Mẫu công văn giải trình khi tham gia bảo hiểm lần đầu

Một số doanh nghiệp chưa có điều kiện tham gia bảo hiểm hoặc người lao động tự nguyện không đóng bảo hiểm, đến năm 2016 bắt đầu tham gia Bảo hiểm cho người lao động thì hay gặp phải khó khăn do cơ quan Bảo hiểm truy thu hoặc yêu cầu doanh nghiệp nộp phạt. Đức Minh xin hướng dẫn mẫu công văn giải trình khi các doanh nghiệp tham gia bảo hiểm lần đầu trong trường hợp trên:

Kính gửi: Bảo hiểm xã hội Quận ...

Tên đơn vị: Công ty .....

Mã số quản lý:

Địa chỉ:

Điện thoại:

Mã số doanh nghiệp:

Tài khoản số:

1. Nội dung:

Đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp kể từ tháng 05 năm 2016 cho 3 lao động với quỹ lương là 11.235.000 đồng (có danh sách kèm theo).

2. Lý do

Từ tháng 08/2015 đến tháng 02/2016 do Công ty mới thành lập, tình hình hoạt động kinh doanh chưa ổn định, không có lao động chính thức làm việc nên không tham gia đóng Bảo hiểm xã hội. Đến tháng 03/2016 tình hình công việc được ổn định nên mới bắt đầu tuyển dụng lao động và ký loại hợp đồng lao động xác định thời hạn trên 3 tháng. Nay Công ty xin đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho nhân viên từ tháng 03/2016. Công ty cam kết trong thời gian từ tháng 08/2015 đến tháng 02/2015 không sử dụng lao động thuộc diện đóng BHXH bắt buộc và không truy thu BHXH trong thời gian trên.

Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của những nội dung trên và chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi khiếu kiện của Người lao động trong thời gian không tham gia BHXH.

Hồ sơ gửi kèm:

1. Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao).
2. Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT:(D02-TS: 02 bản)
3. Tờ khai tham gia BHXH, BHYT: TK1-TS
4. Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm giám đốc

Đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội xem xét, giải quyết theo quy định.

GIÁM ĐỐC

Bài viết liên quan:

>>> Mức đóng bảo hiểm 2016

>>> Mức lương đóng bảo hiểm năm 2016

>>> Lao động thời vụ đóng bảo hiểm thế nào