Nhân viên thử việc có phải đóng BHXH & công văn tiếp nhận thế nào?

Hầu hết các bạn đi làm, thường không biết đến Quyết định tiếp nhận nhận nhân viên thử việc là thế nào, hay không biết mình đã được nhận việc hay chưa và có phải đóng BHXH hay không? Sau đây Kế toán Đức Minh sẽ chia sẻ cho các bạn 1 số điều cơ bản sau:

Căn cứ theo Bộ luật lao động Điều 26, số 10/2012/QH13 quy định: “Người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận về việc làm thử, quyền, nghĩa vụ của hai bên trong thời gian thử việc. Nếu có các thỏa thuận về việc làm thử thì các bên có thể giao kết hợp đồng thử việc” (tham khảo thêm tại Điều 23 của Luật này).

== >Chú ý, người lao động làm việc theo hợp đồng thời vụ thì không phải thử việc (ví dụ như: nhân công bốc vác, đào đất, công nhân ..v.v..)

Có người nói là thử việc tức là tìm kiếm sự thích nghi, nhưng cũng đừng đứng núi này trông núi nọ điều đó sẽ ảnh hưởng đến sự nghiệp của mình sau khi kết thúc quá trình thử việc. Vì thử việc chính là cơ hội tốt nhất để người lao động tự đào tạo và hoàn thiện bản thân.

Nhân viên thử việc được chia làm 3 mức độ khác nhau, được Quy định theo Điều 27 của bộ Luật này, tùy vào mức độ và tính chất khác nhau của công việc nhưng chỉ được thử việc 01 lần đối với 1 công việc áp dụng như sau:

- Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên.

- Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ trung cấp nghề, trung cấp chuyên nghiệp, công nhân kỹ thuật và nhân viên nghiệp vụ.

Không quá 06 ngày đối với các công việc khác như: thử việc trong ngành may mặc, photo.v..v

Theo Quyết định 959/QĐ-BHXH có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2016 tại Điều 4, 13, 17 quy định về đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN:

- Người làm việc theo Hợp đồng lao động không xác định thời hạn, xác định thời hạn, lao động thời vụ hoặc theo 1 công việc nhất định từ 03 tháng trở lên đến dưới 12 tháng.

- Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn đủ từ 1 tháng đến dưới 3 tháng (được áp dụng từ ngày 01/01/2018)

- Người Quản lý doanh nghiệp, người Quản lý điều hành Hợp tác xã có hưởng tiền lương.

Tham khảo thêm các các mục như sau:

+ Điều 26, 27 của Bộ Luật lao động, số 10/2012/QH13.

+ tại Chương XII, Điều 186, mục 3

+ Mục 3 tại Công văn số 2447/BLĐTBXH- BHXH ngày 26/07/2011)

= =>Thời gian thử việc theo hợp đồng thử việc thì không thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

Viện Đào tạo Kế toán Đức minh xin lưu ý với các bạn, khi nhận vào làm việc tại bất kỳ 1 doanh nghiệp nào nếu không có thỏa thuận về thời gian làm việc và mức lương hợp lý thì không cần phải đóng BHXH. Hợp đồng có ký thời hạn từ 03 tháng trở lên thì bắt buộc Người sử dụng lao động phải đóng BHXH cho cả thời gian thử việc đó cho Người lao động.

Do đó, khi được nhận thử việc tại bất kỳ 1 doanh nghiệp nào các bạn nên yêu cầu bên Sử dụng lao động phải làm 01 Quyết định Tiếp nhận nhân viên thử việc, trong Quyết định đó nêu rõ tên, chức vụ, phòng ban, vị trí, thời gian thử việc, mức lương thử việc và Người lao động đó chịu sự quản lý của Phòng nào hay ai quản lý.

Mẫu Quyết định về việc: tiếp nhận thử việc như sau:

QUYẾT ĐỊNH CỦA CÔNG TY ĐỨC MINH(3)
(V/v: tiếp nhận thử việc)

............................(4)

- Căn cứ quy chế tổ chức và điều hành của......................;(5)

- Căn cứ vào Chức năng và Quyền hạn của.....................;(6)

- Xét tình hình thực tế.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Tiếp nhận Ông/Bà..........(7) vào thử việc tại Phòng.....................................................(8) thuộc

vị trí ....................(9), thời gian thử việc 02 tháng, kể từ ngày ...............tháng

........... năm 200...(10)

Điều 2: Ông/Bà......................................(11) chịu sự quản lý trực tiếp của ........................................(12)

Điều 3: Phòng Kế toán, kinh doanh, nhân sự có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

20. định này có hiệu lực kể từ ngày ...... tháng .......... năm ....../.

Diễn giải:

(1)-Đánh mã số để vào sổ theo dõi. Nhân viên Phòng nhân sự đánh lần lượt các số thứ tự ban hành quyết định trong mỗi năm, bắt đầu từ 01.

Cụ thể: ................. / ............ / QĐNS-..................

Trong đó: Số thứ tự QĐ Số năm Tên đv ban hành văn bản

Ví dụ: Với quyết định của Viện Đào tạo Kế toán Đức Minh (viết tắt là ĐM) ban hành tại văn phòng ĐM năm 2017 sẽ được đánh số như sau:

Số: 03/07/QĐNS-ĐM.

(2)- Nhân viên nhân sự ghi ngày tháng ban hành văn bản.

(3)-Ghi chức vụ của người đưa ra quyết định.

(4)-Ghi chức vụ của người đưa ra quyết định.

(5)-Ghi tên đơn vị nơi ban hành quyết định.

(6)-Ghi chức vụ của người đưa ra quyết định.

(7)-Tên người được nhận quyết định

(8)-Nơi người được nhận quyết định làm việc

(9)-Vị trí mà người được nhận quyết định làm việc

(10 )-Ngày tháng nhân sự được tiếp nhận.

(11)- Tên người được nhận quyết định.

(12)- Bộ phận Quản lý người nhận thử việc

(13)-Chức vụ của người đưa ra quyết định.

(14)-Tên người ký quyết định.

Nga Thanh

• Chia sẻ
• Tweet