Trả lời nhanh
Cách học Microsoft Word nhanh nhất là dùng phím tắt thay vì chuột, tập trung hoàn thiện nội dung trước rồi mới định dạng, và định dạng theo chuẩn rồi lưu thành Template riêng để tái sử dụng. Các lỗi hay gặp cần tránh gồm vừa làm vừa định dạng, ngắt trang sai, dùng nhiều font chữ, đánh số trang sai và mục lục không khớp nội dung.
Ý chính
- Sử dụng các phím tắt
- Tập trung phát triển nội dung trước
- Định dạng hoàn chỉnh theo chuẩn
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (15/10/2020); chính sách có thể đã thay đổi.
Bài viết giúp bạn tránh những lỗi thường gặp khi soạn thảo văn bản và đưa ra các cách học Microsoft Word nhanh nhất.
Các lỗi thường gặp khi sử dụng Word
Trước khi nói về những cách học Word nhanh nhất, chúng tôi sẽ giúp các bạn tìm hiểu những lỗi mà người dùng thường gặp khi sử dụng Word. Từ đó các bạn có thể lưu lại cho mình để tránh mắc phải nhé.
- Vừa làm vừa định dạng: Không nên như thế vì sẽ gây mất rất nhiều thời gian, hãy định dạng sau khi xong nội dung.
- Ngắt trang không đúng, khi làm xong thì bài nhảy lung tung.
- Sử dụng nhiều font chữ trong nội dung, kích cỡ chữ không đồng đều.
- Đánh số trang không đúng quy định.
- Mục lục không khớp với nội dung.
- Không trích nguồn hình ảnh, tài liệu tham khảo.
- Sử dụng hình ảnh chất lượng quá lớn làm file Word nặng.
- Bố cục dàn trang không vừa mắt.
Cách học Microsoft Word nhanh nhất
Sử dụng các phím tắt
Không chỉ trong Word mà cả trong các phần mềm ứng dụng khác như Excel, PowerPoint,… việc sử dụng phím tắt sẽ giúp tăng tốc độ lên đáng kể so với sử dụng chuột nhấp chức năng trên thanh công cụ. Đây là một kỹ năng tin học văn phòng quan trọng mà các bạn nên ghi nhớ.
Đâu là cách học Microsoft Word nhanh nhất cho bạn?
Bạn không cần học hết các phím tắt vì nó quá nhiều. Hãy để ý xem bạn thường làm gì trên thanh công cụ, khi để chuột ở đó nó sẽ gợi ý cho bạn phím tắt đấy. Các bạn có thể tham khảo một số phím tắt phổ biến như sau (xem thêm danh sách đầy đủ tại trang phím tắt trong Word của Microsoft):
- Ctrl + B: In đậm.
- Ctrl + D: Mở hộp thoại thay đổi font chữ.
- Ctrl + I: In nghiêng.
- Ctrl + U: Gạch chân.
- Ctrl + E: Căn chỉnh đoạn văn bản đang chọn tại vị trí trung tâm.
- Ctrl + J: Căn chỉnh đều cho văn bản.
- Ctrl + L: Căn trái cho văn bản.
- Ctrl + R: Căn phải cho văn bản.
- Ctrl + N: Tạo văn bản mới.
- Ctrl + O: Mở một văn bản mới đã được soạn thảo trước đó.
- Ctrl + S: Lưu văn bản soạn thảo.
- Ctrl + C: Sao chép văn bản.
- Ctrl + X: Cắt một nội dung bất kì trong văn bản.
- Ctrl + V: Dán văn bản.
- Ctrl + F: Tìm kiếm từ/cụm từ hoặc đoạn văn bản.
- Ctrl + H: Chức năng thay thế, thay thế một từ/cụm từ bằng một từ/cụm từ khác.
- Ctrl + P: In ấn văn bản.
- Ctrl + Z: Trở lại trạng thái văn bản trước khi thực hiện lần chỉnh sửa cuối cùng.
- Ctrl + Y: Phục hồi trạng thái văn bản trước khi sử dụng lệnh Ctrl+Z.
Tập trung phát triển nội dung trước
Đây cũng là một trong số những cách học Word nhanh nhất. Đừng vội căn chỉnh hình thức, hãy phát triển nội dung cho đầy đủ, chính xác, đúng chính tả, có trích dẫn đầy đủ. Chỉnh lại hình thức không mất quá nhiều thời gian đâu.
Định dạng hoàn chỉnh theo chuẩn
Bạn được sáng tạo nhưng đừng đi xa quá so với tiêu chuẩn. Sau đây là một số lưu ý về định dạng văn bản mà bạn nên nhớ khi tự học Word:
- Khổ trang giấy: thường là A4
- Định dạng văn bản: khi nào in đậm, in nghiêng.
- Định dạng hình ảnh: không nên để chênh lệch nhau nhiều về kích thước.
- Định dạng lề
- Định dạng số
Nếu cảm thấy có quá nhiều thứ để nhớ thì có một cách học Word nhanh nhất để bạn có thể định dạng văn bản đúng chuẩn. Đó là sau khi định dạng xong bạn hãy gộp chung chúng lại thành một Template của riêng mình và bạn sẽ không cần phải lặp lại các thao tác đó nhiều lần nữa.
Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Bài viết và khoá học liên quan
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
