Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh mới nhất

1. Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh mới nhất

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử qua phần mềm máy tính tiền hoặc trực tiếp với cơ quan thuế.

Đăng ký chữ ký số để gửi dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế.

Bước 2: Khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử trên máy tính tiền

Khi bán hàng, nhân viên sử dụng máy tính tiền để tạo hóa đơn điện tử cho khách hàng.

Hóa đơn không cần ký số trực tiếp trên hóa đơn khi bán hàng.

Bước 3: Gửi dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế

Cuối ngày, dữ liệu hóa đơn điện tử được gửi tự động hoặc thủ công từ phần mềm máy tính tiền đến cơ quan thuế qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu.

Bước 4: Lưu trữ và quản lý hóa đơn

Chủ kinh doanh lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định và quản lý dữ liệu bán hàng trên phần mềm máy tính tiền.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh.

Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo.

2. Các trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/6/2025

Căn cứ khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/6/2025) đã sửa đổi, bổ sung tên Điều 11 và sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ

…

8. Sửa đổi tên Điều 11 và sửa đổi, bổ sung Điều 11 như sau:

Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

…

Như vậy, từ 01/6/2025 các trường hợp dưới đây sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

(i) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 Luật Quản lý thuế 2019 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).

(ii) Ăn uống, nhà hàng, khách sạn.

(iii) Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim.

(iv) Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Điều kiện đối với hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

>>> Từ 01/7/2025, chủ hộ kinh doanh không đóng BHXH bị phạt thế nào?

>>> Từ 01/7/2025, hộ kinh doanh dạy thêm có bắt buộc đăng ký đóng bảo hiểm xã hội?

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-