Một vài điều mà kế toán cần lưu ý về hóa đơn lẻ

1. Đối tượng cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ từng lần

• Cho các tổ chức không phải là doanh nghiệp
• Hộ và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cần có hóa đơn để giao cho khách hàng.
• Doanh nghiệp sau khi đã giải thể, phá sản, đã quyết toán thuế, đã đóng mã số thuế, phát sinh thanh lý tài sản cần có hóa đơn để giao cho người mua.
• Tổ chức, cơ quan nhà nước không thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ có bán đấu giá tài sản.

Lưu ý:

• Hộ cá nhân không kinh doanh thuộc trường hợp không phải kê khai, nộp thuế GTGT khi có doanh thu từ 100 triệu đồng trở xuống (không phải đối tượng nộp thuế GTGT), tức không được cấp hóa đơn lẻ.
• Theo khoản 2.5, điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC thì Cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn lẻ đối với cá nhân, hộ gia đình (trừ trường hợp cho cơ quan, đơn vị, sử dụng kinh phí Ngân sách Nhà nước thuê) có tài sản cho doanh nghiệp thuê kể cả trường hợp doanh thu cho thuê lớn hơn 100 triệu/năm.

2. Hóa đơn lẻ cấp ở đâu?

- Với tổ chức: là CQT nơi tổ chức đăng ký MST, nơi đóng trụ sở, hoặc nơi ghi trong quyết định thành lập

- Với hộ và cá nhân không kinh doanh: CQT nơi cấp MST, nơi đăng ký hộ khẩu…

- Trường hợp tổ chức, hộ và cá nhân không kinh doanh có bất động sản cho thuê thì cơ quan thuế quản lý địa bàn có bất động sản thực hiện cấp hóa đơn lẻ.

3. Thủ tục xin cấp hóa đơn lẻ?

- Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ (mẫu số 3.4 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC)

- Các giấy tờ liên quan (hợp đồng mua bán…)

- Người đề nghị cấp hóa đơn lẻ lập hóa đơn đủ 3 liên tại cơ quan thuế và phải nộp thuế đầy đủ theo quy định trước khi nhận hóa đơn lẻ. Sau khi có chứng từ nộp thuế của người đề nghị cấp hóa đơn, cơ quan thuế có trách nhiệm đóng dấu cơ quan thuế vào phía trên bên trái của liên 1, liên 2 và giao cho người đề nghị cấp hóa đơn, liên 3 lưu tại cơ quan thuế.

4. Cơ quan thuế không cấp hóa đơn lẻ cho những trường hợp nào?

- Trường hợp tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ và cá nhân không kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng hoặc thuộc trường hợp không phải kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng thì cơ quan thuế không cấp hóa đơn.

>>> Doanh nghiệp bị cưỡng nợ thuế được sử dụng hóa đơn bán lẻ hay không?

* Lưu ý với các bạn kế toán mới vào nghề:

Đây là hóa đơn bàn hàng hoặc hóa đơn giá trị gia tăng được Chi cục thuế cấp lẻ theo từng lần phát sinh của các đối tượng nêu trên, chứ không phải hóa đơn bán lẻ như các bạn đi mua hàng hay nhận được ở các cửa hàng đâu nhé

- Ngọc Anh-

>>> Hình thức thanh toán đối với hóa đơn bán lẻ do cơ quan thuế cấp

>>> Hóa đơn chứng từ thế nào là hợp pháp, hợp lệ

>>> Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giá, phí, lệ phí, hoá đơn