Trả lời nhanh
Cách xử lý phụ thuộc bản chất khoản tiền. Chuyển từ tài khoản công ty cho cá nhân trong công ty có thể hạch toán như rút tiền về quỹ (Nợ TK 111/Có TK 112), công ty mượn (Nợ TK 111/Có TK 3388) hoặc tạm ứng (Nợ TK 141/Có TK 112). Cá nhân chuyển vào công ty thì ghi nộp tiền (Nợ TK 112/Có TK 111), cho mượn (Nợ TK 1388/Có TK 111) hoặc tạm ứng (Nợ TK 141/Có TK 111).
Ý chính
- Công ty chuyển cho nhân viên, giám đốc: rút tiền về quỹ Nợ TK 111/Có TK 112
- Khoản công ty mượn của cá nhân: Nợ TK 111/Có TK 3388, trả lại Nợ TK 3388/Có TK 112
- Khoản tạm ứng cho nhân viên: Nợ TK 141/Có TK 112, hoàn ứng Nợ TK 111/Có TK 141
- Cá nhân nộp tiền vào công ty: Nợ TK 112/Có TK 111; cho mượn dùng TK 1388
- Chuyển cho cá nhân ngoài công ty: ghi nhận mượn, đặt cọc, ký quỹ qua TK 3388, 331, 131, 3386
- Cần lập hợp đồng hoặc biên bản mượn tiền, giấy đề nghị tạm ứng làm chứng từ
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (21/07/2026); chính sách có thể đã thay đổi.
– Doanh nghiệp chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân công ty hoặc người ngoài công ty?
– Cá nhân chuyển tiền vào tài khoản công ty thì xử lý như thế nào?
1.Trường hợp 01: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tài khoản cá nhân đang làm việc tại doanh nghiệp
Bao gồm:
– Tài khoản giám đốc
– Tài khoản nhân viên khác trong công ty
Xử lý:
+ Xem như rút tiền từ TK về quỹ: nội dung ghi "Nguyễn Văn A rút tiền về quỹ"
- Lập phiếu thu tiền: Nợ TK 111/ Có TK 112
+Một xem là khoản công ty mượn
– Lập hợp đồng, hoặc biên bản mượn tiền
– Lập phiếu thu tiền: Nợ TK 111/ Có TK 3388
– Lập UNC chi tiền ngân hàng trả lại: Nợ TK 3388/ Có TK 112
+Hai xem là khoản tạm ứng
– Lập giấy đề nghị tạm ứng
– Lập UNC chi tiền ngân hàng cho tạm ứng: Nợ TK 141/ Có TK 112
– Lập phiếu thu tiền hoàn ứng: Nợ TK 111/ Có TK 141
2.Trường hợp 02: chuyển tiền từ tài khoản Cá nhân vào tài khoản công ty
Bao gồm:
– Tài khoản giám đốc
– Tài khoản nhân viên khác trong công ty
Xử lý:
+ Nộp tiền vào TK: Ghi nội dung "Nguyễn Văn A nộp tiền"
- Lập phiếu chi: Nợ TK 112/ có TK 111
+ công ty cho cá nhân mượn
– Lập hợp đồng, hoặc biên bản mượn tiền giữa công ty với cá nhân
– Lập phiếu Chi tiền cho vay: Nợ TK 1388/ Có TK 111
– Cá nhân chuyển tiền ngân hàng trả lại: Nợ TK 112/ Có TK 1388
+Hai xem là khoản tạm ứng
– Lập giấy để nghị tạm ứng
– Lập UNC chi tiền ngân hàng cho tạm ứng: Nợ TK 141/ Có TK 111
– Lập thủ tục tiền hoàn ứng: Nợ TK 112/ Có TK 141
3.Trường hợp 03: chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tài khoản cá nhân khác không làm việc tại doanh nghiệp
Xử lý:
+Một xem là khoản công ty mượn nên giờ trả lại
– Lập hợp đồng, hoặc biên bản mượn tiền
– Lập phiếu thu tiền: Nợ TK 111/ Có TK 3388
– Lập UNC chi tiền ngân hàng trả lại: Nợ TK 3388/ Có TK 112
+Hai xem là khoản tạm ứng cho công ty của họ để mua hàng nhưng do không biết nên chuyển khoản nhầm vào tài khoản của cá nhân nên xin hoàn lại, hoặc không mua hàng nữa - Hoặc xem đó là khoản đặt cọc mua hàng nhưng không mua được nên trả lại
– Lập giấy để nghị thanh toán
– Lập UNC chi tiền ngân hàng cho tạm ứng: Nợ TK 331/ Có TK 112
– Lập phiếu thu tiền hoàn ứng: Nợ TK 111/ Có TK 331
+Ba xem như là họ tạm ứng tiền hàng nhưng công ty không có khả năng cung cấp nên trả lại tiền cho họ hoặc xem đó là khoản ký quỹ
– Lập hợp đồng nguyên tắc, biên bản hủy hợp đồng, biên bản trả lại tiền ký quỹ
– Lập phiếu chứng từ thu tiền: Nợ TK 111,112/ Có TK 131,3386
– Lập UNC chi tiền ngân hàng trả lại: Nợ TK 131,3386/ Có TK 112,111
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> Tài khoản hộ kinh doanh có được chuyển tiền không? Kế toán Đức Minh
-ST-
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> Xử lý chuyển tiền từ tài khoản cá nhân sang công ty và ngược lại
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
