Tin mới

Thủ tục thay đổi kế toán trưởng của doanh nghiệp – Kế toán Đức Minh.
Khi doanh nghiệp thay đổi kế toán trưởng thì phải làm sao? Thủ tục thay đổi kế toán trưởng của doanh nghiệp được thực...
Đóng BHXH như thế nào khi làm việc tại nhiều công ty? Kế toán Đức Minh
Hiện nay, việc một người lao động tham gia làm việc ở nhiều công ty diễn ra rất phổ biến, vậy đóng BHXH ở công ty nào...
Mẫu Báo cáo bán hàng và hướng dẫn chi tiết các hàm cơ bản trong Excel - KTĐM
Mẫu báo cáo này rất đơn giản. Các bạn thiết lập sẵn công thức, khi kiểm tra báo cáo sẽ tự động cập nhật kịp thời số...
Thủ tục đề nghị tạm dừng đóng BHXH cho doanh nghiệp vì Covid – Kế toán Đức Minh.
Theo chỉ thị 11/CT-TTg, một số doanh nghiệp đáp ứng điều kiện sẽ được tạm dừng đóng BHXH vì Covid. Vậy thủ tục đề nghị...
Quyền, trách nhiệm của công đoàn trong quan hệ lao động – Kế toán Đức Minh.
Mọi người vẫn thường nghe đến khái niệm “công đoàn”. Tuy nhiên ít ai hiểu rõ hơn về quyền, trách nhiệm của công đoàn...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Sắp xếp chứng từ, hoá đơn hợp lý

11/08/2015 04:54

Có cách sắp xếp hợp lý sẽ giúp công việc kế toán trong doanh nghiệp của bạn trở nên dễ dàng hơn, giảm thiếu sai sót.

Sắp xếp chứng từ, hoá đơn hợp lý

Mỗi doanh nghiệp hoặc người kế toán viên sẽ có một cách sắp xếp lưu giữ chứng từ kế toán phù hợp với mục đích sử dụng của đơn vị và thuận tiện trong quản lý. Một số mẹo nhỏ sau đây có thể sẽ giúp ích cho bạn trong công việc này.

Nguyên tắc: sắp xếp hoá đơn, chứng từ theo tháng dựa vào hoá đơn đã kê khai trên tờ kê khai thuế

-Hoá đơn mua hàng thanh toán bằng tiền mặt phải kèm phiếu chi tiền mặt

-Hoá đơn mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản kèm uỷ nhiệm chi hoặc giấy báo nợ

-Hoá đơn bán hàng thanh toán bằng tiền mặt của khách hàng thì kèm phiếu thu

-Hoá đơn bán hàng thanh toán bằng chuyển khoản kèm theo giấy báo có

-Sổ phụ ngân hàng đóng theo tháng hoặc năm kèm theo UNC và các giấy nộp tiền

-Tờ khai thuế GTGT hàng tháng phải lưu và sắp xếp theo từng tháng

-Giấy nộp tiền thuế môn bài đính kèm với tờ khai thuế môn bài đã nộp

-Giấy nộp tiền thuế TNDN đính kèm với tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý

-Các chứng từ thu và chi nên để riêng, phiếu chi - thu phải đánh số thứ tự theo ngày tháng phát sinh chi phí và để trên rồi kẹp hóa đơn và các chứng từ liên quan đến chi phí ở sau. Hóa đơn được trả bằng tiền mặt thi đi kèm với phiếu chi. Nếu trả bằng tiền gửi ngân hàng thì đi kèm ủy nhiệm chi. sắp xếp theo thứ tự số phiếu chi và nên xếp theo từng tháng

-Các loại chứng từ nên xếp thứ tự riêng của từng loại.

Đồng thời, trước khi tách hóa đơn ra khỏi phiếu thu hoặc phiếu chi bạn nên lật mặt sau tờ hóa đơn đó ghi lại số phiếu thu hoặc phiếu chi

Cần tách riêng hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất và xếp theo số thứ tự của nó là để:

- Cùng loại nên chúng cùng kích cỡ, dễ xếp cho ngay ngắn.

- Đối chiếu với sổ cái tài khoản dễ dàng (vào sổ có trùng hay sót tờ nào không ...).

- Hóa đơn đầu ra, đầu vào nên xếp theo thứ tự đã khai trên tờ khai hàng tháng để sau này Thuế kiểm tra được nhanh, mà trước khi Thuế kiểm tra mình phải tự kiểm đếm lại xem có sai sót tờ nào không

Riêng hóa đơn đầu ra đầu vào thì nên cặp lại theo từng tháng tương ứng với tờ khai mỗi tháng; còn các loại phiếu khác thì tùy theo nhiều ít mà cặp lại theo từng tháng hay từng quý hoặc năm.

Có cách sắp xếp hợp lý sẽ giúp công việc kế toán trong doanh nghiệp của bạn trở nên dễ dàng hơn, giảm thiếu sai sót.

ĐT/Fax: 04.668.36.337 - 0972.711.886 – 0912 485 883

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở Đống Đa: Phòng 815, tòa 15 tầng - B14 đường Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hn. (tầng 1 là Techcombank và KFC- gửi xe đi vào ngõ 65 Phạm Ngọc Thạch) - 0339.418.980
Cơ Sở Cầu Giấy: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở Linh Đàm: Phòng 610 - Chung cư CT4A2 Ngã tư Nguyễn Hữu Thọ, Nguyễn Xiển - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội. - 0342.254.883
Cơ Sở Hà Đông: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

ĐT/Fax:024.668.36.337 - 0972.711.886 - 0912.485.883

Các bạn không ở Hà Nội có thể đăng ký khóa học online tại đây: KHÓA HỌC ONLINE

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN