Tin mới

Công ty có được trả lương cho người lao động bằng sản phẩm không? - KTĐM
Hiện nay, Bộ luật Lao động không quy định về việc trả lương bằng sản phẩm. Tuy nhiên tại khoản 1 Điều 90 Bộ luật Lao...
03 điều cần biết khi sử dụng hoá đơn điện tử - Kế toán Đức Minh.
Cùng Kế toán Đức Minh lưu ý một số vấn đề thường gặp khi sử dụng hóa đơn điện tử như đăng ký sử dụng, đăng ký thay đổi...
05 điều doanh nghiệp cần lưu ý khi cho NLĐ làm thêm giờ - Kế toán Đức Minh.
Ngoài thời gian làm việc bình thường, doanh nghiệp có thể tổ chức cho người lao động làm thêm giờ. Tuy nhiên, khi muốn...
Công việc dưới 01 tháng có phải giao kết HĐLĐ bằng văn bản không? Kế toán Đức Minh.
Hiện nay rất nhiều trường hợp Doanh nghiệp hay người sử dụng lao động thuê nhân công lao động làm việc thời vụ ( dưới...
Ngày nghỉ hằng tuần của người lao động và 04 điều cần biết – Kế toán Đức Minh.
Có 04 điều về ngày nghỉ hàng tuần của người lao động liệu bạn đã biết chưa? Cùng Kế toán Đức Minh cập nhật qua bài viết...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Đâu là cách học Microsoft word nhanh nhất cho bạn? – Kế toán Đức Minh

15/10/2020 04:13

Microsoft Word là 1 trong số những công cụ được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam ở mảng ứng dụng văn phòng. Tuy nhiên, vẫn còn khá nhiều người cảm thấy lúng túng khi soạn thảo một văn bản hay chỉnh sửa chúng sao cho đúng chuẩn. Nếu bạn cũng đang gặp phải vấn đề như trên thì hãy đọc ngay bài viết sau của Kế toán Đức Minh nhé.

Đâu là cách học Microsoft word nhanh nhất cho bạn? – Kế toán Đức Minh

 1. Các lỗi thường gặp khi sử dụng Word

Trước khi nói về những cách học word nhanh nhất chúng tôi sẽ giúp các bạn tìm hiểu những lỗi mà người dùng thường gặp khi sử dụng Word. Từ đó các bạn có thể lưu lại cho mình để tránh mắc phải nhé.

– Vừa làm vừa định dạng: Không nên như thế vì sẽ gây mất rất nhiều thời gian, hãy định dạng sau khi xong nội dung.

– Ngắt trang không đúng, khi làm xong thì bài nhảy lung tung.

– Sử dụng nhiều font chữ trong nội dung, kích cỡ chữ không đồng đều.

– Đánh số trang không đúng quy định.

– Mục lục không khớp với nội dung.

– Không trích nguồn hình ảnh, tài liệu tham khảo.

– Sử dụng hình ảnh chất lượng quá lớn làm file Word nặng.

– Bố cục dàn trang không vừa mắt.

2. Cách học Microsoft Word nhanh nhất

2.1. Sử dụng các phím tắt

Không chỉ trong Word mà cả trong các phầm mềm ứng dụng khác như Excel, Power Point,… việc sử dụng phím tắt sẽ giúp tăng tốc độ lên đáng kể so với sử dụng chuột nhấp chức năng trên thanh công cụ. Đây là một kỹ năng tin học văn phòng quan trọng mà các bạn nên ghi nhớ.

Đâu là cách học Microsoft word nhanh nhất cho bạn?

Đâu là cách học Microsoft word nhanh nhất cho bạn?

Bạn không cần học hết các phím tắt vì nó quá nhiều. Hãy để ý xem bạn thường làm gì trên thanh cộng cụ, khi để chuột ở đó nó sẽ gợi ý cho bạn phím tắt đấy. Các bạn có thể tham khảo một số phím tắt phổ biến như:

Ctrl + B: In đậm.

Ctrl + D: Mở hộp thoại thay đổi font chữ.

Ctrl + I: In nghiêng.

Ctrl + U: Gạch chân.

Ctrl + E: Căn chỉnh đoạn văn bản đang chọn tại vị trí trung tâm.

Ctrl + J: Căn chỉnh đều cho văn bản.

Ctrl + L: Căn trái cho văn bản.

Ctrl + R: Căn phải cho văn bản.

Ctrl + N: Tạo văn bản mới.

Ctrl + O: Mở một văn bản mới đã được soạn thảo trước đó.

Ctrl + S: Lưu văn bản soạn thảo.

Ctrl + C: Sao chép văn bản.

Ctrl + X: Cắt một nội dung bất kì trong văn bản.

Ctrl + V: Dán văn bản.

Ctrl + F: Tìm kiếm từ/cụm từ hoặc đoạn văn bản.

Ctrl + H: Chức năng thay thế, thay thế một từ/cụm từ bằng một từ/cụm từ khác.

Ctrl + P: In ấn văn bản.

Ctrl + Z: Trở lại trạng thái văn bản trước khi thực hiện lần chỉnh sửa cuối cùng.

Ctrl + Y: Phục hồi trạng thái văn bản trước khi sử dụng lệnh Ctrl+Z.

2.2. Tập trung phát triển nội dung trước

Đây cũng là một trong số những cách học Word nhanh nhất. Đừng vội căn chỉnh hình thức, hãy phát triển nội dung cho đầy đủ, chính xác, đúng chính tả, có trích dẫn đầy đủ. Chỉnh lại hình thức không mất quá nhiều thời gian đâu.

2.3. Định dạng hoàn chỉnh theo chuẩn

Bạn được sáng tạo nhưng đừng đi xa quá so với tiêu chuẩn. Sau đây là một số lưu ý về định dạng văn bản mà bạn nên nhớ khi tự học Word:

– Khổ trang giấy: thường là A4

– Định dạng văn bản: khi nào in đậm, in nghiêng.

– Định dạng hình ảnh: không nên để chênh lệnh nhau nhiều về kích thước.

– Định dạng lề

– Định dạng số

Nếu cảm thấy có quá nhiều thứ để nhớ thì có một cách học word nhanh nhất để bạn có thể định dạng văn bản đúng chuẩn. Đó là sau khi định dạng xong bạn hãy gộp chung chúng lại thành một Template của riêng mình và bạn sẽ không cần phải lặp lại các thao tác đó nhiều lần nữa.

Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!

Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về tin học văn phòng bạn có thể ghé thăm website: https://ketoanducminh.edu.vn/ hoặc đăng ký tham gia ngay lớp học tin văn phòng tại các chi nhánh của Đức Minh.

Bạn nào quan tâm xem chi tiết tại đây:

>>> Tại sao phải học tin học văn phòng?- Kế toán Tin học Đức Minh

>>> Khóa học tin học văn phòng cơ bản cho người mới bắt đầu

- Ngọc Anh-

Các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết liên quan:

=>>>  Những cách kẻ tạo bảng trong Word nhanh nhất – Kế toán Đức Minh.

=>>> Cách bỏ dấu gạch chân đỏ và đếm từ trong Word – Kế toán Đức Minh

=>>> Làm thế nào để hiển thị khung căn lề trong Word 2013? Tin học Đức Minh.

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN