Trả lời nhanh

Phần mềm hóa đơn điện tử có sẵn chức năng lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và kết nối cổng điện tử của cơ quan thuế, nên dữ liệu tự cập nhật khi lập hóa đơn. Doanh nghiệp kiểm tra lại số liệu, rồi gửi trực tiếp bằng phương tiện điện tử hoặc kết xuất file Excel, XML để nộp. Có thể dùng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, nhưng không dùng cả hai cho cùng một mặt hàng.

Ý chính

  • Phần mềm hóa đơn điện tử tự cập nhật báo cáo khi lập hóa đơn
  • Báo cáo có thể gửi trực tiếp bằng phương tiện điện tử hoặc in ra gửi cơ quan thuế
  • Kiểm tra lại số liệu báo cáo trước khi nộp để tránh sai sót
  • Phần mềm có chức năng kết xuất hóa đơn ra file Excel và XML
  • Dùng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy được, nhưng không dùng cả hai cho cùng một mặt hàng

Theo quy định tại thời điểm đăng bài (21/08/2018); chính sách có thể đã thay đổi.

1. Cơ quan thuế hoàn thiện cổng tiếp nhận hóa đơn điện tử

Phần mềm Hóa đơn điện tử có sẵn chức năng kết nối với cổng điện tử của cơ quan thuế. Thì chỉ cần vài thao tác đơn giản báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp đã được gửi tới cơ quan thuế. Trong phần mềm Hóa đơn điện tử có chức năng tạo lập báo cáo hóa đơn. Cũng như những mẫu báo cáo, biên bản khác liên quan sẽ tự cập nhật dữ liệu khi bạn tạo lập hóa đơn và cách xử lý nghiệp vụ tương tự hóa đơn giấy. Báo cáo này được tự động cập nhật trên phần mềm của doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp bằng phương tiện điện tử hoặc có thể in ra để gửi cơ quan thuế.

2. Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử

Sau khi doanh nghiệp lập hóa đơn thì phần mềm tự động cập nhật các báo cáo và thủ tục khác. Doanh nghiệp kiểm tra lại xem có chính xác chưa. Để khi nộp báo cáo tránh sai sót. Trên phần mềm Hóa Đơn Điện Tử có chức năng kết xuất hóa đơn ra file Exel và Hml. Tùy theo yêu cầu của cơ quan thuế doanh nghiệp in ra và nộp tại web: nhantokhai,gdt.gov tương tự như hóa đơn giấy hiện nay.

Khi nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử sẽ đỡ mất thời gian hơn hóa đơn giấy. Vì không phải dò và đánh lại từng hóa đơn giấy. Mà hóa đơn điện tử tự cập nhật những hóa đơn đã sử dụng.

3. Lưu ý doanh nghiệp có thể sử dụng song song HĐDT và HĐ giấy

Theo quy định của bộ Tài chính thì một doanh nghiệp có thể sử dụng song song 2 hình thức hóa đơn. Cả hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Nhưng tuyệt đối không được sử dụng 2 hình thức này cho cùng một mã đơn vị hàng hóa sản phẩm bán ra. Tức là: hàng hóa A chỉ được xuất 1 hóa đơn điện tử hoặc 1 hóa đơn giấy.

=>>> Doanh nghiệp có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử được không?

=>>> Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được sử dụng rộng rãi trong thời gian tới. Bởi vậy các bạn kế toán nên cập nhật những thông tin mới nhất để tránh mất nhiều thời gian cũng như tăng hiệu suất trong công việc hơn.

Các bài viết liên quan:

=>>> Các đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử - Kế toán Đức Minh

=>>> Những khó khăn trong việc áp dụng hóa đơn điện tử - Kế toán Đức Minh

=>>> Cách xử lý hóa đơn điện tử khi có sai sót theo thông tư 32/2011/TT-BTC

=>>> Cách làm báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn

- Ngọc Anh -

>>> học kế toán ở đâu đống đa

>>> học kế toán tại cầu giấy

>>> địa chỉ học kế toán tại hoàng mai

Thực hành cùng giảng viênMuốn làm được việc này trên chứng từ thật? Học kèm 1-1 với giảng viên Đức Minh.Xem khoá học

Căn cứ pháp lý

  • Thông tư 32/2011/TT-BTC

Khoá học liên quan

Kế toán thực tế

Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục