Trả lời nhanh

Giấy thanh toán tiền tạm ứng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC (mẫu số 04 – TT) liệt kê tiền đã nhận tạm ứng và các khoản đã chi, làm căn cứ thanh toán và ghi sổ. Mục I ghi số tiền tạm ứng, mục II ghi số đã chi, mục III ghi chênh lệch. Tạm ứng chi không hết phải thu hồi nộp quỹ hoặc trừ vào lương; chi quá số tạm ứng thì xuất quỹ trả lại cho người tạm ứng.

Ý chính

  • Mẫu số 04 – TT ban hành kèm Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016
  • Mục I: số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết và số tạm ứng kỳ này theo từng phiếu chi
  • Mục II: số tiền đã chi, mỗi chứng từ chi tiêu ghi một dòng
  • Mục III: chênh lệch giữa mục I và mục II (tạm ứng chi không hết hoặc chi quá số tạm ứng)
  • Giấy thanh toán chuyển kế toán trưởng soát xét, giám đốc duyệt, kèm chứng từ gốc để ghi sổ

Theo quy định tại thời điểm đăng bài (14/07/2017); chính sách có thể đã thay đổi.

Giấy thanh toán tiền tạm ứng theo mẫu của Thông tư 133/2016/TT-BTC là bảng liệt kê các khoản tiền đã nhận tạm ứng và các khoản đã chi của người nhận tạm ứng, làm căn cứ thanh toán số tiền tạm ứng và ghi sổ kế toán.

1.Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng theo TT 133

Đơn vi:………………………

Bộ phận:……………………..

Mẫu số: 04 - TT

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG

Ngày ...tháng ...năm ...

Số: ................

Nợ: ................

Có: ................

- Họ và tên người thanh toán:…………………………………………………..

- Bộ phận (hoặc địa chỉ):……………………………………………………….

- Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:

Diễn giải

Số tiền

A

1

I- Số tiền tạm ứng

...................................

1. Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết

...................................

2. Số tạm ứng kỳ này:

...................................

- Phiếu chi số: .............ngày..........

...................................

- Phiếu chi số: .............ngày..........

...................................

- ....

...................................

II- Số tiền đã chi

...................................

1. Chứng từ số ............ngày........

...................................

2. .....

...................................

III- Chênh lệch

...................................

1. Số tạm ứng chi không hết (I – II)

...................................

2. Chi quá số tạm ứng (II – I)

...................................

Giám đốc

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Kế toán thanh toán

(Ký, họ tên)

Người đề nghị thanh toán

(Ký, họ tên)

2.Hướng dẫn cách lập giấy thanh toán tiền tạm ứng theo TT 133/2016/TT-BTC.

Góc bên trái của giấy đề nghị tạm ứng ghi rõ tên đơn vị, tên bộ phận. Phần đầu ghi rõ ngày tháng năm, số hiệu của giấy thanh toán tiền tạm ứng, họ tên, đơn vị người thanh toán.

Căn cứ vào chỉ tiêu của cột A, kế toán ghi vào cột 1 như sau:

Mục I: Số tiền tạm ứng: gồm số tiền tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết cả số tạm ứng kefy này, gồm:

Mục 1: Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi tiết. Căn cứ vào dingf số dư tạm ứng tính đến ngày lập phiếu thanh toán trên dổ kế toán để ghi.

Mục 2: Số tạm ứng kỳ này. Căn cứ vào các phiếu chi tạm ứng để ghi, mỗi phiếu chi ghi 1 dòng.

Mục II: Số tiền đã chi. Căn cứ vào các chứng từ chi tiêu của người nhận tạm ứng để ghi vào mục này. Mỗi chứng từ chi tiêu ghi 1 dòng.

Mục III: Chênh lệch là số chênh lệch giữa mục I và mục II.

+ Nếu số tạm ứng chi không hết ghi vào dòng 1 của Mục II.

+ Nếu chi quá số tạm ứng ghi vào dòng 2 của mục III.

Sau khi lập xong giấy thanh toán tiền tạm ứng, kế toán thanh toán chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc doanh nghiệp duyệt. Giấy thanh toán tiền tạm ứng kèm theo chứng từ gốc được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Phần chênh lệch tiền tạm ứng chi không hết phải lamg thủ tục thu hồi nộp quỹ hoặc trừ vào lương. Phần chi quá số tạm ứng làm thủ tục xuất quỹ trả lại cho người tạm ứng. Chứng từ gốc, giấy thanh toán tạm ứng phải đính kèm phiếu thu hoặc phiếu chi có liên quan.

Bạn nào có nhu cầu xin mẫu có thể để lại địa chỉ email bên dưới bài viết này nhé! Bên mình sẽ gửi lại cho bạn!

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Quy trình thực hiện chứng từ tạm ứng – thanh toán tạm ứng trong doanh nghiệp

>>> Thủ tục và hạch toán tạm ứng, hoàn ứng

>>> Tiền Tạm Ứng Theo Hợp Đồng Có Cần Phải Xuất Hóa Đơn Không?

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Huyen Babi-

Thực hành cùng giảng viênMuốn làm được việc này trên chứng từ thật? Học kèm 1-1 với giảng viên Đức Minh.Xem khoá học

Căn cứ pháp lý

  • Thông tư 133/2016/TT-BTC

Khoá học liên quan

Kế toán thực tế

Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục