Tin mới

Lịch nghỉ lễ và quy định làm thêm dịp Quốc khánh 02/09/2020 – Kế toán Đức Minh
Dịp nghỉ lễ Quốc khánh 02/09/2020 sẽ là dịp nghỉ lễ Quốc khánh cuối cùng người lao động được nghỉ theo quy định tại Bộ...
Cách bỏ dấu gạch chân đỏ và đếm từ trong Word – Kế toán Đức Minh
Đối với các bạn ở trường học hoặc khối văn phòng, khi nhập văn bản thường đau đầu vì có các gạch chân xanh đỏ và muốn...
7 “TUYỆT CHIÊU” Excel hữu ích cho dân kế toán quản trị - Kế toán Đức Minh
Trong tất cả các công việc làm nói chung và đặc biệt là kế toán nói riêng thì việc sử dụng Excel để làm công cụ tính...
Cách nén file hình ảnh trong PowerPoint trong 60s – Kế toán Đức Minh
Một tập tin PowerPoint có thể phải chứa cả ảnh, văn bản, file âm thanh và video. Do vậy, kích thước của tập tin đó có...
Các bước cơ bản phân tích báo cáo tài chính của doanh nghiệp – Kế toán Đức Minh
Phân tích báo cáo tài chính là việc cần thiết phải làm nhằm đưa ra các kết luận, đánh giá chính xác và đưa ra ý kiến,...

Hình ảnh

Được tài trợ

112doc nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Tìm hiểu quy trình mở sổ, ghi sổ, khóa sổ kế toán – Kế toán Đức Minh.

13/07/2020 06:31

Với những người mới vào nghề kế toán thì quy trình mở sổ, ghi sổ hay khóa sổ kế toán đều khá bỡ ngỡ và còn nhiều vấn đề chưa rõ. Bài viết sau đây, Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn đọc tìm hiểu rõ hơn về các quy trình này nhé!

Tìm hiểu quy trình mở sổ, ghi sổ, khóa sổ kế toán – Kế toán Đức Minh.

 

Hiện nay hầu hết các đơn vị đều tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán (kế toán máy). Tuy nhiên người làm kế toán cần phải nắm vững và hiểu các quy trình liên quan đến quá trình kế toán từ khâu lập chứng từ, mở sổ, ghi sổ, khóa sổ, chữa sổ kế toán cho đến khâu lập báo cáo kế toán theo kế toán thủ công. Từ đó hiểu bản chất của quy trình kế toán thì mới yêu cầu xây dựng phần mềm đáp ứng về chuyên môn kỹ thuật hạch toán và sử dụng tốt phần mềm kế toán đó.

1.Quy trình mở sổ, ghi sổ, khóa sổ kế toán

Quy trình sau đây chỉ là quy trình khái quát về mặt lý thuyết nói chung chứ không theo một hình thức kế toán cụ thể nào.

+ Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ phát sinh để ghi vào sổ nhật ký tùy theo hình thức kế toán. Đồng thời ghi vào các sổ chi tiết liên quan.

+ Hàng ngày, từ sổ nhật ký kế toán ghi vào sổ cái của các tài khoản liên quan.

+ Cuối kỳ, lập bảng tổng hợp chi tiết từ các số chi tiết.

+ Cuối kỳ, đối chiếu số tổng cộng trên bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái tài khoản tương ứng.

+ Cuối kỳ, căn cứ các sổ cái tài khoản lập bảng cân đối thử tạm thời để kiểm tra số liệu kế toán đã hạch toán, đồng thời để có số liệu lập các bút toán điều chỉnh.

+ Căn cứ bảng cân đối thử tạm thời và các tài liệu liên quan, kế toán lập các bút toán điều chỉnh. Ví dụ như bút toán khấu hao tài sản cố định, trích trước chi phí.

+ Căn cứ số liệu trên bảng cân đối thử tạm thời và các tài liệu liên quan khác, kế toán lập các bút toán khóa sổ các tài khoản doanh thu, chi phí, xác định kết quả.

+ Từ các bút toán điều chỉnh và các bút toán khóa sổ, kế toán ghi các bút toán đó vào sổ nhật ký. Sau đó ghi vào sổ Cái các tài khoản.

+ Kế toán lập bảng cân đối thử hoàn chỉnh để kiểm tra đối chiếu số liệu trước khi lập báo cáo tài chính.

2.Quy tắc mở sổ kế toán

Một đơn vị kế toán bắt đầu hoạt động hoặc bắt đầu một kỳ kế toán mới thì kế toán cần tiến hành công việc mở sổ kế toán. Công việc mở sổ kế toán thường gồm: xác định danh mục sổ kế toán cần mở và đăng ký danh mục sổ kế toán, chuyển số dư đầu kỳ ghi vào hệ thống sổ kế toán mới.

Việc xác định danh mục sổ kế toán là xác định hệ thống sổ kế toán cần mở để ghi chép các nghiệp vụ sẽ phát sinh. Tùy theo quy định cụ thể của pháp lý và của cấp quản lý có thẩm quyền, đơn vị có thể cần đăng ký danh mục sổ kế toán sử dụng với cơ quan chức năng và phải sử dụng nhất quán hệ thống sổ đã đăng ký trong suốt niên độ kế toán.

Sau đó kế toán tổ chức ghi số dư đầu kỳ vào các sổ kế toán (sổ tổng hợp và sổ chi tiết). Kế toán căn cứ vào số dư cuối kỳ của các tài khoản trên các sổ kế toán kỳ trước ghi số dư đầu kỳ của các tài khoản tương ứng trên các sổ kế toán kì này.

3.Quy tắc ghi sổ kế toán

Ghi sổ kế toán phải được dựa trên cơ sở các chứng từ kế toán hợp lệ, hợp lý, hợp pháp. Các nghiệp vụ phát sinh kế toán cần phải:

Ghi sổ kịp thời, rõ ràng, đầy đủ, trung thực, chính xác vào các sổ kế toán liên quan.

Không được bỏ sót hoặc ghi trùng.

Không được ghi xen kẽ, chồng chéo, không bỏ cách dòng, phần không có số liệu phải được gạch chéo.

Không được tùy tiện sửa chữa, tẩy xóa trên sổ kế toán. Khi có sai sót phải sửa chữa sổ kế toán theo quy tắc chữa sổ.

4.Quy tắc khóa sổ kế toán

Cuối kỳ, kế toán phải tiến hành các công việc khóa sổ kế toán. Bao gồm các công việc như:

Cộng số liệu trên các sổ kế toán.

Lập các bảng tổng hợp chi tiết.

Lập bảng cân đối thử tạm thời.

Lập các bút toán điều chỉnh, bút toán khóa sổ, đối chiếu số liệu.

Lập bảng cân đối thử hoàn chỉnh để chuẩn bị lập các báo cáo tài chính.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Quy trình làm sổ sách kế toán trong doanh nghiệp xây dựng – Kế toán Đức Minh

>>> Quy trình kế toán kinh doanh vàng bạc, đá quý – Kế toán Đức Minh.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

CN Đống Đa: Phòng 211 - Nhà G1 - TT Học viện Ngân Hàng, số 79 Ngõ 82 Phạm Ngọc Thạch (đầu cầu trung tự), Đống Đa, Hà Nội
CN Cầu Giấy: Phòng B2T10 (Phòng B2 Tầng 10) - Tòa nhà 335 Cầu Giấy – HN (Tầng 1 là Siêu thị thời trang Fashion Mall)
CN Linh Đàm: Phòng 404 - Chung cư CT4A1 - Đường nguyễn Hữu Thọ - Linh Đàm - Hoàng Mai Hà Nội. (Ngay đèn xanh đỏ cổng chào Linh Đàm, Tầng 1 siêu thị Bài Thơ, Highlands Cofee)
CN Hà Đông: Phòng 1001 tầng 10, CT2 tòa nhà Fodacon (tầng 1 là siêu thị Coopmart, đối diện Học Viện An Ninh) - Trần Phú - Hà Đông

ĐT/Fax:024.668.36.337 - 0972.711.886 - 0912.485.883

Các bạn không ở Hà Nội có thể đăng ký khóa học online tại đây: KHÓA HỌC ONLINE

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN