Trả lời nhanh
Khoản chi quà Tết phù hợp nguyên tắc kế toán được ghi nhận vào sổ, nhưng cần phân biệt chi phí kế toán (chi phí hợp lý trong kỳ) với chi phí thuế (hợp lý, hợp lệ theo luật thuế). Mua quà biếu, tặng phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp và được người có thẩm quyền phê duyệt. Hàng biếu tặng phải lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, tính theo giá hàng tương đương trên thị trường (quy định năm 2016).
Ý chính
- Chi phí kế toán là chi phí hợp lý trong kỳ; chi phí thuế phải hợp lý, hợp lệ theo luật thuế
- Khoản chi bị cơ quan thuế không chấp nhận chưa chắc là không hợp lý về mặt kế toán
- Mua quà Tết cần chính sách nội bộ, người có thẩm quyền phê duyệt và hóa đơn, chứng từ hợp pháp
- Hàng biếu, tặng được xác định theo giá bán của hàng hóa, dịch vụ tương đương trên thị trường
- Xuất hàng biếu tặng, trả thay lương phải lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đầy đủ chỉ tiêu
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (23/12/2016); chính sách có thể đã thay đổi.
Tết Đinh Dậu năm 2017 sắp đến, các doanh nghiệp cũng đang giục dịch công tác chuẩn bị tiền thưởng Tết hay quà Tết. Bạn là kế toán thực tế thì cần nắm rõ vấn đề này để có thể hạch toán chi phí sao cho hợp lý nhất.
Khoản chi phí Quà tặng Tết này được hầu hết các doanh nghiệp quan tâm. Kế toán mới vào nghề có thể khá bối rối trước việc xử lý thế nào với phi chí này. Vấn đề này không phải là mới tuy nhiên vẫn còn rất mơ hồ trong quy định về nó.
Để hiểu rõ hơn về khoản chi phí quà tặng này cũng như cách hạch toán, chúng ta cùng tìm hiểu nhé!
1.Cái nhìn tổng quát nhất về vấn đề
Như các bạn đã biết công tác kế toán tài chính của các doanh nghiệp tuân theo các Chuẩn mực kế toán hay các chế độ kế toán khác nhau như quyết định 15, quyết định 48 hay thông tư 200, thông tư 133 cùng các văn bản pháp luật quy định của nhà nước có liên quan.
Theo như chuẩn mực kế toán cùng với chế độ kế toán trong doanh nghiệp thì bất kỳ khoản chi phí nào phát sinh trong DN mà phù hợp với nguyên tắc kế toán thì đều được ghi nhận vào sổ sách kế toán.
Tuy nhiên việc xem xét chi phí nào được coi là chi phí hợp lý là điều mà kế toán cũng như doanh nghiệp cần chú ý. Tuỳ từng trường hợp thoe quy định của Nhà nước mà chi đó có được đưa vào chi phí được khấu trừ hay không. Chịu sự điều hành của các luật thuế cũng như các văn bản luật Nghị định hay thông tư mà Nhà nước sẽ chấp nhận khoản chi phí đó được khấu trừ hay khấu trừ một phần hay không chấp nhận.
Điều mà nhiều kế toán thực tế rất dễ nhầm tưởng rằng những khoản chi phí mà cơ quan Thuế không chấp nhận là không hợp lý. Và mặc định rằng chi phí đó không hợp lệ và cũng không biết nên xử lý như thế nào với đống chứng từ liên quan đến nó. Để tránh điều này, kế toán cần phân biệt được thế nào là chi phí kế toán với chi phí thuế.
+ Chi phí kế toán là tổng những chi phí hợp lý trong kỳ của doanh nghiệp.
+ Chi phí Thuế là tổng những chi phí hợp lý; hợp lệ phù hợp theo quy định của luật thuế trong kỳ.
2.Lưu ý gì về hoá đơn quà tặng
Khi hạch toán một nghiệp vụ phát sinh nào đó cần phải có đầy đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp chứng minh giao dịch hợp lệ. Với việc mua quà tặng Tết thì cần lưu ý một số vấn đề liên quan đến hoá đơn như sau
+ Khi việc mua quà tặng, biếu Tết thuộc chính sách nội bộ công ty và được người có thẩm quyền đồng ý, phê duyệt và giao dịch có đầy đủ chứng từ, hoá đơn hợp pháp thì đây được coi là chi phí hợp lý và kế toán hạch toán vào sổ kế toán.
+ Các điều luật hướng dẫn và quy định chi tiết về chi phí quà tặng này cụ thể như sau:
- Tại điểm 3.2 khoản 3 mục III phần C của thông tư 130/2008 về Ghi nhận doanh thu có quy định cụ thể như sau: Đối với những hàng hoá, dịch vụ dùng biếu tặng, trao đổi, cho hay tiêu dùng nội bộ thì được xác định theo giá bán của sản phẩm dịch vụ tương đương trên thị trường tại thời điểm đó
- Theo quy định tại điểm 1.3 mục 1 phần B của thông tư 129/2008/TT-BTC có hướng dẫn về thuế GTGT như sau: Thuế GTGT của những loại hàng hoá dịch vụ dùng để biếu tặng hay trao đổi, tiêu dùng nội bộ là thuế GTGt của hàng hoá dịch vụ tương đương, cùng loại trên thị trường tại thời điểm phát sinh.
- Quy định tại điểm 2.4 mục 4 phần B của Thông tư 129/2008/TT-BTC thì những hàng hoá dịch vụ mà được dùng để cho biếu tặng, tiêu dùng nội bộ hay trả thay lương cho lao động thì phải lập hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng. Trên hoá đơn phải ghi đầy đủ các thông tin, chỉ tiêu và tính thuế GTGT như các loại hoá đơn xuất bán hàng cho khách hàng.
- Tại khoản 5 điều 14 mục I, chương III của Thông tư 06/2012/TT-BTC có quy định như sau: Thuế GTGT đào vào của những hàng hoá mà DN sử dụng để cho biếu tặng, quảng cáo, khuyến mãi (kể cả hàng hoá tự sản xuất hay mua ngoài) dưới mọi hình thức để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh những hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT thì vẫn được khấu trừ bình thường.
Chi phí luôn là vấn đề mà doanh nghiệp rất quan tâm. Và chi phí quà Tết cũng vậy. Hy vọng bài viết trên giúp bạn đọc có cái nhìn rõ nét hơn về khoản chi phí quà tặng này nhé!
Bạn đọc có thể tham khảo thêm
>>> Chi phí lãi vay được chấp nhận là chi phí hợp lý khi nào?
>>> Chi phí mua bánh trung thu tặng nhân viên và KH tính sao?
>>> Chi phí tiếp khách trong doanh nghiệp
Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!
Huyen Babi
|
>>> |
|
|
>>> |
|
|
>>> |
|
|
>>> |
|
|
>>> |
|
|
>>> |
|
|
>>> |
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 129/2008/TT-BTC
- Thông tư 06/2012/TT-BTC
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
