Trả lời nhanh
Theo Quyết định 645/QĐ-BNV ban hành theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP, có 07 thủ tục hành chính mới về đăng ký lao động. Từ 01/7/2026, người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc đăng ký lao động đồng thời với đăng ký tham gia BHXH và điều chỉnh thông tin khi có thay đổi. Từ 01/01/2027, 05 thủ tục áp dụng cho người lao động không thuộc diện BHXH bắt buộc và người thất nghiệp.
Ý chính
- 07 thủ tục đăng ký lao động mới theo Quyết định 645/QĐ-BNV
- Từ 01/7/2026: 02 thủ tục cho người lao động tham gia BHXH bắt buộc
- Đăng ký lao động thực hiện đồng thời với thủ tục đăng ký tham gia BHXH
- Từ 01/01/2027: 05 thủ tục cho người không thuộc diện BHXH bắt buộc và người thất nghiệp
- Doanh nghiệp phải kê khai đầy đủ, chính xác thông tin người lao động khi tuyển dụng, thay đổi, chấm dứt
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (30/07/2026); chính sách có thể đã thay đổi.
Theo Quyết định 645/QĐ-BNV ban hành theo Nghị định 318/2025/NĐ-CP, từ 01/7/2026 và 01/01/2027 sẽ áp dụng 07 thủ tục hành chính mới về đăng ký lao động. Đây là quy định quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm khi tuyển dụng nhân sự mới.
1. Có hiệu lực từ 01/7/2026
Áp dụng đối với người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.
1.1.Đăng ký lao động
+ Thực hiện đồng thời với thủ tục đăng ký tham gia BHXH.
+ Doanh nghiệp kê khai thông tin người lao động khi nộp hồ sơ BHXH.
+ Sau khi cơ quan BHXH xử lý, dữ liệu được đồng bộ vào Cơ sở dữ liệu về người lao động.
1.2.Điều chỉnh thông tin đăng ký lao động
- Thực hiện khi có thay đổi như:
+ Chức danh, nghề nghiệp.
+ Loại hợp đồng lao động.
+ Địa điểm làm việc.
+ Thông tin người sử dụng lao động hoặc các thông tin khác theo quy định.
2. Có hiệu lực từ 01/01/2027
Áp dụng đối với người lao động không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc và người thất nghiệp.
Bao gồm 05 thủ tục:
2.1. Đăng ký lao động đối với:
+ Người đang có việc làm nhưng không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.
+ Người thất nghiệp.
2.2. Điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đối với người đang có việc làm không thuộc diện BHXH bắt buộc.
2.3. Điều chỉnh khi chuyển từ có việc làm → thất nghiệp.
2.4.Điều chỉnh khi chuyển từ có việc làm hoặc thất nghiệp → không tham gia hoạt động kinh tế.
2.5.Điều chỉnh thông tin khi người lao động giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động và cần cập nhật bổ sung thông tin.
3.Doanh nghiệp cần lưu ý khi tuyển dụng từ 01/7/2026
+ Khi tiếp nhận lao động mới thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, không cần thực hiện thủ tục đăng ký lao động riêng; việc đăng ký được tích hợp cùng hồ sơ tham gia BHXH.
+ Doanh nghiệp phải thu thập và kê khai đầy đủ, chính xác thông tin người lao động khi tuyển dụng, thay đổi hoặc chấm dứt quan hệ lao động.
+ Thông tin đăng ký lao động sẽ được đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về lao động sau khi cơ quan có thẩm quyền xử lý.
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> Hợp đồng lao động điện tử: Điểm mới áp dụng từ 01/7/2026
-ST-
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> Thủ tục đăng ký lao động ban đầu từ 01/7/2026: doanh nghiệp cần làm gì?
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 318/2025/NĐ-CP
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
