Hướng dẫn làm kế toán nội bộ chi tiết, cụ thể

Bạn là người chuẩn bị bước chân vào kế toán thực tế và khởi nghiệp với kế toán nội bộ. Nhưng bạn vẫn còn băn khoăn chưa hiểu rõ thế nào là kế toán nội bộ và công việc mình phải làm là gì? Vậy thì hãy đọc kỹ bài viết sau nhé!

1.Thế nào là kế toán nội bộ?

Kế toán nội bộ trong công ty là tập hợp tất cả các phát sinh thực tế, từ những phát sinh không có hóa đơn chứng từ, qua đó để lấy căn cứ xác định lỗ – lãi thực tế của công ty.
Kế toán nội bộ trong công ty sẽ có trách nhiệm phát hành, kiểm tra và kiểm soát tình hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình tự. Bên cạnh đó người kế toán nội bộ còn phải hạch toán, lưu trữ các chứng từ nội bộ; lập các báo cáo vào hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của người quản lý. Kiểm soát và phối hợp thực hiện công việc đối với các kế toán nội bộ khác.
Ngoài ra , kế toán nội bộ có thể được giao nhiệm vụ thống kê, phân tích số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty để có thể đưa ra những kiến nghị tốt cho giám đốc điều hành.

2.Công việc của kế toán nội bộ phải làm những gì?

Kế toán nội bộ cần phải đảm nhiệm tất cả những công việc ghi chép sổ sách hoạt động diễn ra hàng ngày. ví dụ như:

 + Làm các loại phiếu (thu, chi, xuất).

+ Nhập dữ liệu theo dõi chi phí

+ Lập phiếu thu, chi, chứng từ giao dịch ngân hàng.

+ Lập bút toán điều chỉnh tỷ giá và các điều chỉnh liên quan của các bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp

+ Lập các báo cáo về công nợ, và các báo cáo liên quan đến phần hành mình quản lý

+ Theo dõi mọi công nợ sát sao, giao dịch với đối tác đòi nợ trả đúng hạn.

+ Theo dõi BHXH,BHYT.

+ Theo dõi các thể loại hợp đồng kinh doanh.

+ Theo dõi công nợ phải thu, phải trả

+ Làm chi tiết và giải thích số dư các tài khoản do mình quản lý;

+ Hạch toán doanh thu, chi phí, phân bổ các chi phí dài hạn;

+ Quản lý quỹ tiền mặt, theo dõi thu – chi cho văn phòng

+ Quản lý các khoản công nợ, đôn đốc và thu hồi công nợ

+ Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra, nhập liệu vào phần mềm kế toán hàng tháng

+ Tổng hợp báo cáo theo yêu cầu.

+ Thực hiện công tác kế toán thu chi tiền mặt, tạm ứng bằng tiền mặt (chỉ đối với các khoản tạm ứng không nằm trong các công trình do kế toán công trình theo dõi), định kỳ hàng tuần đối chiếu số dư tiền mặt với thủ qũy

+ Kiểm soát doanh thu, chi phí để đảm bảo các khoản doanh thu, chi phí đã được ghi nhận đúng;
Ngoài ra kế toán nội bộ còn có thể làm những việc như:

+ Xác nhận (Release) hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán

+ Kiểm tra giá trị hàng hoá mà khách hàng muốn mua, hay kiểm tra hạn mức tín dụng, thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng.

+ Kiểm tra số lượng hoá hoá cũng như chủng loại, mẫu mã, phụ kiện đi kèm, giá bán và thời hạn thanh toán.

+ Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng căn cứ theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền khách đã quán hạn và báo cho bộ phận bán hàng, cám bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên.

+ Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận căn cứ theo chứng từ hoá đơn phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tiền khách nợ quá hạn và báo cho bộ phận mua hàng và các cán bộ quản lý cấp trên.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Kế toán nội bộ là gì? Công việc của kế toán nội bộ cần làm

>>> Bạn hiểu như nào là kiểm toán nội bộ?

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Huyen Babi-