Sổ bảo hiểm xã hội sai thông tin có phải cấp đổi lại?

Trả lời nhanh

Sổ BHXH chỉ phải cấp lại khi sổ mất, hỏng hoặc thay đổi, cải chính họ tên, chữ đệm, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch. Nếu chỉ thay đổi số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp hoặc hộ khẩu thường trú thì không phải cấp lại sổ và vẫn bảo đảm quyền lợi. Việc cấp lại sổ giải quyết không quá 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ, hoặc không quá 45 ngày nếu cần xác minh quá trình đóng.

Ý chính

Cấp lại sổ BHXH khi sổ mất, hỏng, hoặc đổi họ tên, chữ đệm, ngày sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch
Đổi số CMND, ngày cấp, nơi cấp, hộ khẩu thường trú thì không phải cấp lại sổ (công văn 3835/BHXH-CST)
Thời hạn cấp lại sổ không quá 10 ngày, cần xác minh nhiều nơi thì không quá 45 ngày
Sai nơi cấp CMND vẫn nhận BHXH một lần khi đủ điều kiện theo Nghị quyết 93/2015/QH13
Hồ sơ hưởng BHXH một lần: sổ BHXH, đơn đề nghị, CMND, sổ hộ khẩu hoặc tạm trú

Theo quy định tại thời điểm đăng bài (07/01/2019); chính sách có thể đã thay đổi.

1. Các trường hợp phải cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Quy định tại Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH về việc cấp sổ BHXH như sau:

- Cấp mới với các trường hợp người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện lần đầu không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

- Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

Về việc sai về việc sai sót các tiêu thức giữa sổ BHXH và CMND thì căn cứ công văn 3835/BHXH-CST 2013:

“…chỉ được cấp lại sổ BHXH trong trường hợp sổ BHXH bị mất, hỏng hoặc thay đổi; cải chính họ tên, ngày tháng năm sinh đã ghi trên sổ BHXH. Ngoài các trường hợp nêu trên, nếu người tham gia BHXH, BHTN có thay đổi các nội dung khác như: số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp Giấy chứng minh nhân dân, hộ khẩu thường trú thì không phải cấp lại sổ BHXH.”

=> Bạn sẽ phải thực hiện thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi thay đổi những thông tin và số sổ, họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch. Ngoài ra, những thông tin khác thay đổi thì sẽ không phải thực hiện thủ tục cấp lại sổ.

Vì vậy, khi nơi cấp chứng minh nhân dân sai, thì bạn sẽ không phải thực hiện thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mà vẫn đảm bảo quyền lợi của bạn. Như vậy cũng có nghĩa là bạn vẫn nhận được bảo hiểm xã hội một lần khi đủ điều kiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 1 Nghị quyết 93/2015/QH13