Trả lời nhanh
Hóa đơn điện tử ghi thiếu hình thức thanh toán vẫn hợp lệ về nội dung, vì hình thức thanh toán không nằm trong các nội dung bắt buộc tại khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2026, thay Nghị định 123/2020). Nội dung bắt buộc gồm tên, ký hiệu, số hóa đơn, thông tin người bán và người mua, hàng hóa dịch vụ, thuế GTGT, chữ ký, thời điểm lập, thời điểm ký số và mã cơ quan thuế. Mua vào từ 05 triệu đồng cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để khấu trừ thuế.
Ý chính
- Hóa đơn điện tử thiếu hình thức thanh toán vẫn là hóa đơn hợp lệ về nội dung
- Nội dung bắt buộc quy định tại khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thay Nghị định 123/2020 từ 01/07/2026
- Người mua có thể ghi mã số thuế, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách hoặc số định danh cá nhân; không cung cấp thì ghi Bán cho người tiêu dùng, hóa đơn đó không dùng được để hạch toán chi phí
- Số hóa đơn dùng chữ số Ả-rập, tối đa 08 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng
- Mua vào từ 05 triệu đồng (đã có thuế) cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để khấu trừ GTGT, trước đây là 20 triệu đồng
- Công văn 9208/CT-TTHT (2017) cũng cho rằng hình thức thanh toán không bắt buộc, trả lời theo quy định lúc đó
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (05/06/2024); chính sách có thể đã thay đổi.
Cập nhật ngày 15/11/2026: bài đã được cập nhật theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử (hiệu lực từ 01/07/2026, thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP) và Thông tư 91/2026/TT-BTC.
Hóa đơn điện tử ghi thiếu hình thức thanh toán
Để trả lời cho câu hỏi về hình thức thanh toán có bắt buộc ghi trên hóa đơn điện tử hay không, chúng ta cần tham khảo quy định về những nội dung cần có trên một hóa đơn điện tử hợp lệ.
Những nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử
Từ ngày 01/07/2026, nội dung hóa đơn được quy định tại Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP (trước đó là Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), chi tiết tại Phụ lục kèm theo Nghị định. Khoản 1 Điều 10 quy định hóa đơn phải có các nội dung sau:
Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn
Tên hóa đơn là tên của từng loại hóa đơn quy định tại Điều 8 của Nghị định, thể hiện trên mỗi hóa đơn (ví dụ: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG, HÓA ĐƠN BÁN HÀNG). Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn thực hiện theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, nay là Điều 4 Thông tư 91/2026/TT-BTC và Phụ lục I kèm theo Thông tư này.
Tên liên hóa đơn
Khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP không còn liệt kê "tên liên hóa đơn" trong các nội dung phải có trên hóa đơn. Cách chia 3 liên (liên 1 để lưu, liên 2 giao người mua, liên 3 lưu nội bộ) trước đây chỉ phù hợp với hóa đơn giấy; hóa đơn điện tử là một tệp dữ liệu điện tử, không chia liên.
Số hóa đơn
Số thứ tự của hóa đơn được thể hiện trên hóa đơn khi được lập bởi người bán. Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 08 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn (điểm 2 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
Thông tin của người bán
Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán phải ghi theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã (điểm 3 Phụ lục).
Thông tin của người mua
Theo điểm d khoản 1 Điều 10, hóa đơn có tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua. Cụ thể (điểm 4 Phụ lục):
- Người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế: tên, địa chỉ, mã số thuế ghi theo đúng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, đăng ký thuế..., hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách nếu người mua cung cấp.
- Người mua là người tiêu dùng: ghi tên, địa chỉ, số định danh cá nhân nếu người mua cung cấp; nếu không cung cấp thì thể hiện "Bán cho người tiêu dùng" (một số trường hợp đặc thù không phải thể hiện thông tin người mua).
- Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc xuất cho người tiêu dùng thì không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh dùng để hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế.
Chi tiết hàng hóa/dịch vụ
Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT (điểm đ khoản 1 Điều 10 và điểm 5 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
Chữ ký số của người bán và người mua
Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua: trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua (trừ trường hợp người mua, người bán có thỏa thuận), theo điểm e khoản 1 Điều 10. Khi người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì dùng chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức; khi người bán là cá nhân thì dùng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền (điểm 6 Phụ lục). Một số trường hợp không nhất thiết có chữ ký số của người bán và người mua được nêu tại điểm 9 Phụ lục.
Thời điểm lập hóa đơn
Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo Điều 9 của Nghị định, được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch (điểm g khoản 1 Điều 10).
Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử
Thời điểm ký số là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử, được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch (điểm h khoản 1 Điều 10 và điểm 7 Phụ lục).
Mã của cơ quan thuế
Mã của cơ quan thuế là nội dung đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (điểm i khoản 1 Điều 10; việc lập hóa đơn có mã quy định tại Điều 12 Nghị định 254/2026/NĐ-CP).
Ngoài ra, hóa đơn còn thể hiện phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại và các nội dung khác liên quan (nếu có) theo điểm k khoản 1 Điều 10.
Hóa đơn điện tử ghi thiếu hình thức thanh toán có hợp lệ không?
Dựa theo những quy định về nội dung bắt buộc nêu trên, "hình thức thanh toán" không nằm trong các nội dung phải có tại khoản 1 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nên hóa đơn điện tử ghi thiếu hình thức thanh toán vẫn được coi là hóa đơn điện tử hợp lệ về nội dung. Quy định này tương tự Nghị định 123/2020/NĐ-CP trước đây.
Ngoài ra, theo Công văn số 9208/CT-TTHT do Cục Thuế TP Hồ Chí Minh ban hành ngày 22/9/2017 (trả lời theo quy định lúc đó), hình thức thanh toán không phải là một trong những nội dung bắt buộc cần có trên hóa đơn.
Có bao nhiêu hình thức thanh toán hóa đơn?
Cách viết hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử không khác biệt so với hóa đơn giấy. Trên thực tế, các hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử thường được ghi bằng những chữ cái viết tắt:
- TM: Thanh toán bằng tiền mặt.
- CK: Thanh toán bằng chuyển khoản.
- TM/CK: Khi chưa xác định được hình thức thanh toán.
Doanh nghiệp có thể ghi thiếu hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử hoặc ghi TM/CK nếu chưa xác định được hình thức.
Đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT), điều kiện để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào là có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (khoản 2 Điều 14 Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15 và Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, áp dụng từ 01/07/2025). Điều kiện tương tự áp dụng để được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN từ 15/12/2025 (điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP). Trước đây, mức này là 20 triệu đồng. Điều kiện này căn cứ vào chứng từ thanh toán thực tế của người mua (như chứng từ chuyển khoản qua ngân hàng), nên việc ghi "CK" trên hóa đơn không thay thế cho chứng từ thanh toán.
Bài viết và khoá học liên quan
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP
- Thông tư 91/2026/TT-BTC
- Luật 48/2024/QH15
- Nghị định 181/2025/NĐ-CP
- Nghị định 320/2025/NĐ-CP
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
