Mẫu kế toán các khoản giảm trừ doanh thu TK 531, 532

Trả lời nhanh

Các khoản giảm trừ doanh thu gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và các thuế không được hoàn lại như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Với hàng bán bị trả lại, kế toán ghi Nợ TK 156/Có TK 632 và Nợ TK 531, Nợ TK 3331/Có TK 111, 112, 131. Với giảm giá hàng bán, ghi Nợ TK 532, Nợ TK 3331/Có TK 111, 112, 131.

Ý chính

Giảm trừ doanh thu gồm chiết khấu thương mại, giảm giá, hàng bán bị trả lại và thuế không hoàn lại
Hàng bán bị trả lại: ghi giảm giá vốn Nợ TK 156, Có TK 632
Phản ánh doanh thu hàng trả lại: Nợ TK 531, Nợ TK 3331, Có TK 111, 112, 131
Giảm giá hàng bán: Nợ TK 532, Nợ TK 3331, Có TK 111, 112, 131
Cuối tháng kết chuyển hàng bán bị trả lại sang TK 511 và theo dõi trên sổ chi tiết, sổ cái TK 531

Theo quy định tại thời điểm đăng bài (17/12/2016); chính sách có thể đã thay đổi.

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và các khoản thuế không được hoàn lại như: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

Tại công ty TNHH Máy tính xyz không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và cũng không tồn tại các khoản thuế không được hoàn lại nên các khoản giảm trừ chỉ bao gồm giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

- Kế toán hàng bán bị trả lại

Khi hàng đã giao cho khách hàng, được khách hàng chấp nhận nhưng hàng bị sai quy cách, chủng loại…nên khách hàng sẽ xuất hoá đơn và trả lại số hàng đó cho công ty. Căn cứ vào hoá đơn chứng từ, kế toán của công ty đồng thời ghi giảm giá vốn và phản ánh doanh thu của số hàng bị trả lại.

Nợ TK156

Có TK632

Nợ TK531

Nợ TK3331

Có TK111, 112, 131

Biểu mẫu 2.7:

Công ty CP Sản xuất thương mại và dịch vụ abc

Số 14 – ngõ xyz– abc- Đống Đa – Hà Nội

Sổ chi tiết

Tên tài khoản: Hàng bán bị trả lại

Số hiệu: 531

Tháng 12/2009

Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ		Diễn giải	TK đối ứng	Số phát sinh
SH	NT	Diễn giải	TK đối ứng	Nợ	Có
1	2	3	4	5	6
110	01/12	Nhập lại HDD Seagate	131	809,520
111	04/12	Nhập lại Main Arock	131	990,763
112	04/12	Nhập lại DVDRW Asus	131	795,386
		……………………………
121	16/12	Nhập lạiDVD LG	111	3,229,230
122	18/12	Nhập lại Cartirigde	131	866,430
		…………………………..
132	21/12	Nhập lại USB 2G	111	353,100
133	22/12	Nhập lại DVDRWAS	111	690,580
134	22/12	Nhập lại CPU và nguồn	111	947,540
		…………………………..
		Tổng phát sinh trong tháng 12		32,238,192

Ngày 31 tháng 12 năm 2009

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(ký, họ tên) ( (ký, họ tên)

Biểu mẫu 2.8:

Công ty CP Sản xuất thương mại và dịch vụ abc

Số 14 – ngõ xyz– abc- Đống Đa – Hà Nội

Sổ cái

Tên tài khoản: Hàng bán bị trả lại

Số hiệu: 531

Tháng 12/2009

Đơn vị tính: VNĐ

NT ghi sổ	Chứng từ		Diễn giải	Nhật ký chung		TK đối ứng	Số phát sinh
NT ghi sổ	SH	NT	Diễn giải	Trang sổ	STT dòng	TK đối ứng	Nợ	Có
1	2	3	4	5	6	7	8	9
			Số dư đầu tháng
31/12	110	01/12	Nhập lại HDD Seagate			131	809,520
31/12	111	04/12	Nhập lại Main Arock			131	990,763
31/12	112	04/12	Nhập lại DVDRW Asus			131	795,386
			……………………………
31/12	121	16/12	Nhập lạiDVD LG			111	3,229,230
31/12	122	18/12	Nhập lại Cartirigde			131	866,430
			…………………………..
31/12	132	21/12	Nhập lại USB 2G			111	353,100
31/12	133	22/12	Nhập lại DVDRWAS			111	690,580
31/12	134	22/12	Nhập lại CPU và nguồn			111	947,540
31/12		31/12	Kết chuyển hàng bán bị trả lại			511		32,238,192
			…………………………….
			Cộng phát sinh				32,238,192	32,238,192
			Số dư cuối tháng				x	x

Ngày 31 tháng 12 năm 2009

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) ( (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

- Kế toán giảm giá hàng bán

Nợ TK 532

Nợ TK 3331

Có TK 111, 112, 131

Biểu mẫu 2.9:

Công ty Sản xuất thương mại và dịch vụ abc

Số 14 – ngõ 6 Phố xyz- abc- Đống Đa – Hà Nội

Sổ chi tiết

Tên tài khoản: Giảm giá hàng bán

Số hiệu: 532

Tháng 12/2009

Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ		Diễn giải	TK đối ứng	Số phát sinh
SH	NT	Diễn giải	TK đối ứng	Nợ	Có
1	2	3	4	5	6
90	04/12	Giảm giá dây mạng DS300C	131	9,634,800
92	04/12	Giảm giá Main Ga GCMX	131	1,959,076
94	04/12	Giảm giá Main GC tháng 11 cho Siêu Việt	131	3,324,834
1790	06/12	Chi tiền Rabate máy bộ	111	399,894
		…………………………………
1812	10/12	Chi tiền Rabate NB	111	960,000
		…………………………….
1957	15/12	Giảm giá Key + Main	131	2,957,855
		…………………………..
		Tổng phát sinh trong tháng 12		115,418,754

Ngày 31 tháng 12 năm 2009

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(ký, họ tên) ( (ký, họ tên)

Biểu mẫu 2.10:

Công ty CP Sản xuất thương mại và dịch vụ abc

Số 14 – ngõ 6 xyz- abc- Đống Đa – Hà Nội

Sổ cái

Tên tài khoản: Giảm giá hàng bán

Số hiệu: 532

Tháng 12/2009

Đơn vị tính: VNĐ

NT ghi sổ	Chứng từ		Diễn giải	Nhật ký chung		TK đối ứng	Số phát sinh
NT ghi sổ	SH	NT	Diễn giải	Trang sổ	STT dòng	TK đối ứng	Nợ	Có
1	2	3	4	5	6	7	8	9
			Số dư đầu tháng
31/12	90	04/12	Giảm giá dây mạng DS300C			131	9,634,800
31/12	92	04/12	Giảm giá Main Ga GCMX			131	1,959,076
31/12	94	04/12	Giảm giá Main GC tháng 11 cho Siêu Việt			131	3,324,834
31/12	1790	06/12	Chi tiền Rabate máy bộ			111	399,894
			………………………
31/12	1812	10/12	Chi tiền Rabate NB			111	960,000
			………………………
31/12	1957	15/12	Giảm giá Key + Main			131	2,957,855
			…………….
31/12		31/12	Kết chuyển giảm giá hàng bán			511		115,418,754
			Cộng phát sinh				115,418,754	115,418,754
			Số dư cuối tháng				X	X