Kinh nghiệm làm kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương là việc hạch toán tiền lương dựa vào các yếu tố chính như: bảng chấm công, ngày, giờ tăng ca, phụ cấp, hợp đồng khoán,...để thanh toán lương và bảo hiểm cho người lao động.

Vai trò của người làm kế toán tiền lương rất quan trọng trong doanh nghiệp, phải đảm bảo được quyền lợi bình đẳng cho tất cả mọi người và chính xác tuyệt đối.

DO đó, kinh nghiệm làm kế toán tiền lương phải am hiểu sâu sắc về các chính sách về nhân sự và tiền lương. Đã là chữ "tiền" thì bạn phải tuyệt đối lưu ý, vì đây là công việc liên quan tới quyền lợi của mọi người, nên không cho phép xảy ra bất cứ 1 sai xót nào, người kế toán nên cẩn thận hạn chế thấp nhất trường hợp tránh xảy ra thất thoát thu nhập cho người lao động.

Ảnh 1: Kinh nghiệm làm kế toán tiền lương

Về nhiệm vụ các bạn tham khảo thêm bài viết: "Nhiệm vụ của kế toán tiền lương"

Để có thể làm được kế toán tiền lương thi các bạn cần lưu ý 1 số vấn đề sau:
- Hồ sơ đăng ký thang bảng lương.

- Hợp đồng lao động (xem thật kỹ để biết mức lương người lao động được trả, các khoản tiền thưởng, phụ cấp, bảo hiểm của công ty.)

- Hồ sơ, thủ tục đăng ký tình hình sử dụng lao động.

- Hồ sơ, thủ tục đăng ký nộp BHXH, BHYT

- Hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở.

- Bảng chấm công.

- Bảng lương hàng tháng, lương tháng 13 (giám đốc sẽ quy định việc tính lương theo ca, theo ngày, theo tháng hay theo sản phẩm…)

- Các thủ tục, chứng từ liên quan đến vấn đề nghỉ khám chữa bệnh, tai nạn lao động, nghỉ thai sản do BHXH chi trả, nghỉ mất sức, nghỉ hưởng lương hưu, trợ cấp nghỉ việc.

Ảnh 2: Kinh nghiệm làm kế toán tiền lương

Vậy để có thể làm được công việc này thì người làm kế toán tiền lương phải có nền tảng kiến thức khá vững chắc để tránh được "Những sai sót thường gặp trong kế toán tiền lương":

- Nắm rõ được các thông số như: phạm vi của kỳ lương, số giờ / số ngày mặc định làm việc trong tháng, số giờ làm việc trong các ngày trong tuần, cách tính lương khi có thay đổi trong kỳ, mức BHXH, BHYT, các thông số thuế TNCN…có ảnh hưởng lowpsn đến toàn bộ nghiệp vụ nhân sự và tiền lương của doanh nghiệp

- Biết cách tính và khai báo các loại phụ cấp, các khoản thu nhập / khấu trừ khác...

- Biết cách khai báo nhiều biểu thuế TNCN khác nhau cùng với ngày hiệu lực của biểu thuế.

- Nắm vững các thông tin về lương của nhân viên như loại lương, lương ròng hay gộp, lương cơ bản, ngày hiệu lực, các thông tin về phụ cấp, các yếu tố ảnh hưởng đến thu nhập…

Các loại báo cáo chi tiết đến tổng hợp tiền lương, các kế toán viên cần làm:

- Bảng tạm ứng lương công ty

- Phiếu tạm ứng lương nhân viên

- Bảng chấm công

- Bảng lương công ty

- Bảng kê chi tiết phụ cấp

- Phiếu lương nhân viên

- Bảng thanh toán qua Ngân hàng

- Báo cáo tổng hợp thu nhập của nhân viên

- Báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân

- Các biểu mẫu báo cáo BHXH

Ảnh 3: Kinh nghiệm làm kế toán tiền lương

Và yêu cầu bắt buộc:
- Chấm công chính xác.

- Điền mức lương cơ bản (hoặc mức lương ngày) theo quy định của công ty nơi bạn làm việc (theo ý giám đốc...).

- Làm lương trên excel: chú ý tổng lương của từng người và toàn công ty

- Đếm tiền cẩn thận.

- Nếu tính lương cho công nhân theo sản phẩm thì hạn chế làm tròn, vì người lao động ăn theo sản phẩm rất khổ

- Nếu tính lương trên Phần mềm kế toán: nhập dữ liệu chính xác và kiểm tra đối chiếu lại báo cáo 

​Như vậy để kiểm tra chi phí tiền lương thì dựa vào bảng lương, danh sách nhân viên, hợp đồng lao động, chính sách thưởng, chứng từ chuyển tiền và bảng tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN)...

 Qua những điều trên ta thấy công việc của kế toán tiền lương mặc dù không quá khó tuy nhiên, lại đòi hỏi độ chính xác cao, phải thường xuyên cập nhật các chính sách cho người lao động, vì qua mỗi năm lại có những điều chỉnh riêng, do vậy, người làm kế toán lương cần lưu ý những vấn đề này.