Trả lời nhanh
Để nhớ nhanh tài khoản kế toán, cần hiểu bản chất từng nhóm và học lần lượt từng loại. Tài khoản đầu 1 và đầu 2 là tài sản, tăng ghi Nợ, giảm ghi Có; đầu 3 và đầu 4 là nguồn vốn, đầu 5 và đầu 7 là doanh thu, tăng ghi Có, giảm ghi Nợ. Tài khoản đầu 6 và đầu 8 là chi phí, ghi như tài sản; đầu 9 dùng xác định kết quả kinh doanh.
Ý chính
- Làm quen với các tài khoản
- Các nguyên tắc định khoản kế toán
- Cách phân chia hệ thống tài khoản thành từng loại
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (15/04/2017); chính sách có thể đã thay đổi.
Những tài khoản kế toán rất nhiều và chúng ta cần phải hiểu bản chất của từng nhóm tài khoản thì mới có thể nhớ nhanh và lâu được. Bạn nên tìm hiểu và đọc sơ qua vài lần sau đó làm các bài tập có liên quan để biết cách áp dụng và định khoản.
Để nhớ nhanh các tài khoản kế toán, bạn nên nắm được một số bản chất cụ thể sau đây:
1.Làm quen với các tài khoản.
Bước đầu làm quen giúp cho bạn có cái nhìn tổng quát nhất về hệ thống tài khoản kế toán. Bạn cần nắm được có bao nhiêu tài khoản và trong mỗi tài khoản có những tài khoản cấp 1, cấp 2 nào. Như vậy bạn sẽ hệ thống hoá một cách dễ hình dung nhất.
Việc đầu tiên bạn cần là nên học từng loại tài khoản một. Học học và hiểu bản chất của loại tài khoản này rồi mới học sang tài khoản khác để tránh tình trạng tài khoản nào cũng mơ hồ.
2.Các nguyên tắc định khoản kế toán
+ Xác định các đối tượng kế toán được thực hiện trong những nghiệp vụ kinh tế phát sinh đó.
+ Luôn nhớ nguyên tắc bên Nợ ghi trước, bên Có ghi sau trong mọi nghiệp vụ.
+ Tổng giá trị của Bên Nợ bằng tổng giá trị của Bên Có. (Bên Nợ = Bên Có)
+ Tổng tài sản luôn bằng tổng nguồn vốn. (Tổng TS = Tổng NV).
+ Nghiệp vụ có biến động tăng ghi 1 bên/ Nghiệp vụ nào có biến động giảm ghi 1 bên.
+ Số dư tài khoản có thể có cả ở Bên Nợ và Bên Có. Tuy nhiên lưu ý: Biến động tăng bên nào thì có số dư bên đó.
+ Cách hạch toán tài khaorn theo nguyên tắc Chữ T: Bên trái ghi Nợ, bên phải ghi Có.
3.Cách phân chia hệ thống tài khoản thành từng loại.
+ Những tài khoản tài sản:
Đây là những TK Đầu 1 và Đầu 2. Với nguyên tắc ghi nhận như sau: Phát sinh tăng ghi Bên Nợ, phát sinh giảm ghi Bên Có
Hãy nhớ TĂNG NỢ, GIẢM CÓ với TK Tài sản đầu 1 và đầu 2 nhé!
+ Những tài khoản nguồn vốn.
TK Nguồn Vốn là những tài khoản Đầu 3 và Đầu 4. Nguyên tắc ghi nhận như sau:
Phát sinh giảm ghi bên Nợ, phát sinh tăng ghi bên Có.
+ Những tài khoản Doanh thu.
TK doanh thu là những Tài khoản Đầu 5 và Đầu 7. Những TK này mang tính chất của Nguồn vốn nên nguyên tắc ghi nhận sẽ như Nguồn Vốn. Phát sinh giảm ghi bên Nợ, phát sinh tăng ghi bên Có.
+ Những tài khoản Chi Phí
TK Chi phí là những TK Đầu 6 và Đầu 8. Những TK này mang tính chất như Tài sản nên nguyên tắc ghi nhận giống như Tài sản. Phát sinh tăng ghi Bên Nợ, phát sinh giảm ghi Bên Có
+ TK Xác định kết quả kinh doanh.
TK về xác định kết quả kinh doanh là những TK thuộc Đầu 9.
4.Chia hệ thống tài khoản kế toán theo mẹo sau để học.
+ Nhắc đến Tiền là nhớ đến TK đầu 1.
+ Nhắn đến Chi phí dài hạn và các Tài sản cố định là nhớ đến TK Đầu 2.
+ Nhắc đến Nợ phải trả và các khoản phải nộp là nhớ đến TK Đầu 3.
+ Nhắc đến Vốn Chủ sở hữu là nhớ đến TK Đầu 4.
+ Nhắc đến Doanh thu là nhớ đến TK Đầu 5
+ Nhắc đến Chi Phí là nhớ đến TK Đầu 6
+ Nhắc đến việc TẬP HỢP Chi phí và Doanh thu thì nhớ đến TK đầu 9.
Có rất nhiều cách có thể giúp bạn nhớ nhanh và lâu hơn hệ thống tài khoản ngân hàng. Hy vọng với bài viết chia sẻ những mẹo, cách nhớ những tài khoản của hệ thống tài khoản mà Kế toán Đức Minh chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn đọc nhiều hơn.
Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!
-Huyen Babi-
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan
>>> Cách nhớ nhanh hệ thống tài khoản kế toán
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
