Trả lời nhanh
Từ 01/01/2024, ký hiệu hóa đơn điện tử đổi 02 ký tự năm từ 23 sang 24 (ví dụ 1C23TAA thành 1C24TAA) và số hóa đơn bắt đầu lại từ 1 theo từng ký hiệu năm 2024. Ký hiệu hóa đơn gồm 06 ký tự: chữ C hoặc K (có hoặc không có mã), 02 số năm lập, 01 chữ cái loại hóa đơn (T, D, L, M, N, H, G) và 02 ký tự do người bán tự quy định.
Ý chính
- Từ 01/01/2024 ký hiệu hóa đơn đổi hai ký tự năm từ 23 sang 24
- Số hóa đơn bắt đầu lại từ số 1 theo từng ký hiệu năm 2024
- Mã cơ quan thuế của hóa đơn máy tính tiền đổi năm và sinh lại 11 ký tự cuối
- Ký hiệu hóa đơn gồm 06 ký tự: C hoặc K, năm lập, loại hóa đơn, 02 ký tự tự quy định
- Mẫu số hóa đơn là một chữ số từ 1 đến 6 phản ánh loại hóa đơn điện tử
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (20/01/2024); chính sách có thể đã thay đổi.
1. Thay đổi về nội dung hóa đơn điện tử Einvoice năm 2024
Căn cứ theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, kể từ ngày 01/01/2024 nội dung hóa đơn có những thay đổi cụ thể như sau:
1) Ký hiệu hóa đơn: Hai (02) ký tự thể hiện năm phát hành hóa đơn sẽ được đổi từ 23 sang 24 (Ví dụ: 1C23TAA sẽ chuyển thành 1C24TAA)
2) Số hóa đơn: Sẽ bắt đầu lại từ số 1 (tương ứng với từng ký hiệu của năm 2024)
3) Mã của Cơ quan thuế (đối với hóa đơn Máy tỉnh tiền):
- Thay đổi 2 ký hiệu liên quan đến năm phát hành hóa đơn từ 23 thành 24
Ví dụ: Năm 2023 hóa đơn có mã là M1-23-1n748-00000000002 thì sang năm 2024 sẽ là M1-24-1n74a-00000000002
- Với 11 ký tự cuối cùng, để dễ theo dõi hàng năm, hệ thống sẽ tự động sinh lại từ 00000000001 (Ví dụ: M124-1n74a-00000000001)
Phần mềm Einvoice sẽ tự động khởi tạo các ký hiệu cho năm 2024 dựa trên các kỷ hiệu của năm 2023 đang sử dụng, Quý khách hàng vui lòng chọn đúng ký hiệu khi xuất hóa đơn.
2. Quy định về số, ký hiệu trên hóa đơn điện tử
Thông tư 78/2021/TT-BTC có bao gồm quy định về mẫu số, ký hiệu trên hóa đơn điện tử được phát hành.
2.1. Ký hiệu hóa đơn điện tử
Kí hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 06 ký tự gồm cả chữ viết, chữ số, thể hiện các thông tin về loại hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, năm lập hóa đơn điện tử, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Cụ thể:
+ Ký tự đầu tiên: Là dạng chữ cái C hoặc K:
-C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
-K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
+ 2 ký tự tiếp theo là 2 chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử.
+ Một ký tự tiếp sau năm lập hóa đơn là 1 chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, H hoặc G thể hiện loại hóa đơn điện tử:
-T: Hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.
-D: Hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do doanh nghiệp đăng ký sử dụng.
-L: Áp dụng với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh.
-M: Áp dụng với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền.
-N: Áp dụng với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy bán hàng tự động.
-H: Áp dụng với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy in hóa đơn.
-G: Áp dụng với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy in vé.
+ Hai ký tự cuối do người bán tự quy định để quản lý. Người bán có thể dùng để phân biệt các mẫu hóa đơn của một loại hóa đơn. Nếu không sử dụng, người bán ghi mặc định là YY.
2.2. Mẫu số hóa đơn điện tử
Mẫu số hóa đơn điện tử là một chữ số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6 phản ánh loại hóa đơn điện tử:
+ Số 1: Phản ánh loại hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.
+ Số 2: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng.
+ Số 3: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán tài sản công.
+ Số 4: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không qua kê khai thuế.
+ Số 5: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ qua kê khai thuế.
+ Số 6: Phản ánh loại hóa đơn điện tử khác.
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> Những ký hiệu trên hóa đơn cho bạn biết điều gì?
>>> Hóa đơn điện tử không có chữ ký số hợp lệ khi nào? Kế toán Đức Minh.
Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!
-Ms Le-
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP
- Thông tư 78/2021/TT-BTC
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
