công việc của kế toán viên bán hàng phải làm trong doanh nghiệp thực tế

1. Công việc hàng ngày của một kế toán viên bán hàng

- Tập hợp các hóa đơn bán hàng, báo cáo gồm hóa đơn bán hàng hóa và hóa đơn bán dịch vụ

- Làm báo giá, hợp đồng bán hàng hóa, dịch vụ

- Quản lý mọi thông tin của khách hàng. Sổ sách, chứng từ liên quan đến khách hàng của công ty

- Theo dõi tổng hợp và chi tiết hàng ra

- Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng

- Theo dõi bán hàng theo từng bộ phận, từng cửa hàng, từng nhân viên bán hàng theo hợp đồng

- Tính thuế GTGT của hàng hóa đã bán ra

- Phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phận hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho

- Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền, tình trạng công nợ của khách hàng

- Phận hệ kế toán công nợ phải thu, liên kết số liệu với phân hệ kế toán bán hàng và kế toán tiền mặt, tiền gửi để có thể lên được các báo cáo công nợ và chuyển các số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp

- Lên kế hoạch thu công nợ và liên hệ với khách hàng để thu các khoản nợ

- Kiểm tra, đối chiếu các số liệu mua bán hàng hóa trên phần mềm với số liệu kho của công nợ

2. Công việc cuối ngày

- Cuối ngày vào bảng kê chi tiết hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày.

- Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng trong ngày rồi báo cáo cho kế toán trưởng hoặc kế toán tổng hợp

- Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng suất, tồn kho vào cuối ngày

3. Yêu cầu của kế toán bán hàng

- Biết sử dụng tốt tin học văn phòng, biết sử dụng phần mềm bán hàng là 1 lợi thế

- Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm cáo với công việc

- Giao tiếp tốt để có quan hệ với khách hàng

Kế toán Đức Minh đã chia sẻ cho các bạn những công việc cơ bản của một kế toán bán hàng phải làm trong doanh nghiệp. Nếu có nhu cầu tham gia các khóa học làm kế toán tổng hơp và đang tìm kiếm lớp học kế toán bán hàng tại Hà Nội hãy đến với Đức Minh, chúng tôi sẽ không làm các bạn phải thất vọng!

>>> Tư vấn kiến thức kế toán