Điều kiện đối với hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

1. Điều kiện đối với hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Ngày 23/4/2025, Chi cục Thuế khu vực I đã có Thông báo về việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Tải về Thông báo của Chi cục Thuế khu vực I:

Căn cứ nội dung Thông báo của Chi cục Thuế khu vực I có quy định về các điều kiện đối với hộ kinh doanh cần đáp ứng để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm:

- Có kết nối Internet

- Có máy vi tính hoặc điện thoại thông minh hoặc Ipad

- Được cơ quan thuế chấp nhận nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế.

2. Quy định về mức phạt đối với hộ kinh doanh không dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Căn cứ Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP) và khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì hộ kinh doanh thuộc đối tượng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm có thể bị phạt tiền như sau:

- Đối với hành vi lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế có thể bị phạt từ 2 - 4 triệu đồng.

- Đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định có thể bị phạt tiền từ 5 – 10 triệu đồng.

- Đối với các trường hợp hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng hoặc sử dụng chưa đầy đủ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thể bị phạt tiền từ 2 - 4 triệu đồng.

3. Quy định về việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ

Căn cứ theo quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ cụ thể như sau:

Điều 6. Bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ - Nghị định 123/2020/NĐ-CP

1. Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo:

a) Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;

b) Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.

2. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.

3. Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in phải bảo quản, lưu trữ đúng với yêu cầu sau:

a) Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.

b) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

c) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh mới nhất

>>> Cùng hiểu rõ hơn về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

>>> Không sử dụng HDĐT khởi tạo từ máy tính tiền bị phạt bao nhiêu? Kế toán Đức Minh

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-