Hóa đơn đỏ là gì? Tìm hiểu về hóa đơn đỏ?

1.Hóa đơn đỏ là gì?

Trên thực tế, hóa đơn đỏ còn được biết đến là hóa đơn giá trị gia tăng, là một loại chứng từ có giá trị pháp lý thể hiện giá trị hàng hóa hay dịch vụ mà người bán cung cấp cho người mua.

Loại chứng từ này được dùng làm căn cứ để xác định được số tiền thuế cần nộp vào ngân sách Nhà nước. Hóa đơn đỏ (hóa đơn GTGT) được Bộ Tài chính phát hành hoặc tự đặt in theo đúng quy định pháp luật và phải được Chi cục thuế quản lý trực tiếp cho phép.

Hóa đơn thông thường sẽ được lập thành 3 liên, tương ứng với 3 màu: Liên đỏ, liên trắng, liên xanh. Người xuất hóa đơn đỏ cần lưu ý tuyệt đối những điều sau:

+ Người lập hóa đơn phải kẹp 3 liên, viết cùng lúc để đảm bảo nội dung 3 liên đồng nhất với nhau, tuyệt đối không tách lẻ để viết.

+ Thông tin người mua phải được ghi đầy đủ, chính xác trên nội dung hóa đơn GTGT

+ Nội dung hóa đơn cần đảm bảo không được tẩy xóa, sửa cũng như chỉ viết 1 màu mực

+ Số hóa đơn cần được lập liên tục theo số thứ tự từ nhỏ đến lớn

+ Nội dung về thời gian, ngày, tháng, năm sẽ được ghi tại thời điểm phát sinh giao dịch hay khi đã hoàn thành giao dịch cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho người mua

Hóa đơn đỏ hợp lệ cần được viết đúng với Nguyên tắc, quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC và 219/2013/TT-BTC như sau:

+ Bao gồm đầy đủ nội dung bắt buộc trên hóa đơn, tên, địa chỉ, mã số thuế của 2 bên giao dịch mua bán;

+ Tên hàng hóa, dịch vụ cần bao gồm các chỉ tiêu như đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền;

+ Hai bên mua bán cần ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán và ngày tháng năm lập hóa đơn.

2.Phân biệt hóa đơn đỏ với hóa đơn bán hàng

Hóa đơn đỏ	Hóa đơn bán hàng
Có giá trị về mặt pháp lý Tách riêng giá trị tăng thêm và giá trị hàng hóa Do Bộ Tài chính phát hành Được khấu trừ thuế GTGT	Mang tính nội bộ doanh nghiệp Gộp các loại giá trị hàng hóa làm một Do bên bán phát hành, mang tính thương mại Không được khấu trừ thuế GTGT

3.Doanh nghiệp được xuất hóa đơn đỏ khi nào?

Doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn đỏ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sử dụng theo quy định của pháp luật. Với các doanh nghiệp thành lập từ lâu thì doanh nghiệp cần là đơn vị được thành lập hợp pháp, có tư cách pháp nhân, con dấu riêng, tên riêng được Sở kế hoạch và Đầu tư thuộc UBND cấp tỉnh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký phương án tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế. Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, có thể tự nguyện đăng ký thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khi đáp ứng được một trong các điều kiện sau:

+ Là doanh nghiệp đang hoạt động, có nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hoặc thực hiện đầu tư, mua sắm, nhận góp vốn bằng tài sản cố định, máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ.

+ Là doanh nghiệp có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc được phép in hóa đơn GTGT bởi đã đăng ký phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Trong trường hợp doanh nghiệp được đặt in hóa đơn hoặc tự in hóa đơn thì cần thỏa mãn các điều kiện về đặt in hóa đơn, tự in hóa đơn theo quy định pháp luật.

+ Đối với doanh nghiệp đã đăng ký phương pháp khấu trừ thuế theo phương pháp trực tiếp, cần thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT gửi lên Chi cục thuế hoặc Cục thuế nơi doanh nghiệp chịu sự quản lý.

Doanh nghiệp khi làm thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT gửi Chi cục thuế cần phải ghi rõ người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động, đồng thời trình bày lý do và kiến nghị của mình.

Khi này, doanh nghiệp sau khi đã đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế sẽ được sử dụng hóa đơn đỏ một cách hợp pháp.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Mua bán hóa đơn đỏ bị xử lý như thế nào?

>>> Mức xử phạt và những điều phải làm khi bị mất hóa đơn đỏ

>>> Hộ kinh doanh cá thể có được xuất hóa đơn đỏ? Kế toán Đức Minh.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-MsLe-