Cách lấy hóa đơn VAT của Facebook khi chạy quảng cáo

Hóa đơn VAT của Facebook khi chạy quảng cáo là chứng từ quan trọng dùng để thanh toán, chứa nhiều thông tin về các chiến dịch quảng cáo và các khoản phí liên quan. Tuy nhiên, trên thực tế, vì nền tảng mạng xã hội này không có trụ sở ở Việt Nam nên phần lớn các doanh nghiệp còn lúng túng và gặp nhiều vấn đề xoay quanh chi phí quảng cáo Facebook. Để thực hiện các thủ tục này, kế toán cần nắm được các quy định, điểm mới về chi phí quảng cáo trên Facebook.

1. Quy định mới về chi phí quảng cáo Facebook

Từ ngày 01/6/2022, Meta Platforms, Inc (Công ty mẹ của Facebook) và Chính phủ Việt Nam đã đưa ra thỏa thuận là Facebook sẽ tự đăng ký, kê khai và nộp thuế tại Việt Nam.

Đồng thời, Facebook yêu cầu người dùng cung cấp thông tin thuế trên hóa đơn, đảm bảo phần thuế GTGT được thể hiện trong phần giá dịch vụ.

Thủ tục này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ nay doanh nghiệp không cần khai thuế nhà thầu như trước đây.

Thay vào đó, họ sẽ phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo quy định pháp luật liên quan nhằm khấu trừ thuế giá trị gia tăng từ hoạt động quảng cáo.

Quy định mới của Facebook sẽ góp phần đơn giản hóa quy trình khấu trừ thuế, tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ quảng cáo trên nền tảng Facebook.

Tuy nhiên, xoay quanh thủ tục khấu trừ thuế GTGT cho khoản chi phí này, vẫn còn nhiều vấn đề khó khăn và băn khoăn từ phía doanh nghiệp.

2. Cách lấy hóa đơn VAT của Facebook khi chạy quảng cáo

Để lấy hóa đơn VAT của Facebook khi chạy quảng cáo, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Điền thông tin hóa đơn

Để lấy hóa đơn VAT của facebook khi chạy quảng cáo, đầu tiên, bạn truy cập vào trình quản lý kinh doanh và điền thông tin doanh nghiệp, thực hiện theo trình tự:

- Tại mục “Thông tin doanh nghiệp” => “Chỉnh sửa”. 

- Bạn điền đầy đủ thông tin công ty, gồm cả mã số thuế.

- Tại phần “Mục đích quảng cáo”, chọn “Có, tôi mua quảng cáo vì mục đích kinh doanh”.

- Bấm “Lưu”.

Bước 2: Lấy hóa đơn VAT từ Facebook

Để lấy hóa đơn giá trị gia tăng của Facebook khi chạy quảng cáo, bạn có thể lựa chọn một trong hai cách sau:

- Cách 1: Thông thường, ngày cuối cùng của tháng, Facebook sẽ gửi thông báo biên lai hoạt động quảng cáo qua Email. Bạn chỉ cần kiểm tra email và chọn mục “Xem toàn bộ biên lai”.

- Cách 2: Bạn chọn mục “Lập hóa đơn” và thực hiện các bước:

+ Tại mục “Hoạt động thanh toán” => chọn ID tài khoản quảng cáo và khoảng thời gian muốn xem hóa đơn.

+ Tại cột “Hành động”, bạn tải hóa đơn về máy (bấm vào biểu tượng dấu mũi tên).

Lưu ý về mẫu hóa đơn thuế VAT Facebook

Hóa đơn VAT khi chạy quảng cáo Facebook thường bao gồm các nội dung sau:

- ID tài khoản quảng cáo.

- Thời gian lập hoặc thanh toán hóa đơn khi thực hiện chạy quảng cáo.

- Phương thức thanh toán.

- ID giao dịch và số tham chiếu để thực hiện tra cứu các giao dịch với ngân hàng.

- Tổng số tiền đã thanh toán trong kỳ lập hóa đơn: tổng số tiền chạy quảng cáo thực tế + thuế VAT.

- Thông tin chiến dịch, nhóm quảng cáo, kết quả và tổng số tiền của mỗi chiến dịch.

- Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế.

Cụ thể, mẫu hóa đơn VAT chạy quảng cáo Facebook bạn có thể tham khảo:

3. Chi phí quảng cáo Facebook có được khấu trừ thuế không?

Căn cứ theo Điều 6, Thông tư 78/2014/TT-BTC về các khoản được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thì trừ các khoản chi nêu tại Khoản 2, Điều 6, Thông tư 78/2014/TT-BTC, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện:

- Khoản chi thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp.

- Khoản chi phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp để chứng minh theo quy định của pháp luật.

- Đối với khoản chi có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên thì khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Như vậy, doanh nghiệp quảng cáo qua Facebook hay các nền tảng phổ biến khác để phục vụ cho việc kinh doanh thì sẽ được khấu trừ thuế nếu đáp ứng đủ các điều kiện nêu trên.

4. Thuế suất hoạt động quảng cáo qua Facebook

Về thuế nhà thầu quảng cáo Facebook và Google, theo quy định tại Thông tư 103/2014/TT-BTC thì thuế suất GTGT quy định là 5% (Căn cứ theo Điều 12) và thuế TNDN là 5% (Căn cứ theo Điều 13).

Quy định này có hiệu lực đối với các nhà quảng cáo đặt quốc gia “Bên mua” trong địa chỉ doanh nghiệp hoặc có địa chỉ cá nhân là Việt Nam.

Vì vậy, khi thực hiện quảng cáo trên Facebook, kế toán doanh nghiệp cần lưu ý để đối chiếu khi lập hóa đơn, nhận hóa đơn từ Facebook, đồng thời để áp dụng vào các mục đích tính toán chi phí khác trong doanh nghiệp.

Trên đây là hướng dẫn cách xuất hóa đơn VAT của Facebook khi thực hiện chạy quảng cáo.

Hoạt động chạy quảng cáo trên các nền tảng như Google, Facebook và các nền tảng mạng xã hội khác diễn ra ngày càng phổ biến nên kế toán cần lưu ý về các bước lấy hóa đơn, quy định về thuế của các nền tảng này để thực hiện các thủ tục về hóa đơn, chứng từ và khai, khấu trừ thuế đúng quy định.

• Chia sẻ
• Tweet