Hạch toán bán hàng trên sàn thương mại điện tử - Kế toán Đức Minh

Hạch toán bán hàng trên sàn thương mại điện tử (TMĐT) như Shopee, Lazada, Tiki, TikTok... có những điểm đặc thù so với bán hàng truyền thống, do có các khoản phí như phí sàn, phí vận chuyển, thanh toán chậm qua ví điện tử hoặc ngân hàng. Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu rõ hơn về cách hạch toán bán hàng trên sàn thương mại điện tử cụ thể như thế nào qua bài viết sau đây nhé!

Dưới đây là cách hạch toán cơ bản trong trường hợp doanh nghiệp kế toán theo phương pháp kê khai và xuất hóa đơn VAT:

1. Khi khách hàng đặt mua và hoàn tất thanh toán qua sàn:

Sàn thu tiền hộ, tiền chưa về tài khoản công ty ngay

Nợ 131 – Phải thu khách hàng (qua sàn TMĐT)

Có 511 – Doanh thu bán hàng

Có 3331 – Thuế GTGT phải nộp

Ghi nhận doanh thu khi giao hàng thành công (tùy điều khoản)

2. Khi sàn chuyển tiền về tài khoản công ty (đã trừ phí sàn, phí vận chuyển):

Nợ 112 – Tiền gửi ngân hàng

Nợ 641/642 – Chi phí bán hàng/Chi phí quản lý (nếu doanh nghiệp chịu phí)

Có 131 – Phải thu khách hàng

3. Hạch toán phí sàn thương mại điện tử (phí dịch vụ, hoa hồng,...)

Nợ 641 – Chi phí bán hàng

Có 331 hoặc 3388 – Phải trả cho sàn/Tạm thu

(Nếu có hóa đơn phí, ghi nhận theo hóa đơn và hạch toán thuế đầu vào nếu được khấu trừ)

Nợ 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có 331 – Phải trả nhà cung cấp

4. Trường hợp hoàn trả hàng hoặc bị phạt:

Khi hoàn tiền cho khách:

Nợ 521 – Doanh thu hàng bán bị trả lại

Nợ 3331 – Thuế GTGT đầu ra

Có 131 – Phải thu khách hàng

Ghi nhận chi phí phạt (nếu có):

Nợ 811 – Chi phí khác

Có 112/338 – Tiền mặt/Phải trả sàn

5.Ví dụ minh họa:

Công ty A bán hàng trên Shopee, giá bán 1.100.000 (gồm VAT), Shopee thu phí sàn 5% (đã có VAT), sau đó chuyển 1.040.000 vào tài khoản.

+ Doanh thu (đã có VAT 10%):

Nợ 131: 1.100.000

Có 511: 1.000.000

Có 3331: 100.000

+ Phí sàn (5% của 1.100.000 = 55.000, gồm VAT 10%)

Nợ 641: 50.000

Nợ 1331: 5.000

Có 331 (Shopee): 55.000

+ Khi Shopee chuyển tiền:

Nợ 112: 1.045.000

Có 131: 1.100.000

Nợ 331 (Shopee): 55.000

Có 112: 55.000

6.Lưu ý:

+ Phải đối chiếu số liệu giữa Shopee (hoặc các sàn) và kế toán thường xuyên.

+ Các khoản khuyến mãi, mã giảm giá, freeship, cần phân tích ai chịu để hạch toán đúng (công ty, sàn hay khách).

+ Nếu sàn xuất hóa đơn hộ cho khách, cần làm rõ nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế địa phương.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Hóa đơn bán hàng điện tử - Tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp – Kế toán Đức Minh.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-

• Chia sẻ
• Tweet