Tin mới

Thu chi hộ có nên xuất hóa đơn hay không?- Kế toán Đức Minh
Thu chi hộ có nên xuất hóa đơn hay không ? Thu chi hộ là gì ? Các khoản chi/thu hộ có cần lập bảng kê hay không? Cách...
Mô tả công việc của một kế toán thu chi - Kế toán Đức Minh
Nhiệm vụ hằng ngày của một nhân viên kế toán thu chi là làm gì? Để tìm hiểu rõ hơn về trách nhiệm và quyền hạn của một...
Bật mí bí kíp nhập và chuyển đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel nhanh chóng, tiện lợi nhất- Kế toán Đức Minh
Mỗi lần gõ định dạng ngày tháng năm bạn cảm thấy rất cầu kỳ và dài dòng. Bạn cảm thấy phiền phức khi phải nhập định...
Tạm ứng cho khách hàng không phải xuất hóa đơn - Kế toán Đức Minh.
Tạm ứng cho khách hàng không phải xuất hóa đơn – Tiền tạm ứng theo hợp đồng thì có cần phải xuất hóa đơn chứng từ hay...
Viết sai hóa đơn nhưng chưa xé khỏi cuống, chưa giao cho khách hàng thì xử lý thế nào?
Khi kế toán không may viết sai hoá đơn cho khách hàng nhưng lại chưa xé rời khỏi cuống và chưa giao cho khách hàng thì...

Hình ảnh

Thông tin khác

Tổng quan về phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp

04/04/2017 07:35

Với sự phát triển chóng mặt của công nghệ kỹ thuật khoa học, ngày nay con người không phải sử dụng quá nhiều những liệu trình cổ điển nhập tay và thay vào đó bằng việc sử dụng các phần mềm ứng dụng cao giúp con người làm được việc nhanh và hiệu quả hơn.

Tổng quan về phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp

 

1. Phần mềm

1.1. Khái niệm phần mềm

 

Khái niệm phần mềm

Khái niệm phần mềm

- Phần mềm là tập hợp những câu lệnh được viết bằng một hoặc nhiều ngôn ngữ lập trình theo một trật tự xác định nhằm tự động thực hiện một số chức năng nào đó giúp ích cho nghiệp vụ của các doanh nghiệp, công ty.

1.2. Đặc trưng của phần mềm

- Phần mềm được phát triển theo yêu cầu, nó không được chế tạo theo nghĩa cổ điển

- Phần mềm không “hỏng đi” nhưng thoái hóa theo thời gian

- Phần lớn phần mềm được xây dựng theo đơn đặt hàng của khách

- Sự phức tạp và tính thay đổi luôn là bản chất của phần mềm

- Ngày nay phần mềm được phát triển theo nhóm

Đặc trưng của phần mềm

 

* Một số thuật ngữ

- Phiên bản (Version): Sau nỗi phiên bản thì phần mềm thường có thay đổi lớn. Phiên bản thường được thể hiện bằng số như 1.0, 2.0, 3.0,… Số càng cao thì phiên bản càng mới

- Bản phát hành (Release): Sau mỗi bản phát hành phần mềm thường có thay đổi nhỏ. Số chỉ  bản phát hành thường đứng sau dấu chấm như: 3.1, 3.12, 3.121,..

- Phiên bản hàng năm: Office 2000, 2003, 2007,.. Hầu hết các phần mềm có độ tương thích tăng lên (Tương thích tiền), tức là văn bản được tạo ra bởi phiên bản cũ có thể được xử lý bằng phiên bản mới. Ngược lại, “tương thích giảm” là văn bản được tạo ra bởi phiên bản có thể được chạy trên phần mềm cũ hơn.

1.3. Phòng đời phát hành phần mềm

Một vòng đời phát hành phần mềm là một sự tổng hợp các pha phát triển phần mềm từ giai đoạn sơ khai cho đến giai đoạn hoàn chỉnh, và cuối cùng là công bố phần mềm đó hoặc phiên bản nâng cấp mới. Việc chia thành nhiều giai đoạn như vậy giúp cho việc quản lý, sửa lỗi và bảo trì phần mềm dễ dàng hơn.

