Chi phí không cần hóa đơn – Doanh nghiệp vẫn được trừ thuế TNDN

Thực tế, pháp luật cho phép một số chi phí đặc thù được chấp nhận, nếu:

Có quy chế chi tiêu nội bộ rõ ràng, phù hợp thực tế.

Có chứng từ thanh toán, bảng kê, danh sách ký nhận.

1. Chi phụ cấp ăn ca, ăn trưa

Căn cứ: Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC.

Nếu chi bằng tiền: tối đa 730.000đ/người/tháng. (Từ 15/6/2025 không bị khống chế mức này)

Nếu tổ chức bữa ăn tập thể: căn cứ hợp đồng, bảng kê bếp ăn.

2. Chi trang phục cho người lao động

Căn cứ: Điều 4.2.2 Thông tư 96/2015/TT-BTC.

Bằng hiện vật: không khống chế mức.

Bằng tiền: tối đa 5 triệu đồng/người/năm.

Chứng từ: quy chế, quyết định chi, danh sách ký nhận.

3. Chi phụ cấp điện thoại, xăng xe

Căn cứ: Khoản 2.5 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC, sửa đổi bởi TT 96/2015.

Được chấp nhận nếu ghi rõ trong quy chế tài chính hoặc HĐLĐ.

Chứng từ: bảng kê, quyết định, phiếu chi.

4. Chi phúc lợi tập thể

Căn cứ: Khoản 4 Điều 3 Thông tư 25/2018/TT-BTC.

Bao gồm: nghỉ mát, hiếu hỉ, sinh nhật, hỗ trợ khó khăn, khám sức khỏe định kỳ…

Tối đa không quá 01 tháng lương bình quân/năm.

Chứng từ: quy chế, quyết định, bảng kê chi tiết.

5. Khoản khoán công tác phí, đi lại

Căn cứ: Thông tư 96/2015/TT-BTC.

Khoản chi khoán phù hợp quy chế, có lệnh điều động + bảng kê công tác phí thì vẫn hợp lệ.

Doanh nghiệp nên xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ rõ ràng, cụ thể từng khoản.

Ghi nhận chứng từ thay thế hóa đơn (bảng kê, phiếu chi, danh sách ký nhận).

Đảm bảo chi đúng đối tượng, phục vụ SXKD → sẽ được chấp nhận chi phí hợp lý khi quyết toán thuế.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> CHI PHÍ KHÔNG ĐƯỢC TRỪ KHI QUYẾT TOÁN THUẾ - KTDM

>>> Trường hợp không phải nộp thuế TNDN chuyển nhượng cổ phần – Kế toán Đức Minh.

>>> Thuế môn bài có là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không?

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-