Cách viết hoá đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.

Căn cứ theo Phụ lục 4 tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC có hướng dẫn chi tiết về các viết hoá đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cụ thể như sau:

1.Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trong trường hợp giảm theo từng lần mua hàng.

Hình thức chiết khấu thương mại theo từng lần mua có nghĩa là với mỗi lần khách hàng mua hàng hoá sẽ được bên bán hàng giảm giá hay chiết khấu trực tiếp trên số giá trị lô hàng đó. Khó đó bạn viết hoá đơn thì ghi giá bán và số tiền thuế GTGT theo giá bán đã giảm.

Cách viết hoá đơn chiết khấu thương mại.

Ví dụ cụ thể như sau:

Công ty TNHH A trong tháng bán được một lô hàng trị giá 15.000.000 đồng. Do khách hàng mua với số lượng lớn, nhiều nên công ty A quyết định chiết khấu cho khách hàng 10%. Như vậy giá bán sau khi chiết khấu của lô hàng đó là: 15.000.0000 – 15.000.000 x 10% = 14.850.000 đồng. Vậy kế toán sẽ viết hoá đơn cụ thể như sau:

STT	TÊN HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ	ĐƠN VỊ TÍNH	SỐ LƯỢNG	ĐƠN GIÁ	THÀNH TIỀN
1	2	3	4	5	6=5 x 4
01	Vở viết mã 002	Quyển	100	15,000	15,000,000
Cộng					15,000,000
Thuế suất Thuế GTGT: 10%					1,500,000
Tổng tiền thanh toán					16,500,000

2.Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán khi giảm ở lần mua cuối cùng.

Có một số doanh nghiệp có những chính sách bán hàng khi người mua hàng đến một doanh nghiệp hoặc số lượng nhất định nào đó thì được hưởng chiết khấu. Với trường hợp đó, người bán sẽ ghi số chiết khấu trên hoá đơn mua cuối cùng hoặc hoá đơn mua khi người mua đạt doanh số bằng cách ghi vào nội dung/ tên hàng là chiết khấu do hoá đơn số… hoặc hợp đồng số… trong ngoặc đơn và ghi số tiền chiết khấu và số tiền thuế như bình thường. Ở dòng cộng tiền hàng kế toán sẽ lấy tiền hàng trừ đi số tiền chiết khấu.

Ví dụ:

Công ty cổ phần thương mại cổ phần Việt có đề ra chính sách khi khách hàng mua hàng hoá sản phẩm thứ 6 trong cùng tháng thì được chiết khấu 10% giá trị các sản phẩm đã mua.

Ngày thứ nhất: anh Nam mua 2 bộ máy trị giá 500.000 đồng/bộ, công ty xuất hoá đơn ghi giá chưa có chiết khấu.

Ngày thứ 2: anh Nam mua 2 bộ máy có trị giá là 500.000 đồng/bộ, công ty xuất hoá đơn ghi giá chưa chiết khấu.

Ngày thứ 3: anh Nam mua 1 bộ giá 500.000 đồng/ bộ. Lúc này anh Nam sẽ đượcc hiết khấu 10%. Kế toán công ty sẽ viết hoá đơn cụ thể như sau:

STT	TÊN HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ	ĐƠN VỊ TÍNH	SỐ LƯỢNG	ĐƠN GIÁ	THÀNH TIỀN
1	2	3	4	5	6=5 x 4
01	Bộ máy mã 002	Chiếc	1	500,000	500,000
	Chiết khấu thương mại 10% cho hoá đơn 01, 02, 03)	Chiếc	5	50,000	250,000
Cộng tiền hàng					250,000
Thuế suất Thuế GTGT: 10%					25,000
Tổng tiền thanh toán					275,000

3.Hoá đơn chiết khấu thương mại được lập khi kết thúc chương trình chiết khấu.

Chiết khấu thương mại theo số lượng hay doanh số nhưng số tiền chiết khấu đươc lập khi kết thúc chương trình chiết khấu hàng bán thì kế toán phải lập hoá đơn điều chỉnh chỉnh kèm bảng kê các số hoá đơn cần điều chỉnh, số tiền và số thuế điều chỉnh.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Phân biệt chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và chiết khấu thanh toán

>>> Chiết khấu thương mại là gì? Khái niệm chiết khấu thương mại và những điều cần biết

>>> Kế toán chiết khấu thương mại

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Minh Tâm-