Mẫu hợp đồng làm việc xác định thời hạn dành riêng cho đối tượng dưới 18 tuổi mới nhất hiện nay

Cập nhật ngày 14/11/2026: bài đã được cập nhật theo Luật Viên chức 129/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2026, thay Luật Viên chức 58/2010/QH12) và Nghị định 259/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức (hiệu lực từ 01/7/2026, thay Nghị định 115/2020/NĐ-CP).

Dưới đây là mẫu hợp đồng làm việc xác định thời hạn áp dụng với người được tuyển dụng làm viên chức dưới 18 tuổi, kèm hướng dẫn ghi chú từng mục. Phần căn cứ pháp lý đã được sửa theo Luật Viên chức 2025.

Lưu ý khi áp dụng từ 01/7/2026

• Mẫu bên dưới là mẫu theo quy định trước 01/7/2026, chỉ để tham khảo, không nên dùng nguyên văn để ký hợp đồng. Người dưới 18 tuổi trong lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao nay ký hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động (khoản 2 Điều 21 Luật Viên chức 2025).
• Điều 20 Luật Viên chức 2025: hợp đồng làm việc là thỏa thuận bằng văn bản giữa viên chức hoặc người được tuyển dụng với người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập, gồm hợp đồng xác định thời hạn và hợp đồng không xác định thời hạn.
• Điểm c khoản 1 Điều 19: người đăng ký dự tuyển viên chức phải đủ 18 tuổi trở lên, trừ trường hợp theo quy định của pháp luật về ngành, lĩnh vực đối với các ngành, nghề đặc thù.
• Khoản 2 Điều 21: với một số lĩnh vực hoạt động văn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao và các lĩnh vực đặc thù khác yêu cầu tuổi nghề dưới 18 tuổi, việc ký kết hợp đồng thực hiện theo quy định của Bộ luật Lao động. Vì vậy đơn vị cần xác định đúng loại hợp đồng áp dụng cho người dưới 18 tuổi trước khi dùng mẫu này.
• Luật Viên chức 2025 xác định tiền lương theo vị trí việc làm (khoản 1 Điều 12) và không còn nhắc đến chế độ tập sự; người đang tập sự trước 01/7/2026 được xếp lương tương ứng với vị trí việc làm tuyển dụng (khoản 4 Điều 43). Các mục tập sự, chức danh nghề nghiệp, hệ số lương trong mẫu cần điều chỉnh theo văn bản hướng dẫn mới.
• Mẫu dưới đây được giữ để tham khảo; đơn vị nên đối chiếu mẫu hợp đồng làm việc kèm theo Nghị định 259/2026/NĐ-CP hoặc văn bản hướng dẫn hiện hành trước khi ký.

Mẫu số 03: Hợp đồng làm việc xác định thời hạn (dành cho đối tượng dưới 18 tuổi)

Mẫu theo quy định trước 01/7/2026, chỉ tham khảo; các mục tập sự, chức danh nghề nghiệp, hệ số lương cần điều chỉnh theo quy định hiện hành.

BỘ, NGÀNH, ĐỊA PHƯƠNG: ……… ĐƠN VỊ: ………..	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /HĐLV	……….., ngày … tháng … năm …

HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC XÁC ĐỊNH THỜI HẠN

(Dành cho đối tượng dưới 18 tuổi)

Căn cứ Luật Viên chức số 129/2025/QH15 ngày 10 tháng 12 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 259/2026/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2026 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;

Căn cứ Quyết định số ………. của ……….. về việc công nhận kết quả tuyển dụng viên chức ...........

Thông tin hai bên

Chúng tôi, một bên là Ông/Bà: ………………………………………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………...
Đại diện cho đơn vị (1).…………………………………………………………………………………..
Địa chỉ............................................................................................................................................
Điện thoại:......................................................................................................................................

Và một bên là Ông/Bà:........................................……………………………………………………..
Sinh ngày ….. tháng ….. năm …… tại .........................................................................................
Trình độ đào tạo: ………………………………………………………………………………………..
Chuyên ngành đào tạo: …………………………………………………………………………………
Năm tốt nghiệp: ………………………………………………………………………………………….
Nghề nghiệp trước khi được tuyển dụng ……………………………………………………………..
Địa chỉ thường trú tại: …………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..
Số căn cước hoặc căn cước công dân ……………………………………….
Cấp ngày ….. tháng ….. năm ….. tại ………………………………………………………………….

Và người đại diện là (2) Ông/Bà:...................................……………………………………………..
Sinh ngày ….. tháng ….. năm …… tại .........................................................................................
Địa chỉ thường trú tại: ……………………………………………………………………………………
Số căn cước hoặc căn cước công dân ………………………………………………………………………….
Cấp ngày ….. tháng ….. năm ….. tại ………………………………………………………………….

Thỏa thuận ký kết Hợp đồng làm việc và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:

Điều 1. Loại hợp đồng, thời hạn và nhiệm vụ hợp đồng

• Loại Hợp đồng làm việc (3) ……………………………………………………………………………
• Thời hạn của Hợp đồng: ……………………………………………………………………………….
• Từ ngày …….. tháng ……… năm …..….. đến ngày …….. tháng ……… năm ………………….
• Thời gian thực hiện chế độ tập sự (nếu có): ………………………………………………………..
• Từ ngày …….. tháng ……… năm …..….. đến ngày …….. tháng ……… năm …………………
• Địa điểm làm việc (4): …………………………………………………………………………………
• Chức danh chuyên môn: ……………………………………………………………………………..
• Chức vụ (nếu có): ……………………………………………………………………………………..
• Nhiệm vụ (5) ……………………………………………………………………………………………
  ……………………………………………………………………………………………………………..
  ……………………………………………………………………………………………………………..

Điều 2. Chế độ làm việc

• Thời giờ làm việc (6): .................................................................................................................
• Được trang bị những phương tiện làm việc gồm:…………………………………………………..
  ……………………………………………………………………………………………………………...

Điều 3. Nghĩa vụ và quyền lợi của người được tuyển dụng

Nghĩa vụ

• Hoàn thành nhiệm vụ đã cam kết trong hợp đồng làm việc.
• Chấp hành nội quy, quy chế của đơn vị, kỷ luật làm việc, và các quy định tại Điều 7, Điều 8 và Điều 10 của Luật Viên chức (Điều 9 nếu là viên chức quản lý).
• Chấp hành việc xử lý kỷ luật và bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.
• Chấp hành việc bố trí, phân công khi đơn vị sự nghiệp có nhu cầu.

Quyền lợi

• Được hưởng các quyền lợi quy định tại Điều 11, Điều 12, Điều 13 và Điều 14 Luật Viên chức.
• Phương tiện đi lại làm việc (7): …………………………………………………………………………
• Chức danh nghề nghiệp được bổ nhiệm (mã số) (8): ................................., Bậc: ………. Hệ số lương …………………………………………………………………
• Phụ cấp (nếu có) gồm (9): ………………………………………………………………………………… được trả ……… lần vào các ngày ………………….. và ngày …………….. hàng tháng.
• Thời gian tính nâng bậc lương: ……………………………………………………………………..
• Khoản trả ngoài lương: ………..…………….………………………………………………………..
  ……………………………………………………………………………………………………………..
• Được trang bị bảo hộ khi làm việc (nếu có) gồm: ………………………………………………….
  ……………………………………………………………………………………………………………..
• Số ngày nghỉ hàng năm được hưởng lương (nghỉ lễ, phép, việc riêng)
  ……………………………………………………………………………………………………………...
• Chế độ bảo hiểm (10): …………………………………………………………………………………..
  ……………………………………………………………………………………………………………...
  ……………………………………………………………………………………………………………...
• Được hưởng các phúc lợi: …………………………………………………………………………….
  ……………………………………………………………………………………………………………...
  ……………………………………………………………………………………………………………...
• Được hưởng các khoản thưởng, nâng bậc lương, thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, thực hiện nhiệm vụ hợp tác khoa học, công nghệ với các đơn vị trong hoặc ngoài nước theo quy định của pháp luật (11): …………………..
  ……………………………………………………………………………………………………………...
  ……………………………………………………………………………………………………………...
• Được hưởng các chế độ thôi việc, trợ cấp thôi việc, bồi thường theo quy định của pháp luật về viên chức.
• Có quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, đề nghị chấm dứt hợp đồng làm việc theo quy định của pháp luật.
• Những thỏa thuận khác (12)………………………………………………………………………………
  ……………………………………………………………………………………………………………...
  ……………………………………………………………………………………………………………...

Điều 4. Nghĩa vụ và quyền hạn của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp

Nghĩa vụ

• Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng làm việc;
• Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ của viên chức đã cam kết trong hợp đồng làm việc.

Quyền hạn

• Sử dụng viên chức để hoàn thành công việc theo hợp đồng (Bố trí, phân công, tạm đình chỉ công tác...).
• Chấm dứt hợp đồng làm việc, kỷ luật viên chức theo quy định của pháp luật về viên chức.

Điều 5. Điều khoản thi hành

• Những vấn đề về quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của viên chức không ghi trong hợp đồng làm việc này thực hiện theo quy định của pháp luật về viên chức.
• Hợp đồng này làm thành 04 bản có giá trị ngang nhau, đơn vị sự nghiệp ký hợp đồng giữ 02 bản, viên chức được ký hợp đồng giữ 01 bản, người đại diện theo pháp luật của người được tuyển dụng; hợp đồng có hiệu lực từ ngày… tháng.... năm …

Hợp đồng này làm tại..................., ngày … tháng .... năm …

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA NGƯỜI ĐƯỢC TUYỂN DỤNG (Ký, ghi rõ họ và tên)

NGƯỜI ĐƯỢC TUYỂN DỤNG (Ký, ghi rõ họ và tên)

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP (Ký ghi rõ họ và tên, đóng dấu)

Ghi chú

1. Ghi cụ thể tên đơn vị sự nghiệp.
2. Ghi rõ tên người đại diện theo pháp luật của người được tuyển dụng.
3. Ghi rõ hợp đồng làm việc với thời hạn từ khi bắt đầu ký đến khi đủ 18 tuổi, ghi cụ thể thời hạn bắt đầu và kết thúc.
4. Ghi cụ thể số nhà, phố, phường (thôn, xã), quận (huyện, thị xã), tỉnh, thành phố thuộc tỉnh hoặc trung ương.
5. Ghi cụ thể nhiệm vụ phải đảm nhiệm.
6. Ghi cụ thể số giờ làm việc trong ngày, hoặc trong tuần, hoặc làm việc theo giờ hành chính.
7. Phương tiện đi làm việc do đơn vị đảm nhiệm hoặc người được tuyển dụng tự túc.
8. Ghi cụ thể chức danh nghề nghiệp được xếp, mức lương chính, hình thức trả lương (lương thời gian, khoán...).
9. Ghi cụ thể tỷ lệ % các phụ cấp (nếu có) như: Khu vực, trượt giá, độc hại, thu hút, thâm niên, trách nhiệm v.v...
10. Ghi cụ thể quyền lợi bảo hiểm xã hội và trợ cấp khác mà người được tuyển dụng được hưởng. Ví dụ: Đối với người làm hợp đồng làm việc với thời hạn xác định từ 1 năm trở lên ghi là được hưởng quyền lợi bảo hiểm xã hội theo chế độ hiện hành của Nhà nước.
11. Ghi cụ thể người được tuyển dụng được hưởng quyền lợi nào đã nêu trong mục này.
12. Những thỏa thuận khác thường là những thỏa thuận khuyến khích và có lợi hơn cho người được tuyển dụng như: Những vật dụng rẻ tiền mau hỏng, khi hư hỏng, mất, không phải đền bù, thực hiện tốt Hợp đồng làm việc được đi du lịch, nghỉ mát, tham quan không mất tiền, được hưởng lương tháng thứ 13, 14, được nghỉ phép thêm vài ngày đến một tuần, tai nạn rủi ro ngoài giờ làm việc được trợ cấp thêm một khoản tiền, được tặng quà ngày sinh nhật.

Bài viết và khoá học liên quan

• Mẫu hợp đồng lao động
• Có được ký kết nhiều HĐLĐ xác định thời hạn liên tục không? Mức xử phạt nếu ký kết HĐ không đúng?
• Hợp đồng lao động chưa hết hạn mà tự ý nghỉ việc sẽ phải bồi thường như thế nào?
• Hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp
• Kế toán hành chính sự nghiệp