Mẫu kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp FIFO

Trả lời nhanh

Công ty ví dụ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO). Khi bán hàng, thủ kho lập phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT) và ghi thẻ kho; kế toán căn cứ chứng từ xác định giá vốn, nhập dữ liệu và ghi Nợ TK 632, Có TK 156. Cuối tháng, sổ Nhật ký chung và sổ Nhật ký bán hàng là căn cứ lập sổ cái TK 632, cùng sổ chi tiết TK 632.

Ý chính

Công ty áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) vì giá hàng biến động và nhập theo lô lớn
Chứng từ gồm đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu thu, hóa đơn GTGT
Thủ kho lập phiếu xuất kho theo yêu cầu của phòng kinh doanh và ghi vào thẻ kho
Bút toán giá vốn: Nợ TK 632, Có TK 156
Cuối tháng sổ Nhật ký chung và Nhật ký bán hàng là căn cứ lập sổ cái TK 632

Theo quy định tại thời điểm đăng bài (17/12/2016); chính sách có thể đã thay đổi.

Do hàng hoá của công ty thường xuyên biến động về giá cả theo thị trường và được nhập với số lượng lớn theo lô. Do vậy công ty đã lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO).

Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ.

Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá tại công ty CP Sản xuất thương mại và dịch vụ abc, các chứng từ được sử dụng: Đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán hàng hoá, biên bản giao nhận hàng hoá, phiếu thu, hoá đơn GTGT…

Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty như sau:

Khi tìm được thị trường tiêu thụ, phòng kinh doanh sẽ gửi “Báo giá hàng” xuống đơn vị cần mua hàng. Sau khi thoả thuận xong về số lượng hàng, mẫu mã, đơn giá. Hai bên sẽ cùng ký vào “Hợp đồng mua bán hàng hoá”. Phòng kinh doanh sẽ dựa vào đó để gửi yêu cầu xuất kho xuống cho thủ kho, thủ kho sẽ viết “Phiếu xuất kho” và vào “Thẻ kho”. Khi bộ phận giao hàng của kho hàng giao hàng đến đơn vị cần mua hàng thì hai bên sẽ ký vào “Biên bản giao nhận hàng hoá”.

Còn nếu như khách hàng (khách lẻ) đến giao dịch và nhận hàng trực tiếp từ kho của công ty, phòng kinh doanh xem xét và cũng gửi yêu cầu xuất kho xuống cho thủ kho và thủ kho cũng viết “Phiếu xuất kho” và vào “Thẻ kho”.

Dựa trên những nội dung đã thoả thuận trong hợp đồng về số lượng, chủng loại, quy cách, thời gian giao hàng.Kế toán xác định giá vốn hàng bán.

Trình tự ghi nhận giá vốn hàng bán

Tại phòng kế toán của công ty, căn cứ vào chứng từ kế toán được tập hợp kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy và máy tự động xử lý và đưa ra sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký bán hàng và sổ Chi tiết tài khoản 632.

Nợ TK632

Có TK156

Cuối tháng, sổ Nhật ký chung và sổ Nhật ký bán hàng là căn cứ để đưa ra sổ cái TK632.

Biểu mẫu 2.11:

Công ty CP SX TM & DV abc Mẫu số 02 – VT

Số 14 – Ngõ 6 xyz –Đống Đa - Hà Nội (ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Phiếu xuất kho

Ngày 01 tháng 12 năm 2009

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Huệ

Địa chỉ (bộ phận):

Lý do xuất kho: Bán cho khách hàng

Xuất tại kho công ty – kho số 1

Đơn vị tính: VNĐ

S T T	Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất, vật tư, dụng cụ SP, hàng hoá.	Mã số	Đơn vị tính	Số lượng		Đơn giá	Thành tiền
S T T		Mã số	Đơn vị tính	Yêu cầu	Thực xuất	Đơn giá	Thành tiền
A	B	C	D	1	2	3	4
1	Ram 256		Chiếc	1	1	192,000	192,000
	Cộng			x	x	x	192,000

