Trả lời nhanh
Hồ sơ truy thu BHXH bắt buộc gồm tờ khai điều chỉnh thông tin mẫu D02-TS, bảng kê người lao động và thời gian truy thu, bảng thanh toán tiền lương, quyết định tuyển dụng, xếp lương, hợp đồng lao động và thang bảng lương đã đăng ký. Đơn vị nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc qua Cổng giao dịch BHXH điện tử; thời hạn giải quyết tối đa 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Ý chính
- Căn cứ khoản 2 Điều 8 Nghị định 158/2025/NĐ-CP và Phụ lục 02 Quyết định 595/QĐ-BHXH
- Hồ sơ gồm tờ khai D02-TS, bảng kê người lao động và thời gian truy thu, bảng thanh toán tiền lương
- Kèm quyết định tuyển dụng, xếp lương, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và thang bảng lương
- Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc online; chỉ trường hợp lao động ở nước ngoài về nước có mã 605a
- Cơ quan BHXH ra thông báo truy thu, có thể kèm lãi; xử lý tối đa 10 ngày làm việc
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (15/10/2025); chính sách có thể đã thay đổi.
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Căn cứ Khoản 2, Điều 8, Nghị định 158/2025/NĐ-CP và Phụ lục 02, ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, bộ hồ sơ truy thu BHXH bắt buộc cần có:
+ Tờ khai điều chỉnh thông tin (mẫu D02-TS);
+ Bảng kê người lao động và thời gian truy thu;
+ Bảng thanh toán tiền lương hoặc bảng kê tiền lương, tiền công (trường hợp trả qua ATM) tương ứng với thời gian truy thu;
+ Quyết định tuyển dụng, quyết định xếp lương; hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc; phụ lục hợp đồng nếu có;
+ Văn bản giải trình, thuyết minh, giấy tờ liên quan đến khoán sản phẩm, khoán công việc (nếu có);
+ Thang, bảng lương đã đăng ký với cơ quan lao động địa phương mà đơn vị đang áp dụng.
2. Trình tự thực hiện
Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách làm thủ tục truy thu BHXH qua dịch vụ công BHXH.
Bước 1: Người sử dụng lao động rà soát sai sót và lập hồ sơ điều chỉnh.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc nộp online qua Cổng giao dịch BHXH điện tử.
Đăng nhập vào Cổng DVC BHXH có địa chỉ là: dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn sau đó chọn Kê khai hồ sơ
Tùy vào trường hợp truy thu, đơn vị sử dụng lao động tìm kiếm mã như sau:
- Đăng ký, truy đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động làm việc có thời hạn ở nước ngoài sau khi về nước - Mã 605a.
- Các trường hợp khác: Dịch vụ công chưa hỗ trợ. Đơn vị sử dụng lao động làm hồ sơ và nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH.
Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận, kiểm tra và xác minh thông tin hồ sơ.
Bước 4: Cơ quan BHXH ra thông báo truy thu (có thể bao gồm lãi hoặc không); doanh nghiệp thực hiện nộp bổ sung phần còn thiếu theo thông báo.
Thời hạn giải quyết tối đa là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ truy thu hợp lệ.
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> Truy thu thuế hộ kinh doanh: Quy định và các trường hợp bị truy thu
>>> Hướng dẫn kế toán hạch toán truy thu thuế GTGT
>>> Truy thu BHXH bắt buộc là gì? 3 trường hợp truy thu BHXH bắt buộc – Kế toán Đức Minh.
Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!
-MsLe-
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 158/2025/NĐ-CP
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
