Trả lời nhanh
Để chuẩn bị quyết toán thuế cuối năm, kế toán cần sắp xếp chứng từ gốc theo từng tháng, kèm phiếu thu chi và đủ chữ ký, dấu; sắp xếp các báo cáo đã nộp cho cơ quan thuế theo từng năm; in đầy đủ sổ sách theo hình thức Nhật ký chung, ký tên, đóng dấu và xếp theo số thứ tự. Ngoài ra cần sắp xếp hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, thang bảng lương và hồ sơ pháp lý bản gốc, bản photo công chứng.
Ý chính
- Quyết toán thuế là gì?
- Công tác sắp xếp chứng từ gốc
- Sắp xếp các báo cáo đã nộp cho cơ quan thuế
- Chuẩn bị các sổ sách đã in hàng năm theo hình thức Nhật ký chung
- Sắp xếp các hợp đồng kinh tế
- Hồ sơ pháp lý
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (05/12/2016); chính sách có thể đã thay đổi.
Quyết toán thuế là gì?
Đây là công việc bắt buộc đối với một công ty, doanh nghiệp sau một thời gian thành lập. Khi đơn vị nhận được công văn, thông báo thanh tra quyết toán của Chi cục thuế chủ quản thì đa phần những anh chị em mới vào nghề hay chưa từng đảm nhận nhiệm vụ này sẽ khá là lúng túng. Vậy để chuẩn bị tốt cho quyết toán thuế cuối năm cần chuẩn bị những gì? Cơ quan thuế cần những gì? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé!
1.Công tác sắp xếp chứng từ gốc
Kế toán thực tế cần chú ý đến việc sắp xếp các loại chứng từ gốc hàng tháng theo thứ tự của bảng kê thuế đầu ra đầu vào đã in và nộp báo cáo cho cơ quan thuế hàng tháng.
Sắp xếp riêng chứng từ , hoá đơn của hàng tháng. Và mỗi tháng nên tạo riêng thành một tập có bìa đầy đủ và ghi rõ ràng để dễ kiểm tra, xem xét
Một loại chứng từ hay nhóm chứng từ phải đính kèo theo các phiếu thu chi, phiếu kế toán… và có đầy đủ chữ ký hoặc dấu theo đúng chức danh đầy đủ.
>>> 10 cách sắp xếp chứng từ “siêu đẳng cấp”
2.Sắp xếp các báo cáo đã nộp cho cơ quan thuế.
Chứng từ của năm nào thì đi kèm với đó là báo cáo của năm đó. Một số loại báo cáo thường kỳ như: tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế xuất nhập khẩu, thuế môn bài, thuế tiêu thụ đặc biệt…
Các báo cáo tài chính, quyết toán thuế các loại: Thuế TNDN, thuế TNCN, hoàn thuế có kèm theo của từng năm cụ thể.
3.Chuẩn bị các sổ sách đã in hàng năm theo hình thức Nhật ký chung.
Kế toán cần chuẩn bị những sổ sách đã in như:
+ Sổ nhật lý chung;
+ Sổ nhật ký bán hàng;
+ Sổ nhật ký thu tiền/ chi tiền;
+ Sổ chi tiết công nợ phải thu/ phải trả cho tất cả khách hàng/nhà cung cấp;
+ Sổ quỹ tiền mặt;
+ Sổ chi tiết ngân hàng;
+ Biên bản xác nhận công nợ của từng đối tượng cuối năm nếu có;
+ Sổ cái tài khoản 131; 331; 111; 112; 152; 153… 621; 622; 627… tuỳ theo từng doanh nghiệp cụ thể.
+ Sổ tổng hợp về tình trạng tăng giảm TSCĐ hay công cụ dụng cụ;
+ Sổ khấu hao TSCĐ/ công cụ dụng cụ;
+ Sổ chi tiết vật tư hay thẻ kho;
+ Bảng báo cáo xuất nhập tồn
+ Tất cả những chứng từ đã nhập đều phải in ra ký đầy đủ chữ ký và dấu.
Lưu ý: phải sắp xếp theo đúng số thứ tự được đánh tuần tự.
4.Sắp xếp các hợp đồng kinh tế
+ Kế toán cần chú ý sắp xếp đầy đủ và theo thứ tự từng hợp đồng kinh tế đầu ra/ đầu vào cụ thể
+ Kiểm tra, sà soát lại các biên bản, giấy tờ kèm theo của từng hợp đồng nếu có
+ Hợp đồng lao động và hệ thống thang bảng lương;
+ Các quyết định bổ nhiệm hay điều chuyển công tác, tăng lương…
>>> Mẫu quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán
>>> Mẫu quyết định nâng lương cơ bản 2016 mới nhất cho doanh nghiệp
5. Hồ sơ pháp lý
+ Kế toán cần chuẩn bị đầy đủ cả hồ sơ pháp lý bản gốc và photo công chứng
+ Tất cả các công văn đến đi có liên quan đến cơ quan thuế
Trên đây là nhưng kinh nghiệm mà Kế toán Đức Minh xin chia sẻ cùng các bạn đọc tham khảo để cùng bổ trợ cho công việc kế toán của mình nhé!
Các bạn có thể tham khảo thêm bài viết:
>>> In sổ sách cuối năm và sắp xếp chứng từ khi quyết toán thuế
Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!
Huyen Babi
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
