Mất tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội có được phép xin cấp lại hay không? Kế toán Đức Minh.

Nếu như trường hợp không may làm mất bìa sổ Bảo hiểm xã hội thì có được phép xin cấp lại hay không? Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu chi tiết cách xử lý trong bài viết sau đây nhé!

1.Mất tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội có được phép xin cấp lại hay không?

Để thực hiện thủ tục cấp lại tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội khi mất, bạn cần tuân theo hướng dẫn sau đây, dựa trên các quy định tại Mục II Phụ lục thủ tục hồ sơ và quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam, được ban hành kèm theo Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021:

Để xin cấp lại tờ bìa sổ BHXH, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ theo các quy định sau đây:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS): Đây là một phần quan trọng trong hồ sơ, cung cấp thông tin cụ thể về việc tham gia, điều chỉnh thông tin về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT). Đây là một biểu mẫu chính thức do cơ quan Bảo hiểm xã hội cung cấp để người lao động điều chỉnh hoặc cập nhật thông tin cá nhân liên quan đến bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.

Cụ thể, theo quy định của Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Điều 27 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo các quyết định liên quan, hồ sơ xin cấp lại tờ bìa sổ BHXH cần phải đầy đủ thông tin và được điều chỉnh nếu có sự thay đổi về thông tin cá nhân hoặc thông tin liên quan đến bảo hiểm.

Ngoài việc chuẩn bị tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS), người lao động cần bổ sung thêm bản chính của căn cước công dân vào hồ sơ khi nộp lại sổ Bảo hiểm xã hội.

- Bản chính căn cước công dân: Đây là một phần quan trọng của hồ sơ, cần được bổ sung vào khi nộp hồ sơ cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội. Bản chính căn cước công dân là tài liệu xác thực về danh tính của người lao động, được cơ quan nhà nước cấp và thường được sử dụng để chứng minh về thông tin cá nhân.

+ Phương thức nộp:

- Nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội: Người lao động có thể tự mình nộp hồ sơ cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội tại cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương hoặc trực tiếp tại văn phòng cơ quan bảo hiểm xã hội của đơn vị đang làm việc.

- Nộp thông qua đơn vị đang làm việc: Người lao động cũng có thể giao hồ sơ cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội cho đơn vị đang làm việc của mình. Đơn vị sẽ thực hiện việc gửi hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội theo quy trình quản lý nộp hồ sơ nộp khác.

+ Thời hạn giải quyết cấp lại sổ Bảo hiểm Xã hội (BHXH) được quy định cụ thể như sau, dựa trên các điều khoản tại Khoản 2 Điều 29 Quy trình thu BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ bảo hiểm y tế, được ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017:

- Thời hạn giải quyết chung: Thời gian giải quyết không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp cần xác minh thêm thông tin: Trong trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc, thời hạn giải quyết được kéo dài lên tối đa là 45 ngày. Tuy nhiên, bảo hiểm xã hội phải có văn bản thông báo cho người lao động biết về việc kéo dài thời hạn này.

Bảo hiểm xã hội phải thông báo cho người lao động biết về kết quả giải quyết trong thời hạn quy định, bao gồm cả việc thông báo về việc kéo dài thời gian giải quyết nếu có.

+ Nơi nộp hồ sơ:

- Người đang làm việc:

+ Người lao động có thể nộp hồ sơ cho đơn vị nơi họ đang làm việc. Đây là cách tiện lợi và thông dụng nhất, vì đơn vị là nơi có thông tin cá nhân và quan trọng nhất là cung cấp sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động.

+ Nếu đơn vị không thể giải quyết vấn đề cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội, người lao động có thể tự mình nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương.

- Người đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội:

+ Trong trường hợp này, hồ sơ cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội hoặc điều chỉnh nội dung trên sổ Bảo hiểm xã hội cần được nộp trực tiếp cho cơ quan bảo hiểm xã hội trên toàn quốc.

+ Cơ quan bảo hiểm xã hội trên toàn quốc sẽ giải quyết các yêu cầu liên quan đến cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội hoặc điều chỉnh nội dung trên sổ Bảo hiểm xã hội cho những người đang ở trong tình trạng bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội.

2.Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội sẽ được cấp mấy sổ bảo hiểm?

Theo quy định của khoản 2 Điều 18 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014, mọi người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc sẽ được cấp và tự quản lý sổ bảo hiểm xã hội. Điều này đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi của người lao động trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội.

Mẫu sổ bảo hiểm xã hội hiện nay được thực hiện theo quy định tại Quyết định số 1035/QĐ-BHXH năm 2015. Mẫu sổ này có vai trò quan trọng trong việc ghi chép và lưu trữ thông tin về quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động, cũng như ghi nhận các khoản đóng bảo hiểm và quyền lợi mà người lao động có thể được hưởng.

Theo khoản 1 Điều 3 của Quy định về Mẫu sổ bảo hiểm xã hội, Ban hành kèm theo Quyết định 1035/QĐ-BHXH năm 2015, quy định về bìa sổ BHXH được miêu tả như sau:

Bìa sổ BHXH bao gồm tờ bìa có tổng cộng 4 trang, được thiết kế dạng gập đôi. Trang 1 và trang 4 có nền màu xanh nhạt, trong khi trang 2 và trang 3 có nền màu trắng. Điều này đảm bảo tính nhận diện và phân biệt của sổ bảo hiểm xã hội, giúp người sử dụng dễ dàng nhận biết và sử dụng sổ một cách thuận tiện và hiệu quả. Màu sắc và thiết kế của bìa sổ được xác định nhằm tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp và đồng nhất cho tất cả các sổ bảo hiểm xã hội.

Tại khoản 3 Điều 3 của Quy định về Mẫu sổ bảo hiểm xã hội, Ban hành kèm theo Quyết định 1035/QĐ-BHXH năm 2015, có quy định như sau: Người tham gia bảo hiểm xã hội sẽ được cấp và chịu trách nhiệm bảo quản một sổ bảo hiểm xã hội duy nhất. Cụ thể, mỗi cá nhân sẽ chỉ được sở hữu và sử dụng một sổ bảo hiểm xã hội để ghi nhận thông tin và quản lý các quyền lợi liên quan đến bảo hiểm xã hội của mình.

Tuy nhiên, khi người tham gia bảo hiểm xã hội đến tuổi nghỉ hưu hoặc trong trường hợp tử vong, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiến hành quản lý sổ bảo hiểm xã hội của họ.

=> Theo quy định, mỗi người lao động khi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc chỉ được cấp một sổ bảo hiểm xã hội duy nhất. Điều này có nghĩa là mỗi cá nhân sẽ chỉ có một sổ bảo hiểm xã hội để ghi nhận thông tin cá nhân và các quyền lợi liên quan đến bảo hiểm xã hội của mình.

Ngoài ra, theo điểm 2.13, khoản 2 Điều 2 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, mỗi người cũng chỉ được cấp một mã số BHXH là số định danh cá nhân duy nhất. Mã số này do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp và được ghi trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác và độc nhất về thông tin cá nhân của mỗi người tham gia bảo hiểm xã hội, cũng như giúp quản lý hệ thống bảo hiểm xã hội một cách hiệu quả.

3. Nếu làm mất sổ bảo hiểm xã hội, người lao động bị ảnh hưởng ra sao?

Tại khoản 1 Điều 96 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014, quy định về sổ Bảo hiểm xã hội được trình bày như sau: Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định

Sổ Bảo hiểm Xã hội (BHXH) đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết quyền lợi của người lao động, và mất sổ này có thể gây ra nhiều vấn đề phức tạp:

- Từ chối giải quyết hưởng chế độ thai sản: Theo quy định tại Khoản 3 Điều 4 của Quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH, người lao động cần xuất trình sổ BHXH để thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ thai sản. Việc mất sổ có thể dẫn đến việc từ chối giải quyết chế độ này.

- Không đủ giấy tờ hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Sổ BHXH cũng là một trong những giấy tờ cần thiết khi làm hồ sơ hưởng các chế độ liên quan đến tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

- Không đủ hồ sơ để hưởng trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp học nghề: Mất sổ BHXH cũng có thể ảnh hưởng đến việc làm hồ sơ để hưởng các loại trợ cấp khác như trợ cấp thất nghiệp hoặc trợ cấp học nghề.

- Không thể rút BHXH 1 lần: Trong trường hợp cần rút BHXH một lần, sổ BHXH là một trong những giấy tờ quan trọng.

- Không được giải quyết hưởng lương hưu: Việc mất sổ BHXH có thể làm trì hoãn hoặc gây khó khăn trong việc hưởng lương hưu sau khi về hưu.

- Thân nhân không được giải quyết chế độ tử tuất: Trong trường hợp người lao động mất và không còn sổ BHXH để chứng minh quá trình đóng bảo hiểm, thân nhân của họ cũng có thể gặp khó khăn khi yêu cầu giải quyết chế độ tử tuất.

Do đó, bảo quản sổ BHXH một cách cẩn thận là điều cực kỳ quan trọng để đảm bảo quyền lợi và tiện ích của người lao động trong quá trình hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội phải do cơ quan nào cấp? Kế toán Đức Minh.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-

• Chia sẻ
• Tweet