Trả lời nhanh
Mua quà về nhập kho hạch toán Nợ TK 156, Nợ TK 133, Có TK 111, 112, 331; ghi thẳng vào chi phí thì Nợ TK 6421 hoặc 6422. Khi xuất kho biếu tặng, ghi Nợ TK 641 hoặc 6421, Có TK 156, rồi ghi nhận thuế GTGT đầu ra Nợ TK 641 hoặc 6421, Có TK 333. Không ghi nhận doanh thu khi xuất hóa đơn quà tặng. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn là lúc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng.
Ý chính
- Mua quà nhập kho: Nợ TK 156, Nợ TK 133, Có TK 111, 112, 331
- Ghi thẳng vào chi phí: Nợ TK 6421 hoặc 6422, Nợ TK 133, Có TK 111, 112, 331
- Xuất kho biếu tặng: Nợ TK 641 hoặc 6421, Có TK 156; thuế GTGT đầu ra: Nợ TK 641 hoặc 6421, Có TK 333
- Không ghi nhận doanh thu khi xuất hóa đơn quà tặng, ghi chú lại để giải trình chênh lệch doanh thu
- Hồ sơ lưu: quyết định biếu tặng, danh sách người nhận, phiếu xuất kho, hóa đơn kèm bảng kê
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (09/02/2026); chính sách có thể đã thay đổi.
1. MUA QUÀ VỀ
+ Mua quà về nhập kho
Nợ TK 156
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331
+ Ghi nhận luôn vào chi phí
Nợ TK 6421; 6422
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331
+ Hồ sơ chuẩn bị:
-Hóa đơn giá trị gia tăng
-Chứng từ thanh toán hợp lệ
-Biên bản giao hàng, phiếu nhập / xuất kho
2. XUẤT HÓA ĐƠN ĐẦU RA BIẾU, TẶNG
+ Xuất kho hàng biếu tặng
Nợ TK 641; 6421
Có TK 156
+ Ghi nhận thuế GTGT đầu ra
Nợ TK 641; 6421
Có TK 333
+ Lưu ý:
-Không ghi nhận doanh thu khi xuất hóa đơn quà tặng, cho biếu
-Doanh thu trên BCTC và doanh thu tính thuế trên tờ khai không khớp nhau
→ Note lại để giải trình.
3. THỜI ĐIỂM XUẤT HÓA ĐƠN QUÀ TẶNG
+ Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm xuất hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ biếu, tặng, cho, khuyến mại là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người nhận.
+ Trường hợp công ty/doanh nghiệp phát sinh hoạt động cho, biếu, tặng hàng hóa, dịch vụ thì được lập hóa đơn tổng giá trị khuyến mại, cho, biếu, tặng kèm theo danh sách khuyến mại, cho, biếu, tặng.
+ Hồ sơ cần lưu:
-Quyết định về việc biếu, tặng…
-Hóa đơn quà tặng phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày… tháng… năm”.
-Danh sách người nhận
- Phiếu xuất kho
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> Hạch toán chi phí quà tặng tết cho khách hàng và nhân viên
>>> Những điều doanh nghiệp cần biết về thuế GTGT quà tặng – Kế toán Đức Minh.
>>> Quà tặng cho nhân viên có tính thuế TNCN không?
Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!
-Ms Le-
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
