Tin mới

Xử phạt đối với hóa đơn GTGT, dịch vụ xuất sai thời điểm – Kế toán Đức Minh.
Khi kế toán không may xuất hóa đơn GTGT sai thời điểm thì sẽ ảnh hưởng như thế nào? Doanh nghiệp đó có bị xử phạt hay...
Người tham gia bảo hiểm được hưởng các quyền lợi theo các chế độ nào?(Phần 2)
Tiếp tục chủ đề “Người tham gia bảo hiểm được hưởng các quyền lợi theo các chế độ nào” Kế toán Đức Minh sẽ chia sẻ tiếp...
Người tham gia bảo hiểm được hưởng các quyền lợi theo các chế độ nào?(Phần 1)
Có rất nhiều người tham gia bảo hiểm mà không biết hết được những quyền lợi mà mình được hưởng khi tham gia bao hiểm...
Thuế TNDN và thuế TNCN đối với DN mới thành lập - Kế toán Đức Minh.
Đối với những doanh nghiệp mới thành lập thì thuế TNCN và thuế TNDN có điều gì đặc biệt và cần lưu ý? Bài viết sau đây,...
Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử có mã xác thực – Kế toán Đức Minh.
Bạn đang không biết làm thế nào để đăng ký hóa đơn điện tử có mã xác thực? Các bước cụ thể làm như thế nào? Bài viết...

Hình ảnh

Được tài trợ

tuyendung 112doc nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Sắp xếp chứng từ, hoá đơn hợp lý

11/08/2015 04:54

Có cách sắp xếp hợp lý sẽ giúp công việc kế toán trong doanh nghiệp của bạn trở nên dễ dàng hơn, giảm thiếu sai sót.

Sắp xếp chứng từ, hoá đơn hợp lý

Mỗi doanh nghiệp hoặc người kế toán viên sẽ có một cách sắp xếp lưu giữ chứng từ kế toán phù hợp với mục đích sử dụng của đơn vị và thuận tiện trong quản lý. Một số mẹo nhỏ sau đây có thể sẽ giúp ích cho bạn trong công việc này.

Nguyên tắc: sắp xếp hoá đơn, chứng từ theo tháng dựa vào hoá đơn đã kê khai trên tờ kê khai thuế

-Hoá đơn mua hàng thanh toán bằng tiền mặt phải kèm phiếu chi tiền mặt

-Hoá đơn mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản kèm uỷ nhiệm chi hoặc giấy báo nợ

-Hoá đơn bán hàng thanh toán bằng tiền mặt của khách hàng thì kèm phiếu thu

-Hoá đơn bán hàng thanh toán bằng chuyển khoản kèm theo giấy báo có

-Sổ phụ ngân hàng đóng theo tháng hoặc năm kèm theo UNC và các giấy nộp tiền

-Tờ khai thuế GTGT hàng tháng phải lưu và sắp xếp theo từng tháng

-Giấy nộp tiền thuế môn bài đính kèm với tờ khai thuế môn bài đã nộp

-Giấy nộp tiền thuế TNDN đính kèm với tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý

-Các chứng từ thu và chi nên để riêng, phiếu chi - thu phải đánh số thứ tự theo ngày tháng phát sinh chi phí và để trên rồi kẹp hóa đơn và các chứng từ liên quan đến chi phí ở sau. Hóa đơn được trả bằng tiền mặt thi đi kèm với phiếu chi. Nếu trả bằng tiền gửi ngân hàng thì đi kèm ủy nhiệm chi. sắp xếp theo thứ tự số phiếu chi và nên xếp theo từng tháng

-Các loại chứng từ nên xếp thứ tự riêng của từng loại.

Đồng thời, trước khi tách hóa đơn ra khỏi phiếu thu hoặc phiếu chi bạn nên lật mặt sau tờ hóa đơn đó ghi lại số phiếu thu hoặc phiếu chi

Cần tách riêng hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất và xếp theo số thứ tự của nó là để:

- Cùng loại nên chúng cùng kích cỡ, dễ xếp cho ngay ngắn.

- Đối chiếu với sổ cái tài khoản dễ dàng (vào sổ có trùng hay sót tờ nào không ...).

- Hóa đơn đầu ra, đầu vào nên xếp theo thứ tự đã khai trên tờ khai hàng tháng để sau này Thuế kiểm tra được nhanh, mà trước khi Thuế kiểm tra mình phải tự kiểm đếm lại xem có sai sót tờ nào không

Riêng hóa đơn đầu ra đầu vào thì nên cặp lại theo từng tháng tương ứng với tờ khai mỗi tháng; còn các loại phiếu khác thì tùy theo nhiều ít mà cặp lại theo từng tháng hay từng quý hoặc năm.

Có cách sắp xếp hợp lý sẽ giúp công việc kế toán trong doanh nghiệp của bạn trở nên dễ dàng hơn, giảm thiếu sai sót.

ĐT/Fax: 04.668.36.337 - 0972.711.886 – 0912 485 883

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN


Được tài trợ

tuyendung 112doc