Trả lời nhanh

Hóa đơn GTGT phải hủy khi đặt in sai, in trùng, in thừa (hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in) hoặc khi không tiếp tục sử dụng. Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, hạn hủy chậm nhất 30 ngày kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế, hoặc 10 ngày kể từ khi cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng. Biên bản hủy hóa đơn ghi rõ hai bên, số hóa đơn bị hủy, hàng hóa, lý do và cam kết không kê khai thuế.

Ý chính

  • Hóa đơn đặt in sai, trùng, thừa phải hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in
  • Hóa đơn không tiếp tục sử dụng: hủy chậm nhất 30 ngày kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế
  • Cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng: hủy chậm nhất 10 ngày
  • Hóa đơn đã lập của đơn vị kế toán hủy theo pháp luật về kế toán
  • Hóa đơn chưa lập là vật chứng vụ án thì không hủy
  • Biên bản ghi số hóa đơn, hàng hóa, lý do hủy và cam kết không dùng để kê khai thuế

Theo quy định tại thời điểm đăng bài (15/08/2018); chính sách có thể đã thay đổi.

Lưu ý: bài viết nêu quy định tại thời điểm năm 2014. Quy định hoá đơn nêu trong bài đã được thay bằng nghị định 123/2020/nđ-cp (sửa đổi bởi nghị định 70/2025/nđ-cp). Một số nội dung có thể đã được sửa đổi hoặc thay thế, bạn nên đối chiếu văn bản đang có hiệu lực trước khi áp dụng.

1. Khi nào thì HỦY HÓA ĐƠN GTGT

a) Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.

b) Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

c) Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

d) Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.

2. Mẫu BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN GTGT theo Thông tư 39/2014/TT-BTC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—oOo—

BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN

Số 01 /BBTHHĐ

– Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.

– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.

Hôm nay, ngày 30 / 7 /2018. chúng tôi gồm có:

BÊN MUA: CÔNG TY cổ phần SX&TMDV Đức Minh

Địa chỉ:số 151 tổ 47 phố Tô Hiệu phường Nghĩa Đô quận Cầu Giấy, Hà Nội

Mã số thuế: 0105759274

Người đại diện: Bùi Thanh Dũng Chức vụ: Giám đốc

BÊN BÁN: Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh

Địa chỉ: Số 152 - 154 đường Trần Duy Hưng, tổ 12, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội, Việt Nam

Mã số thuế: 0101417128

Người đại diện: Mai Tuấn Anh Chức vụ: Giám đốc

Chúng tôi cùng tiến hành lập bên bản về việc xin huỷ hoá đơn GTGT như sau:

  1. Hoá đơn bị huỷ số: do 01GTKT3/001 ký hiệu: PA/12P, số 0000322 Phát hành ngày 16/07/20118
  2. Hàng hoá ghi trên hoá đơn gồm:

STT

Tên hàng hóa, dịch vụ

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá

Thành tiền

1

Máy tính xách tay DELL

Chiếc

3

20.000.000

60.000.000

2

Cộng tiền hàng:

60.000.000

Thuế suất GTGT: 10%, Tiền thuế GTGT: .6.000.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 66.000.000

Số tiên viết bằng chữ: Sáu mưới sáu triệu đồng

3. Lý do huỷ hoá đơn: Ghi sai số lượng hàng hóa

Vậy chúng tôi lập biên bản này để làm cơ sở huỷ hoá đơn viết sai trên và cam kết

không sử dụng hoá đơn trên để kê khai thuế GTGT.

Biên bản được hai bên nhất trí và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị

pháp lý như nhau.

Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.

Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆNBÊN BÁN

Các bài viết liên quan:

=>>> Sự khác nhau giữa HỦY HÓA ĐƠN và XÓA BỎ HÓA ĐƠN - Kế toán Đức Minh

=>>> Các trường hợp “HỦY HÓA ĐƠN”? Hồ sơ “HỦY HÓA ĐƠN” bao gồm những gì?

=>>> Biên bản thu hồi hoá đơn đã lập Số 0123/BBTHHĐ

=>>> Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn số 0123/BBĐCHĐ

- Ngọc Anh -

>>> học kế toán ở đâu đống đa

>>> học kế toán tại cầu giấy

>>> địa chỉ học kế toán tại hoàng mai

Thực hành cùng giảng viênMuốn làm được việc này trên chứng từ thật? Học kèm 1-1 với giảng viên Đức Minh.Xem khoá học

Căn cứ pháp lý

  • Thông tư 39/2014/TT-BTC
  • Nghị định 51/2010/NĐCP
  • Nghị định 51/2010/NĐ-CP
  • Nghị định 04/2014/NĐ-CP

Khoá học liên quan

Kế toán thực tế

Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục