Trả lời nhanh
Ủy nhiệm chi là chứng từ thanh toán chuyển khoản do doanh nghiệp lập, gửi ngân hàng để trích tiền từ tài khoản người trả sang tài khoản người thụ hưởng. Phần doanh nghiệp ghi gồm ngày tháng, đơn vị trả tiền, số tài khoản, ngân hàng, đơn vị thụ hưởng, số tiền bằng số và bằng chữ, nội dung thanh toán; giám đốc ký và đóng dấu. Phần ngân hàng ghi số bút toán, loại tiền, tài khoản ghi nợ, ghi có và chữ ký kế toán giao dịch.
Ý chính
- Ủy nhiệm chi do ngân hàng cấp, thường có 2 liên: ngân hàng giữ liên 1, khách giữ liên 2 để hạch toán
- Ghi đúng ngày giao dịch, tên đơn vị trả tiền, số tài khoản và ngân hàng của công ty
- Kiểm tra kỹ số tài khoản và ngân hàng của đơn vị thụ hưởng để tránh sai sót
- Số tiền bằng chữ phải khớp số tiền bằng số, viết hoa chữ cái đầu và kết thúc bằng ./.
- Mục CMT/hộ chiếu của người thụ hưởng bỏ trống
- Giám đốc ký, đóng dấu tròn và dấu chức danh; phần ngân hàng do ngân hàng điền
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (25/09/2017); chính sách có thể đã thay đổi.
1/Thế nào là uỷ nhiệm chi?
Là chứng từ giao dịch mà bên bán lập với mục địch thanh toán tiền cho nhà cung cấp bằng chuyển khoản.
Uỷ nhiệm chi do ngân hàng cung cấp do DN, khi phát sinh giao dịch kinh tế kế toán mang uỷ nhiệm chi có đầy đủ thông tin người trả tiền và người thụ hưởng ra ngân hàng. Ngân hàng sẽ căn cứ uỷ nhiệm chi này để trích từ tài khoản của người mua sang tài khoản người bán ( người thụ hưởng).
Thông thường thì uỷ nhiệm chi sẽ có 2 liên trong đó:
+ Liên 1: Ngân hàng giữ lại
+ Liên 2: Su khi ngân hàng xác nhận, đóng dấu trả lại cho khách hàng giữ để kế toán làm căn cứ hạch toán
2. Cách viết uỷ nhiệm chi
a.Phần kế toán doanh nghiệp ghi.
+ Ngày tháng năm: ghi đúng ngày tháng năm giao dịch.
+ Đơn vị trả tiền: ghi tên đơn vị là công ty cần chuyển tiền cho bên nhà cung cấp.
+ Số tài khoản: Ghi đúng số tài khoản công ty chuyển tiền.
+ Tại ngân hàng: ghi ngân hàng thực hiện giao dịch nơi công ty có tài khoản.
+ Đơn vị thụ hưởng: ghi rõ tên công ty được nhận tiền.
+ CMT/ Hộ chiếu…ngày cấp, nơi cấp, điện thoại: bỏ trống.
+ Số tài khoản: ghi đúng số tài khoản của đối tác cần chuyển tiền, cần kiểm tra kỹ thông tin tài khoản tránh sai sót.
+ Tại ngân hàng: ghi rõ tên ngân hàng nơi công ty đối tác có tài khoản (do bên đối tác cung cấp)
+ Số tiền bằng chữ: đánh số tiền Việt Nam đồng vào ô này. Ví dụ: 50.000.000đ
+ Số tiền bằng chữ: diễn giải đúng số tiền bằng số. Lưu ý viết hoa ký tự đầu tiên và kết thúc đánh dấu ./.
+ Nội dung: ghi nội dung thanh toán
VD như: thanh toán tiền mua hàng hoá, vật tư, vận chuyển hoá đơn hoặc theo hợp đồng…
+ Đơn vị trả tiền:
Chủ tài khoản: phần này Giám đốc ký, đóng dấu tròn vào đây. Lưu ý đóng 2/3 chữ ký vào trong phần dấu, 1/3 đóng ngoài dấu.
Đóng thêm dấu chức danh của giám đốc xuống dưới.
>>> Cách đóng dấu chuẩn mực kế toán cũng cần phải biết
b.Phần dành cho ngân hàng ghi.
+ Số bút toán: ghi số thứ tự bút toán giao dịch phát sinh.
+ Loại tiền: VNĐ.
+ Tài khoản ghi nợ.
+ Tài khoản ghi có.
+ Kế toán giao dịch ký và đóng dấu.
Bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết có liên quan
>>> Cách viết mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo quy định mới nhất 2017
>>> Cách viết hoá đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.
>>> Cách viết phiếu thu chuẩn không cần chỉnh
>>> Cách viết hóa đơn bán hàng thu ngoại tệ theo đúng quy định
Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!
-Huyen Babi-
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
