Chi phí tiền lương gồm những gì?

1. Những giấy tờ liên quan kế toán cần chú ý đến chi phí tiền lương

+ Hợp đồng lao động

+ Chứng minh thư photo

+ Bảng chấm công hàng tháng

+ Bảng lương đi kèm bảng chấm công tháng đó

+ Phiếu chi thanh toán lương, hoặc chứng từ ngân hàng nếu doanh nghiệp thanh toán bằng tiền gửi

+ Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân (danh sách nhân viên được đăng ký MSTTNCN)

+ Sổ BHXH (nếu trường hợp làm trên 3 tháng)

+ Đăng ký lao động (nếu vượt quá số đăng ký thì bị loại những người đó)

+Tờ khai:Quyết toán thuế TNCN cuối năm

+Tờ khai thuế TNCN tháng quý nếu có phát sinh

+ Các chứng từ nộp thuế TNCN nếu có

2. Công tác kiểm tra

+ Tài khoản 334 :

Số dư nợ đầu kỳ sổ cái TK 334 = Số dư nợ đầu kỳ TK 334 trên bảng cân đối phát sinh,

Tổng Phát sinh Có trong kỳ = Tổng phát sinh thu nhập được ở Bảng lương trong kỳ (Lương tháng + Phụ cấp + tăng ca),

Tổng phát sinh Nợ trong kỳ = Tổng đã thanh toán + các khoản giảm trừ ( bảo hiểm) + tạm ứng;

Tổng Số dư Có cuối kỳ = Tổng số dư Có cuối kỳ ở bảng cân đối phát sinh

Kiểm tra xem số liệu trên bảng lương đã khớp với số liệu trên TK Thuế TNCN chưa (Phần Thu Nhập Chịu Thuế)?

Danh sách, tên tuổi đã khớp giữa bảng lương với tên tuổi trên tờ khai QT Thuế TNCN chưa?

Điều quan trọng nữa : Kiểm tra hợp đồng lao động đã đầy đủ chưa?

Và các khoản thu nhập + phụ cấp trên bảng lương đã quy định cụ thể trong HDLD chưa?

Nếu chưa phải làm phụ lục HDLĐ đưa hết vào trong HĐLĐ các khoản lương, thưởng & phụ cấp rõ ràng nhé. Lương bao nhiêu đ/tháng? phụ cấp A bn đ/tháng?

Phụ cấp B đồng/tháng...phải cụ thể số tiền & cụ thể khoản phụ cấp, trợ cấp. Hoặc các khoản phụ cấp phải được quy định trong thỏa ước LD, QĐ của HDQT, HĐTV / Các khoản phụ cấp miễn thuế TNCN, các khoản khoán chi cho NLĐ

3. Một số điều về kế toán tiền lương

+ Tính toán chính xác các khoản tiền lương, thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động theo đúng chế độ.

+ Tính trích các khoản theo lương đúng chế độ.

+ Phân bổ chính xác, kịp thời đúng các khoản chi phí tiền lương và các khoản tính trích theo lương vào các đối tượng có liên quan.

+ Thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản phải trả cho cán bộ người lao động theo chế độ

+ Lập các báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, đề xuất các biện pháp có hiệu quả để khai thác tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Giúp DN bảo vệ chi phí tiền lương gồm những gì? - KTĐM

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Huyen Babi-