Cách sử dụng và phân bổ Công cụ dụng cụ 2021- KTĐM

Sau đây, Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn thật chi tiết nhé.

1. Cách xác định giá trị công cụ dụng cụ

Theo Thông tư 45/2013-BTC của Bộ Tài chính quy định: Công cụ dụng cụ có giá trị từ 30.000.000 đ trở xuống và khi doanh nghiệp mua về xác định là để dùng cho các bộ phận quản lý hoặc dùng cho bộ phận sản xuất.

Công cụ dụng cụ

2. Thời gian phân bổ công cụ dụng cụ

Theo thông tư 78/2014/TT-BTC tại điều 6 điểm 2.2 mục d quy định

“Đối với tài sản là công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, … không đáp ứng đủ điều kiện xác định là tài sản cố định theo quy định thì chi phí mua tài sản nêu trên được phân bổ dần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng tối đa không quá 3 năm”

Doanh nghiệp căn cứ vào thông tư để áp dụng thời gian phân bổ

TỐI THIỀU	TỐI ĐA	Giá trị phân bổ
02 tháng	36 tháng	Căn cứ vào giá trị thực tế trước thuế GTGT

Lưu ý: Nếu phân bổ quá 36 tháng thì thời gian từ năm thứ 4 trở đi khi quyết toán thuế sẽ bị loại ra khỏi chi phí hợp lý.

3. Phương pháp hạch toán công cụ dụng cụ

Mua CCDC về nhập kho	Xuất CCDC ra dùng	Mua CCDC về dùng ngay (không qua kho)
Nợ TK 153 Nợ TK 1331 Có TK 331	Nợ TK 2421, 2422 Có TK 153	Nợ TK 2421 Nợ TK 2422 Nợ TK 1331 Có TK 111,112,331

4. Phân bổ công cụ dụng cụ

+ Nguyên tắc: Công cụ dụng cụ nên phân bổ tháng đầu tiên là theo ngày. Tức mua về ngày nào thì ghi tăng CCDC ngày đó.

Ví dụ

Ngày 15/06/2021 Công ty Kế toán Đức Minh mua 1 công cụ dụng cụ có giá là 15.000.000đ. Kế toán căn cứ vào tính chất CCDC phân bổ là 12 tháng.

Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ 1 tháng = 15.000.000/12 = 1.250.000đ

Thời gian phân bổ tháng 06/2021= (30-15)/31* 1.250.000 = 604.839đ

+ Phương pháp hạch toán phân bổ CCDC

BỘ PHẬN QUẢN LÝ	BỘ PHẬN SẢN XUẤT
Nợ TK 642 Có TK 2421: Nếu CCDC <=12 tháng Có TK 2422 : Nếu CCDC >12 tháng	Nợ TK 154 (TT 133), 6273( TT 200) Có TK 2421: Nếu CCDC <=12 tháng Có TK 2422 : Nếu CCDC >12 tháng

5. Thanh lý công cụ dụng cụ

Việc thanh lý công cụ dụng cụ tương tự như thanh lý TSCĐ

XUẤT HÓA ĐƠN (Ghi nhận Doanh thu)	Ghi nhận Chi phí
Nợ TK 111,131 Có TK 711 Có TK 3331	Nợ TK 811 Có TK 2421, 2422 (như vậy TK 242 sẽ hết số dư)

==> Tất cả các khoản chi phí không có hóa đơn, chứng từ để chứng minh khoản chi trên là thực tế phát sinh đến quá trình thanh lý CCDC. Thì kế toán vẫn phải ghi sổ.

Hạch toán như sau: Ví dụ số tiền chi thanh lý CCDC là: 300.000đ

Nợ 811 / Có 111: Tổng số tiền đã chi

Cuối năm, khi Quyết toán TNDN số tiền 300.000đ trên sẽ loại ra khỏi chi phí được khấu trừ và đưa vào chỉ tiêu B4.

Chúc các bạn làm việc đạt hiệu quả!

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Hướng dẫn cách phân bổ và hạch toán CCDC chi tiết

>>> Hướng dẫn phân bổ công cụ dụng cụ theo TT200 và TT133

>>> Phân bổ CCDC và TSCĐ khi không có doanh thu