03 lưu ý về hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025 cho doanh nghiệp – Kế toán Đức Minh.

Theo Thông tư 32/2025, doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký sử dụng với cơ quan thuế. Sau khi dùng hết phải sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Cùng Kế toán Đức Minh cập nhật những quy định mới qua bài viết sau đây nhé!

1. 03 lưu ý về hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025 cho doanh nghiệp

Ngày 31/5/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 32/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/6/2025.

Theo đó, doanh nghiệp cần lưu ý 03 quy định sau về việc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền:

(i) Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/6/2025 mà chưa sử dụng hết thì có 02 lựa chọn sau:

- Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

- Tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.

(ii) Sau khi đã sử dụng hết hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế trước ngày 1/6/2025 thì phải thực hiện chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Ví dụ: Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ ăn uống đã đăng ký sử dụng 5000 hóa đơn điện tử trước ngày 01/6/2025 nhưng chưa sử dụng hết thì được tiếp tục sử dụng hết số hóa đơn này. Sau khi sử dụng hết phải thực hiện chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

(iii) Trường hợp doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế áp dụng cho các hoạt động kinh doanh khác.

(Theo khoản 3 Điều 8 và khoản 5 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC)

2. Không đăng ký chuyển đổi hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có thể bị phạt đến 20 triệu đồng

Trường hợp hộ kinh doanh, doanh nghiệp đã được cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo về việc chuyến đổi áp dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không chuyến đối thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế sẽ phối hợp với cơ quan có thẩm quyền để xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.

Theo đó, hộ kinh doanh, doanh nghiệp thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không chuyến đổi, đăng ký sử dụng có thể bị phạt từ 02 – 10 triệu đồng đối với hộ kinh doanh hoặc 4 – 20 triệu đồng đối với doanh nghiệp.

3. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70 năm 2025

Căn cứ khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm:

(i) Hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng đáp ứng một trong ba tiêu chí dưới đây:

- Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên.

- Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền.

- Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Đồng thời, hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng hoặc sử dụng chưa đầy đủ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ năm 2024 trở về trước cũng thuộc đối tượng phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

(ii) Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng bao gồm:

- Trung tâm thương mại; siêu thị.

- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).

- Ăn uống; nhà hàng; khách sạn.

- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Từ 01/7/2025, hàng triệu người tham gia BHYT đủ 5 năm được nhận 3 quyền lợi này

>>> Từ 01/7/2025 hướng dẫn cụ thể khai thuế GTGT đầu vào bị sai, sót – Kế toán Đức Minh.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-MsLe-

• Chia sẻ
• Tweet