-Tổng số tiền: (viết bằng chữ): Một trăm chín mươi hai nghìn đồng chẵn/

- Số chứng từ gốc đi kèm theo:

Người nhận hàng Người lập phiếu Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu mẫu 2.12:

Công ty CP SX TM & DV abc

Số 14 – Ngõ 6 xyz –Đống Đa - Hà Nội

Sổ chi tiết

Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Số hiệu: 632

Tháng 12/2009

Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ		Diễn giải	TK đối ứng	Số phát sinh
SH	NT	Diễn giải	TK đối ứng	Nợ	Có
1	2	3	4	5	6
110	01/12	Nhập lại HDD Seagate	156		770,976
4999	01/12	Bán Key MSM	156	930,445
5000	01/12	Bán loa M339	156	1,280,105
5001	01/12	Bán Mo 793 MG	156	7,966,880
5002	01/12	Bán Key MSM	156	1,790,355
5003	01/12	Bán Ram 256	156	192,000
5004	01/12	Bán Case	156	289,400
5005	01/12	Xuất bán nguồn JB600W	156	1,873,078
5006	01/12	Bán Case Jumber Mo 1753	156	6,824,350
5007	01/12	Bán Mo 1753	156	13,804,374
5008	01/12	Bán Cable mạng	156	863,540
5009	01/12	Bán nguồn GD	156	36,560
		……………………………
111	04/12	Nhập lại Main Arock	156		890,953
112	04/12	Nhập lại CVRW Asus	156		706,540
5033	04/12	Bán HDD Samsung 80 Sata2M	156	16,225,109
5034	04/12	Bán loa M339, loa M900	156	3,589,379
		…………………………
		Tổng phát sinh		18,249,526,586	28,673,032

Ngày 31 tháng 12 năm 2009

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(ký, họ tên) ( (ký, họ tên)

Căn cứ vào chứng từ, sổ Nhật ký chung, Nhật ký bán hàng đã lập, kế toán vào sổ Cái TK632 vào ngày cuối cùng trong tháng.

Biểu mẫu 2.13:

Công ty CP SX TM & DV abc

Số 14 – Ngõ 6 xyz –Đống Đa - Hà Nội

Sổ cái

Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Số hiệu: 632

Tháng 12/2009

Đơn vị tính: VNĐ

NT ghi sổ	Chứng từ		Diễn giải	Nhật ký chung		TK đối ứng	Số phát sinh
NT ghi sổ	SH	NT	Diễn giải	Trang sổ	STT dòng	TK đối ứng	Nợ	Có
1	2	3	4	5	6	7	8	9
			Số dư đầu tháng
31/12	110	01/12	Nhập lại HDD Seagate			156		770,976
31/12	4999	01/12	Bán Key MSM			156	930,445
31/12	5000	01/12	Bán loa M339			156	1,280,105
31/12	5001	01/12	Bán Mo 793 MG			156	7,966,880
31/12	5002	01/12	Bán Key MSM			156	1,790,355
31/12	5003	01/12	Bán Ram 256			156	192,000
31/12	5004	01/12	Bán Case			156	289,400
31/12	5005	01/12	Xuất bán nguồn JB600W			156	1,873,078
31/12	5006	01/12	Bán Case Jumber Mo 1753			156	6,824,350
31/12	5007	01/12	Bán Mo 1753			156	13,804,374
31/12	5008	01/12	Bán Case mạng			156	863,540
31/12	111	04/12	Nhập lại Main Arock			156		890,953
31/12	112	04/12	Nhập lại DVD RW Asus			156		706,540
31/12	5033	04/12	Bán HDD Samsung 80Sata 2M			156	16,225,109
31/12	5034	04/12	Bán loa M339, loa M900			156	3,589,379
31/12		31/12	Kết chuyển giá vốn			911		18,220,853,554
			Tổng phát sinh				18,249,526,586	18,249,526,586
			Số dư cuối tháng				X	X