Tổng quan về hóa đơn điện tử

1.Hóa đơn điện tử là gì?

Theo Điều 3, Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14 tháng 3 năm 2011:

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Nếu chưa biết luật giao dịch điện tử 2005 có những nội dung nào đáng chú ý, bạn hãy xem bài viết dưới đây.

2.Các loại hóa đơn điện tử hiện nay

Hóa đơn điện tử bao gồm các loại:

1.	Hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…
2.	Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…

Hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

3.Hóa đơn điện tử gốc khác gì bản thể hiện của hóa đơn điện tử

Khái niệm hóa đơn điện tử gốc và bản thể hiện của hóa đơn điện tử:

+ Hóa đơn điện tử gốc: Là hóa đơn được lập ra khi phát sinh các giao dịch mua bán và được lưu trữ dưới định dạng XML để mã hóa thông tin, chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống thông tin.

+ Bản thể hiện hóa đơn điện tử: Là cá hóa đơn điện tử được xuất dưới dạng PDF, HTML hoặc in ra giấy giúp người đọc dễ dàng kiểm tra, tra cứu thông tin trên HĐĐT.

Dưới đây là bảng so sánh điểm khác biệt của hóa đơn điện tử gốc và bản thể hiện của hóa đơn điện tử bạn có thể tham khảo:

Tiêu chí	Hóa đơn điện tử gốc	Bản thể hiện hóa đơn điện tử
Định dạng dữ liệu	XML	PDF, HTML hoặc in ra giấy
Ký hiệu riêng	Không có	Phải có dòng thêm chữ “Bản thể hiện của hóa đơn điện tử” hoặc “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử”.
Giá trị pháp lý	Có giá trị pháp lý được sử dụng làm căn cứ để: giao dịch, thanh toán hạch toán, thanh tra, kiểm tra…	Không có giá trị pháp lý chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn điện tử không?

>>> Làm thế nào để nhận biết hóa đơn điện tử giả? Kế toán Đức Minh.

>>> Hóa đơn điện tử phải lưu trữ như thế nào?

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-