 

Phòng đời phát hành phần mềm

Phòng đời phát hành phần mềm

- Gồm 2 giai đoạn:

+  Các giai đoạn trong phát triển: Tiền alpha, alpha, beta, RC (Release Candidate)

+ Phát hành phần mềm

- Vòng đời phát triển phần mềm

a) Tiền alpha

Giai đoạn sơ khai, bao gồm các giai đoạn trước khi vào kiểm thử phần mềm

b) Alpha

Là pha đầu tiên bắt đầu vào giai đoạn kiểm thử phần mềm

Các phần mềm trong giai đoạn này đều chưa được hoàn chỉnh và có thể gây ra mất dữ liệu hoặc hỏng  hóc, nên những phiên bản phần mềm này thường không được công bố rộng rãi

Phần mềm sau giai đoạn này “đã hoàn chỉnh về chức năng”

c) Beta

Phần mềm ở pha này được xem là ổn định (tuy vẫn chưa thể ổn định để sử dụng hàng ngày hoặc trong môi trường công việc) để công bố rộng rãi, người dùng có thể truy cập công khai và sử dụng phần mềm nếu muốn

Những người sử dụng phần mềm beta với mục đích kiểm tra phát hiện lỗi và báo cáo lỗi cho nhà phát triển được gọi là beta teters

d) RC (Release Candidate)

Phần mềm sau khi trải qua các hoạt động phát hiện lỗi và sửa lỗi ở beta đã trở nên ổn định hơn, và có thể chuyển sang giai đoạn phát hành (release/final) nếu không phát hiện thêm lỗi nghiêm trọng nào nữa

1.4. Phân loại phần mềm theo bản quyền

 

Phân loại phần mềm theo bản quyền

Phân loại phần mềm theo bản quyền

a) Phần mềm thương mại ( Phần mềm bản quyền)

Là phần mềm thuộc quyền sở hữu của cá nhân hoặc doanh nghiệp

Có 2 loại chứng nhận quyền sở hữu:

- Sử dụng cá nhân (sử dụng cho máy riêng)

- Sử dụng khu vực (nhiều bản quyền cho 1 khu vực như trường học, công ty,..)

b) Phần mềm mã nguồn mở

Là phần mềm có thể sử dụng, sao chép hoặc thay đổi mã nguồn phần mềm

Phần mềm mã nguồn mở = Phần mềm miễn phí / ( mất phí + mã nguồn)

* Phân loại phần mềm theo bản quyền

- Phần mềm miễn phí: là phần mềm không tính phí, có sẵn trên thị trường và người dùng có thể download và sử dụng nhưng không được sửa đổi mã nguồn. Có thể sử dụng thử trong vòng 30 ngày (Trial) hoặc vô thời hạn. Thường được dùng để người phát triển phần mềm quảng bá sản phẩm cũng như xem hồi đáp của người dùng để cải tiến trong các phiên bản tiếp theo. Loại phần mềm này không tính phí nhưng thường bị hạn chế chức năng. Bản quyền phần mềm do nhà phát triển phần mềm nắm giữ

- Phần mềm ứng dụng: là các phần mềm trợ giúp thực hiện những nhiệm vụ trong các hoạt động nghiệp vụ khác nhau. Các phần mềm này được chia làm hai loại:

+ Phần mềm ứng dụng đa năng (xử lý văn bản, bảng tính, hệ quản trị cơ sở dữ liệu,..)

+ Các phần mềm ứng dụng chuyên biệt (kế toán, marketing, nghe nhạc,..)

2. Phần mềm ứng dụng cho các doanh nghiệp

- Bao gồm tất cả các phần mềm thuộc về quản trị kinh doanh mà một doanh nghiệp sử dụng để hoàn tất việc kinh doanh của họ, giúp tăng hoặc do năng suất trong kinh doanh, sản xuất

- Bao gồm:

+ Phần mềm văn phòng

+ Phần mềm liên lạc trung gian

+ Phần mềm phân tích

+ Phần mềm giao tiếp

+ Phần mềm nghiệp vụ

+ Phần mềm cơ sở dữ liệu

+ Multimedia

* Một số phần mềm mà doanh nghiệp thường dùng:

Phần mềm xử lý

Phần mềm xử lý

- Phần mềm văn phòng

- Phần mềm xử lý văn bản: Microsoft office word, WorldPerfect, OpenOffice, Keynote

- Phần mềm bảng tính: Microsoft excel

- Phần mềm trình diễn: Microsoft Power Point, OpenOffice.org, Impress, Keynote

- Phần mềm quản lý tài liệu: Focus Enhancements, Cumulus, MathCAD, MathLab, Maple

- Phần mềm soạn thảo

- Phần mềm liên lạc trung gian

- Phần mềm trình duyệt email

- Phần mềm kế toán: Misa, Bussiness, Microsoft Money, Microsoft Smaill,..

- Phần mềm phân tích nghiệp vụ

- Phần mềm quản lý khách hàng

- Phần mềm cơ sở dữ liệu

- Phần mềm DBMS: Microsoft Access, Microsoft SQL Sever, IBM DB2, MySQL,..

- Ngọc Anh -

>>> Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp

>>> Phần mềm kế toán thương mại - Phần mềm Misa SME.NET

>>> Phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt nhất

>>> Dạy phần mềm misa

 

 

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN