Khi lập hóa đơn mà tên người mua và địa chỉ quá dài???

Khi lập hóa đơn, tên hoặc địa chỉ người mua quá dài là tình huống kế toán hay gặp. Quy định về cách xử lý như sau.

Quy định khi tên, địa chỉ người mua quá dài

Căn cứ theo quy định tại Thông tư số 26/2015/TT-BTC sửa đổi và bổ sung khoản 2, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về cách xử lý khi lập hóa đơn mà tên người mua hay địa chỉ quá dài cụ thể như sau:

• Người bán phải ghi đúng và đầy đủ mã số thuế của người mua và người bán.
• Với tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán và người mua phải viết đầy đủ. Trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.
• Với trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài thì trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như:

Các danh từ được viết ngắn gọn

• Phường: P
• Quận: Q
• Thành phố: TP
• Việt Nam: VN
• Cổ phần: CP
• Trách nhiệm hữu hạn: TNHH
• Khu công nghiệp: KCN
• Sản xuất: SX
• Chi nhánh: CN…

Tuy nhiên vẫn phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường xã, quận huyện, tỉnh thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ DN và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Như vậy, theo quy định trên thì khi lập hóa đơn nếu tên người mua, địa chỉ quá dài người bán có thể viết tắt ngắn gọn một số danh từ thông dụng nhưng phải đảm bảo đầy đủ thông tin và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Bài viết và khoá học liên quan

• Hoá đơn GTGT được viết tắt những gì?
• Công văn 4291/TCT-CS: Về việc một số từ có thể viết tắt khi xuất hóa đơn
• Hướng dẫn cách viết vô cùng chi tiết “20 tiêu chí” trên hóa đơn bán hàng
• Quy định làm tròn số khi viết hóa đơn trong kế toán
• Khi viết hóa đơn có nhiều danh mục hàng hóa thì phải viết thế nào cho đúng?
• Kế toán thuế thực hành – kê khai thuế