Cách sao chép bảng từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng – Kế toán Đức Minh

Nếu làm văn phòng, sẽ có những lúc bạn cần sao chép các dữ liệu từ file excel sang bản word. Nhưng không phải ai cũng biết cách sao chép cho đúng định dạng để lúc chuyển sang sẽ không phải chỉnh sửa lại nữa thì không phải ai cũng biết. Hãy theo dõi bài viết sau của Kế toán Đức Minh  để biết được cách làm nhé.

Bước 1: Đầu tiên các bạn cần mở file Excel chứa bảng và file Word của mình lên. Sau đó các bạn bôi đen toàn bộ bảng tính cần copy sang Word ở file Excel.

Sau đó nhấn chuột phải và chọn Copy. Hoặc các bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + C để sao chép bảng.

Ảnh 1: Cách sao chép bảng từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng 

Bước 2: Tiếp theo, các bạn mở file Word lên. Sau đó chọn thẻ Home trên thanh công cụ. Rồi chọn mục Paste. Thanh cuộn hiện ra các bạn chọn Paste Special.

Ảnh 2: Cách sao chép bảng từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng 

Bước 3: Lúc này, cửa sổ Paste Special hiện lên. Các bạn tích chọn vào ô Paste rồi chọn Microsoft Excel Worksheet Object tại mục As. Cuối cùng các bạn chọn OK để hoàn tất.

Ảnh 3: Cách sao chép bảng từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng 

Bước 4: Kết quả ta thu được bảng tính đã được sao chép sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng như bản Excel. Bây giờ các bạn chỉ cần tiến hành chỉnh sửa độ rộng cũng như khung viền bảng cho dễ nhìn là được.

Ảnh 4: Cách sao chép bảng từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng 

Bước 5: Nếu các bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu bên trong bảng, chỉ việc nhấn đúp chuột trái vào bảng. Cửa sổ Word sẽ hiện ra như trên Excel để bạn chỉnh sửa nội dung của bảng.

Ảnh 5: Cách sao chép bảng từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng 

Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!

Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về tin học văn phòng bạn có thể ghé thăm website: https://ketoanducminh.edu.vn/ hoặc đăng ký tham gia ngay lớp học tin văn phòng tại các chi nhánh của Đức Minh.

Bạn nào quan tâm xem chi tiết tại đây:

>>> Khóa học kế toán tổng hợp online.

>>> Đăng ký khóa học kế toán tổng hợp online – Kế toán Đức Minh.

- Ngọc Anh-

Các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết liên quan:

=>>> Cách sử dụng công cụ hỗ trợ sao chép Clipboard trong Microsoft Word – Kế toán Tin học Đức Minh

=>>> Hướng dẫn cách xoá từ viết tắt, Autotext trong  Word và Excel - Kế toán Đức Minh.

=>>> Cách đổi từ Inch sang Cm trong Word không phải ai cũng biết - Kế toán Đức Minh.

• Chia sẻ
• Tweet