Trả lời nhanh
Không có quy định nào bắt buộc người lao động phải viết đơn xin nghỉ phép mới được hưởng chế độ ốm đau; điều kiện theo Điều 25 Luật BHXH là phải nghỉ việc do ốm đau, tai nạn không phải tai nạn lao động và có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền. Công ty từ chối nộp hồ sơ là sai quy định, và phải nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH trong 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
Ý chính
- Điều kiện ốm đau: nghỉ việc do ốm, tai nạn không phải tai nạn lao động, có xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh
- Nghỉ việc chăm sóc con dưới 07 tuổi bị ốm đau có xác nhận của cơ sở khám bệnh cũng được hưởng
- Hồ sơ: giấy ra viện (nội trú) hoặc giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (ngoại trú), danh sách
- Người lao động nộp giấy tờ cho doanh nghiệp trong 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH trong 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
- Việc công ty từ chối nộp hồ sơ vì không có đơn xin nghỉ phép là sai quy định
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (15/07/2026); chính sách có thể đã thay đổi.
1. Điều kiện hưởng chế độ ốm đau
Điều kiện để người lao động được hưởng chế độ ốm đau được quy định tại Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội như sau:
+ Bị ốm đau, tai nạn mà không phải là tai nạn lao động phải nghỉ việc và có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế.
Trường hợp ốm đau, tai nạn phải nghỉ việc do tự hủy hoại sức khỏe, do say rượu hoặc sử dụng chất ma túy, tiền chất ma túy theo danh mục do Chính phủ quy định thì không được hưởng chế độ ốm đau.
+ Phải nghỉ việc để chăm sóc con dưới 07 tuổi bị ốm đau và có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền.
Theo trường hợp của bạn, bạn đủ điều kiện để hưởng chế độ ốm đau theo quy định tại khoản 1 Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội.
2. Hồ sơ, thủ tục hưởng chế độ ốm đau
Theo quy định tại Điều 100 Luật Bảo hiểm xã hội, khi làm hồ sơ hưởng chế độ ốm đau cho người lao động, người sử dụng lao động cần chuẩn bị đủ các giấy tờ sau:
+ Bản chính hoặc bản sao giấy ra viện đối với người lao động trong trường hợp điều trị nội trú. Với trường hợp điều trị ngoại trú thì phải có giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội. (Người lao động phải nộp cho người sử dụng lao động giấy tờ này khi trở lại làm việc). (1)
+ Trường hợp người lao động hoặc con của người lao động khám bệnh, chữa bệnh ở nước ngoài thì giấy tờ trên được thay bằng bản dịch tiếng Việt của giấy khám bệnh, chữa bệnh do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh ở nước ngoài cấp. (2)
+ Danh sách người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau do người sử dụng lao động lập.
Điều 102 Luật Bảo hiểm xã hội quy định về thời hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ ốm đau của người lao động và người sử dụng lao động như sau:
+ Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc, người lao động cần phải nộp giấy tờ đã nêu tại mục (1) hoặc (2) cho người sử dụng lao động.
+ Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập bộ hồ sơ đã nêu ở trên nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
3. Không viết đơn xin nghỉ phép có được hưởng chế độ ốm đau không?
Theo như quy định về điều kiện hưởng chế độ ốm đau và hồ sơ, thủ tục hưởng chế độ ốm đau đã nêu ở trên, không có quy định nào bắt buộc người lao động phải viết đơn xin nghỉ phép thì mới được hưởng chế độ ốm đau như công ty bạn nói.
Mặt khác, việc ốm đau không thể lường trước được nên việc viết đơn xin nghỉ ốm nộp trước cho công ty là rất khó.
Do đó, khi bạn nghỉ ốm, không cần thiết phải viết đơn xin nghỉ phép thì mới được hưởng chế độ ốm đau.
Như vậy, việc công ty từ chối nộp hồ sơ hưởng chế độ ốm đau là sai quy định của pháp luật.
Đồng thời, trong vòng 10 ngày kể từ thời điểm nhận giấy ra viện từ bạn, công ty bạn có trách nhiệm nộp hồ sơ đã nêu ở trên cho cơ quan bảo hiểm xã hội để giải quyết thủ tục hưởng chế độ ốm đau cho bạn.
4. Cơ sở pháp lý
Luật Bảo hiểm xã hội 2014
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> Nghỉ ngang có được hưởng chế độ ốm đau hay không? Kế toán Đức Minh.
>>> Thời gian hưởng chế độ ốm đau theo quy định mới nhất - Kế toán Đức Minh.
-ST-
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> Thuê người chăm con ốm có được hưởng chế độ ốm đau không?
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục



