Bảng kê chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - công cụ quản lý chi phí rõ ràng nhất.

1. Công dụng hữu hiệu của bảng kê chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nếu bảng kê doanh thu bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu từ hoạt động kinh doanh từ đó nắm được hiệu quả hay biết được mặt hàng nào đem lại lợi nhuận nhất. Thì bảng kê chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng vậy. Đi kèm với doanh thu bán hàng thu được luôn là những chi phí phải bỏ ra để có thể thu lại được lợi nhuận.

Bảng kê chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là bản ghi chép lại cá khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong ngày, trong tuần hoặc trong tháng đó.

Dựa vào bảng này, doanh nghiệp có thể nắm rõ được tình hình quản lý chi phí của DN mình, biết được các chi phí liên quan nào là hợp lý, chi phí nào cần điều chỉnh sao cho có lợi nhất. Từ đó đưa ra các biện pháp giảm tối đa chi phí .

Ngoài ra, từ bảng kê chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, ta có thể đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả nhất nhằm tối đa hóa lợi nhuận.

1. Cách lập bảng kê chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

Tùy doanh nghiệp có thể làm bảng kê chi phí bán hàng riêng biệt hoặc cùng với bảng kê chi phí quản lý doanh nghiệp. Nhưng cách tốt nhất để quản lý tổng hợp và đầy đủ, rõ ràng nhất là lập bảng kê khai chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Cách lập bảng kê phải dựa trên nguyên tắc chính xác, đầy đủ và chi tiết cho từng khoản mục chi phí hợp lý và đảm bảo tính kịp thời.

Sau đây là mẫu bảng kê chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo Mẫu số S04b5- DN ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính như sau:

Đơn vị:…………………… Địa chỉ:…………………..

Mẫu số S04b5-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC  Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Bảng kê số 5

Tập hợp: - Chi phí đầu tư XDCB (TK 241)

- Chi phí bán hàng (TK 641)

- Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642)

Tháng ...... năm ......

Số TT	Các TK ghi Có Các TK  ghi Nợ	152	153	154	214	241		334	335	338		356	611	621	622		627	631	Các TK phản ánh ở các NKCT khác			Cộng chi phí thực tế trong tháng
							242				352					623			NKCT số 1	NKCT số 2	NKCT ...
A	B	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21
1	TK 2411 - Mua sắm TSCĐ
2	TK 2412 - Xây dựng cơ bản
3	Hạng mục
4	- Chi phí xây lắp
5	- Chi phí thiết bị
6	- Chi phí khác
7	Hạng mục:
8	.............................
9	TK 2413 - Sửa chữa lớn TSCĐ
10	TK 641–Chi phí bán hàng
11	- Chi phí nhân viên
12	- Chi phí vật liệu, bao bì
13	- Chi phí dụng cụ, đồ dùng
14	- Chi phí khấu hao TSCĐ

A	B		1	2	3	4	5	6	7	8	9		10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21
15	- Chi phí dịch vụ mua ngoài
16	- Chi phí bằng tiền khác
17	TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
18	- Chi phí nhân viên quản lý
19	- Chi phí vật liệu quản lý
20	- Chi phí đồ dùng văn phòng
21	- Chi phí khấu hao TSCĐ
22	- Thuế, phí và lệ phí
23	- Chi phí dự phòng
24	- Chi phí dịch vụ mua ngoài
25	- Chi phí bằng tiền khác
	Cộng

		Ngày..... tháng.... năm .......
Người ghi sổ (Ký, họ tên)	Kế toán trưởng (Ký, họ tên)	Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)

DN có thể có mẫu bảng kê khai chi phí riêng nhưng chúng đều nhằm mục đích hỗ trợ cho công tác quản lý chi phí hiệu quả hơn.

Bài viết trên, Kế toán Đức Minh cung cấp những thông tin liên quan đến bảng kê chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và có đínhkèm mẫu sẵn có theo quy định của Bộ tài chính. Rất hy vọng bài viết đem lại những thông tin hữu ích cho các bạn đọc muốn tìm hiểu sâu hơn về kế toán.

Nếu bạn đọc quan tâm đến công việc của một kế toán bán hàng hay muốn tham gia một khóa học kế toán bán hàng tại Hà Nôi thì hãy đến với Kế Toán Đức Minh. Đến đây bạn sẽ được đào tạo kế toán thực tế một cách chuyên nghiệp nhất, đảm bảo sẽ kiếm bạn vững tin hơn trên bước đường tiến tới thành công.

Kế toán Đức Minh luôn đồng hành cùng học viên