Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử

Tổ chức khởi tạo HĐĐT trước khi khởi tạo HĐĐT phải hoàn thiện thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử bao gồm: Quyết định áp dụng HĐĐT, Khởi tạo mẫu HĐĐT, Lập thông báo phát hành HĐĐT theo mẫu của Thông tư 32/2011/TT-BTC để gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

Bước 1: Khởi tạo hóa đơn điện tử

Người bán hàng hóa, dịch vụ thực hiện lập hóa đơn điện tử trên:

+ Hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử.

+ Hoặc đơn vị trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử

Bước 2: Gửi hóa đơn điện tử đến người mua hàng hóa, dịch vụ

Người bán có thể gửi hóa đơn điện tử cho người mua thông qua phần mềm hoặc thông qua đơn vị trung gia cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.

Bước 3: Xử lý hóa đơn điện tử sai sót

Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử đã lập bị sai sót đã gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, dịch vụ:

+ Chỉ được phép hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của 2 bên.

+ Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để phục vụ cho việc tra cứu sau này.

Trường hợp 2: Hóa đơn điện tử đã lập và gửi hóa đơn, giao hàng hóa, dịch vụ cho người mua. Người bán và người mua đã thực hiện kê khai thuế sau đó mới phát hiện sai sót thì:

+ Người bán và người mua phải tiến hành lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả 2 bên ghi rõ thông tin bị sai sót.

+ Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng,…

+ Người bán và người mua thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> 3 mốc thời gian quan trọng về sử dụng hóa đơn điện tử mà kế toán cần biết

>>> Tổng quan về hóa đơn điện tử - Kế toán Đức Minh.

>>> Làm thế nào để nhận biết hóa đơn điện tử giả? Kế toán Đức Minh.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-