Hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng như thế nào cho đúng?

1. Kế toán hạch toán chi phí mua hàng như thế nào

- Khi doanh nghiệp mua hàng hóa sẽ phát sinh những chi phí đi kèm, sau khi mua hàng về kế toán tiến hành hạch toán khoản chi phí này vào giá trị hàng mua khi hàng về nhập kho:

Nợ TK 156, 152, 155, 211

Nợ TK 133

Có TK 111,112,131

2. Cách phân bổ chi phí mua hàng

Khi doanh nghiệp mua từ 2 mặt hàng trở lên, phát sinh chi phí mua hàng (vận chuyển, bốc dỡ cho các mặt hàng đó), kế toán sẽ:

- Phân bổ chi phí mua hàng cho từng loại hàng mua

- Hạch toán chi phí đó vào giá trị hàng mua nhập kho.

* Trường hợp 1: Doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức giá mua

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho

 = (Tổng chi phí thu mua hàng)/( Tổng giá trị hàng mua) x Giá trị từng mặt hàng

- Ưu điểm: Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này có giá trị mang tính chính xác cao, thích hợp trong trường hợp hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn

- Hạn chế: tính toán phức tạp trong trường hợp số lượng nhập suất lớn

 Ví dụ: Công ty TNHH Tiến Thành tiến hành mua 2 mặt hàng như sau:

Mặt hàng (đồng)	ĐVT	Số lượng	Đơn giá chưa bao gồm VAT 10%	Đơn giá chưa bao gồm VAT 10% (đồng)
Máy Điều hòa Panasonic 22P (A)	Bộ	15	6.850.000	102.750.000
Máy Điều hòa Panasonic 20P (B)	Bộ	20	9.300.000	186.000.000
Tổng		35		288.750.000

Chi phí vận chuyển là 1.000.000 chưa bao gồm 10% VAT để đưa được 2 hàng hóa này về tới kho của công ty.

Công ty tiến hành phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức giá trị như sau:

Chi phí vận chuyển máy điều hòa A == 102,75tr/288,75tr * 1tr = 356.000 đ

Chi phí vận chuyển máy điều hòa B = 1tr – 0,356 tr = 644.000 đ

Hạch toán:

N156- A: 102,75tr + 0,356tr = 103,106tr

N156- B: 186tr + 0,644tr = 186,644tr

N133: 28,875 + 0,1 = 28,975tr

C112: 318,725tr

* Trường hợp 2: Doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức số lượng hàng mua

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho

 = (Tổng chi phí thu mua hàng)/( Tổng số lượng hàng mua) x Số lượng từng mặt hàng

- Ưu điểm: Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này tính toán dễ dàng

- Hạn chế: kết quả mang tính chất tương đối vì chỉ phụ thuộc vào số lượng hàng nhập.

Ví dụ: Công ty Kế toán Đức Minh tiến hành mua 400kg nguyên vật liệu A và 600kg NVL B. Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A và B là 1 triệu đồng.

Công ty Kế toán Đức Minh tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A và B theo số lượng như sau:

Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A = 400KG/1000KG *1tr = 400.000đ

Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu B = 1 tr – 0,4tr = 0,6 tr.

Để biết thêm thật nhiếu thông tin kế toán hữu ích, mời bạn xem thêm ở website: http://ketoanducminh.edu.vn

- Ngọc Anh –

>>> Chi phí mua bánh trung thu tặng nhân viên và KH tính sao?

>>> Bảng kê chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp- công cụ quản lý chi phí rõ ràng nhất.

>>> Hạch toán chi phí quà tặng tết cho khách hàng và nhân viên