Hướng dẫn các bước tính giá thành trong công ty vận tải

*** Trên thực tế có rất nhiều công ty phải tính giá thành như:

– Công ty sản xuất sản phẩm trực tiếp. Với công ty này sau khi tính giá thành sản phẩm sẽ được nhập kho thông qua tài khoản 155

– Với công ty về nhà hàng thì sản phẩm chính là các món ăn và cũng phải thông qua tài khoản 155 trước khi xuất cho khách tiêu dùng và tính giá vốn.

– Với các công ty xây dựng thì sản phẩm chính là các công trình hoàn thành. Có 2 loại giá thành:

+ Giá thành của công trình thi công hoàn thành đưa vào sử dụng thì sẽ không được đưa vào tài khoản 155 mà kết chuyển thẳng vào giá vốn thông qua Nợ TK 632/ có TK 154.

+ Giá thành của công trình như xây chung cư xuất bán thì bạn vẫn phải qua TK 155 như tính cho sản phẩm. Khi xuất bán từng căn hộ sẽ xuất bán và tính giá vốn.

1. Bản chất kế toán của công ty vận tải

Bản chất kế toán của công ty vận tải

Bản chất kế toán của công ty vận tải là xuất hoá đơn theo các chuyến hàng. Trong mỗi hoá đơn có thể ghi với các nội dung:

– Cước vận chuyển theo chuyến hàng

– Cước vận chuyển lập theo bảng kê, trong bảng kê lại có các dòng khác nhau với ngày tháng, số lượng, đơn giá và thành tiền khác nhau nữa.

– Mà mỗi chuyến hàng lại có một cung đường đi và đến khác nhau

2. Các bước tính giá thành tại công ty vận tải

Bước 1: Xây dựng đối tượng tập hợp chi phí

Đối tượng tập hợp chi phí là các chuyến hàng vận chuyển đi

Ví dụ:

Ngày 13/01/2018 Công ty vận tải KL xuất hoá đơn cho công ty TNHH TM Hoàng Anh với nội dung: Cước vận chuyển thép ( có bảng kê đính kèm)

Ngày	Tên Vật Tư	Nơi Nhận Hàng	Nơi Trả hàng	Loại Xe	Thành tiền	Ghi chú
08/01/2018	Thép XD	Hà Nội	Quảng Ninh	Sơ mi rơ moc	20.000.000	2 chuyển
13/01/2018	Thép XD	Hà Nội	Nam Định	Sơ mi rơ móc	21.500.000	2 chuyến
CỘNG					41.500.000

Căn cứ vào hoá đơn trên kế toán cần lập 2 đối tượng tập hợp chi phí là:

+ Cước vận chuyển thép từ Hà Nội đi Quảng Ninh Mã: 15VC_HN,TB

+ Cước vận chuyển thép từ Hà Nội đi Nam Định Mã: 15VC_HN, NĐ

Bước 2: Xác định định mức dầu DO cho mỗi chuyến hàng trên

Để biết được định mức dầu xe chạy từ điểm A đến điểm B bạn cần xác định được khoảng cách từ nơi đi – nơi đến.

Tại ví dụ trên

Khoảng cách từ Hà Nội đi Quảng Ninh là: 200m ( tính cho cả đi và về)

Khoảng cách từ Hà Nội đi Nam Định là: 250m ( tính cho các đi và về)

Sau đó tính ra lượng dầu cần cho 1 chuyến hàng = 40% giá vốn của chuyến hàng đó.

Bước 3: Xác đinh các chi phí chung cần phân bổ theo theo lượng dầu DO đã xuất

- Các chi phí chung trong công ty vận tải như:

+ Chi phí lương lái xe, phụ xe

+ Chi phí sử dụng đường bộ

+ Phí kiểm định xe ô tô

+ Phí sữa chữa, bảo dưỡng xe ô tô ( thay lốp, rửa xe ô tô…)

+Chi phí khấu hao xe ô tô

+ Chi phí phân bổ CCDC khác liên quan đến vận chuyển

- Các chi phí thiết bị định vị trên xe

=> Tất cá các chi phí trên sẽ được phân bổ vào giá thành của mỗi chuyến hàng theo công thức sau:

Chi phí chung cho mỗi chuyến hàng= (Tổng chi phí đã tập hợp được/ Tổng số dầu DO xuất ra trong) x Số dầu của mỗi chuyến hàng

Bước 4: Xác định giá thành mỗi chuyến hàng

– Sau khi tính giá thành xong bạn định khoản

Nợ TK 632

Có TK 154:

– Cuối cùng căn cứ hoá đơn để xác định doanh thu

Nợ TK 131

Có TK 5113: Ghi nhận vào doanh thu dịch vụ

Có TK 3331:

– Sau đó cần kiểm tra lại bảng chi tiết doanh thu tương ứng của mỗi hoá đơn so sánh giá vốn tương ứng sao cho giá vốn = 80-90% doanh thu là báo cáo đẹp.

3. Các lưu ý khác trong công ty vận tải

- Với chi phí vé cầu đường vé cầu đường được tính vào chi phí hợp lý

+ Khi cần căn cứ vào khoảng cách nới đi và nơi đến sẽ phải qua những trạm thu phí nào. Kế toán đính vào với nhau và ghi rõ cho chuyến hàng tương ứng phù hợp với cung đường đó.

+ Và hạch toán thẳng vào chuyển hàng đó bằng định khoản:

Theo thông tư 200

Nợ TK 6277

Có TK 111

Để biết thêm thật nhiều thông tin và kiến thức kế toán hữu ích, mời các bạn xem thêm tại website: http://ketoanducminh.edu.vn và download tài liệu miễn phí tại: http://112doc.com/

- Ngọc Anh-

=>>> Kế toán trong doanh nghiệp vận tải

=>>> 7 bước cơ bản trong quy trình tính giá thành mà kế toán cần nắm chắc – Kế toán Đức Minh

=>>> Bài tập kế toán chi phí sản xuất chung và cách tính giá thành sản phẩm có lời giải chi tiết.