Hóa đơn có cần đóng dấu khi xuất hàng hóa từ kho hay không?

Căn cứ theo Thông tư 39/TT-BTC ngày 31/03/2014 tại ý 3, mục b, khoản 3, Điều 4 Chương I hướng dẫn thi Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/10/2014 của Chính phủ Quy định về Hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ: Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn; chấp hành tốt pháp luật thuế; căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh; phương thức tổ chức bán hàng; cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp; Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức dấu của người bán.

Trên thực tế nếu xuất hóa đơn ra khỏi công ty thì Giám đốc công ty phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu thì hóa đơn đó mới được coi là hợp lệ, hợp pháp. Và nếu hàng hóa đang đi đường chẳng may gặp Ban Quản lý thị trường thì hàng hóa của bạn sẽ bị Ban Quản lý giữ lại khi nào có xác nhận của cơ quan chủ quản hoặc sẽ bị phạt tiền từ tối thiểu từ 500.000đ trở lên áp dụng với nhiều trường hợp khác nhau cấu thành.

Được biết năm 2015, có 1 công ty tại Hà nội chuyên phân phối và bán các sản phẩm Nước Giải khát, Mỹ phẩm, Sữa, Thực phẩm chức năng (tạm gọi tắt là ATT). Vì là công ty chuyên phân phối sỉ và lẻ hàng hóa nên công ty thường phải xuất hàng hóa đi 1 lượng lớn. Do vậy Công ty trên rất khó khăn trong việc luân chuyển chứng từ, có khi giao hàng cho khách xong, bên mua hàng gửi lại hóa đơn yêu cầu phải đóng dấu lại cho họ. Công ty ATT đã làm công văn lên Tổng cục thuế yêu cầu được hỗ trợ về việc “Xin không đóng dấu trên hóa đơn GTGT” và Tổng cục thuế chấp thuận căn cứ theo tại ý 3, mục b, khoản 3, Điều 4 Chương I hướng dẫn thi Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/10/2014 của Chính phủ Quy định về Hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Tại đây Tổng cục thuế căn cứ vào các chỉ tiêu như chấp hành tốt luật thuế, đặc điểm kinh doanh, phương thức bán hàng hay cách thức lập hóa đơn GTGT như thế nào đối với Công ty ATT trên.

 Phần Chấp hành tốt luật thuế được hiểu là tính từ năm công ty hoạt động đến thời điểm Cục thuế nhận được công văn trên, Công ty không nộp chậm thuế, hay liên qua đến các hóa đơn trốn thuế,..v.v…

Do vậy, Viện Đào tạo Kế toán và Tin học Đức Minh lưu ý, khi các bạn giao hóa đơn cho người giao hàng thuộc công ty, hay lái xe thì đơn vị phải xuất trình công văn trên cho Ban Quản lý thị trường (hoặc Sao y bản chính Công văn chấp thuận của Tổng cục thuế) làm căn cứ chứng thực cho các hóa đơn trên là hợp lệ và được phép lưu thông hóa đơn trên.

Nga Thanh