Trả lời nhanh
Công cụ dụng cụ có giá trị từ 30.000.000 đồng trở xuống được phân bổ dần vào chi phí, tối thiểu 2 tháng, tối đa 36 tháng theo Thông tư 78/2014/TT-BTC. Mua nhập kho: Nợ TK 153, Nợ TK 1331/Có TK 331; xuất dùng: Nợ TK 2421, 2422/Có TK 153; mỗi kỳ phân bổ Nợ TK 642 hoặc 154, 6273/Có TK 2421, 2422, theo quy định tại thời điểm bài viết (2018).
Ý chính
- Cách xác định giá trị công cụ dụng cụ
- Thời gian phân bổ công cụ dụng cụ
- Phương pháp hạch toán công cụ dụng cụ
- Phân bổ công cụ dụng cụ
- Thanh lý công cụ dụng cụ
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (10/09/2018); chính sách có thể đã thay đổi.
Bài viết hướng dẫn cách xác định giá trị, thời gian phân bổ, hạch toán, phân bổ và thanh lý công cụ dụng cụ (CCDC).
Cách xác định giá trị công cụ dụng cụ
Công cụ dụng cụ có giá trị từ 30.000.000 đ trở xuống và khi doanh nghiệp mua về xác định là để dùng cho các bộ phận quản lý hoặc dùng cho bộ phận sản xuất.
Công cụ dụng cụ
Thời gian phân bổ công cụ dụng cụ
Theo thông tư 78/2014/TT-BTC tại điều 6 điểm 2.2 mục d quy định
“Đối với tài sản là công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, … không đáp ứng đủ điều kiện xác định là tài sản cố định theo quy định thì chi phí mua tài sản nêu trên được phân bổ dần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng tối đa không quá 3 năm”
Doanh nghiệp căn cứ vào thông tư để áp dụng thời gian phân bổ
- Tối thiểu: 02 tháng
- Tối đa: 36 tháng
Thời gian phân bổ cụ thể cho từng công cụ dụng cụ căn cứ vào giá trị thực tế trước thuế GTGT.
Nếu phân bổ quá 36 tháng thì thời gian từ năm thứ 4 trở đi khi quyết toán thuế sẽ bị loại ra khỏi chi phí hợp lý.
Phương pháp hạch toán công cụ dụng cụ
Phương pháp hạch toán công cụ dụng cụ
Mua CCDC về nhập kho trước
- Nợ TK 153
- Nợ TK 1331
- Có TK 331
Xuất CCDC ra dùng
- Nợ TK 2421, 2422 (hiện nay theo TT 200 và TT 133 đã bỏ TK 142 và sử dụng TK 242)
- Có TK 153.
Nếu mua CCDC về dùng ngay mà không qua kho
- Nợ TK 2421
- Nợ TK 2422
- Nợ TK 1331
- Có TK 111, 112, 331
Phân bổ công cụ dụng cụ
Phân bổ công cụ dụng cụ
Nguyên tắc: Công cụ dụng cụ nên phân bổ tháng đầu tiên là theo ngày. Tức mua về ngày nào thì ghi tăng CCDC ngày đó.
Ví dụ
Ngày 10/08/2018 Công ty Kế toán Đức Minh mua 1 công cụ dụng cụ có giá là 10.000.000. Kế toán căn cứ vào tính chất CCDC phân bổ là 12 tháng.
Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ 1 tháng = 10.000.000/12 = 833.333
Thời gian phân bổ tháng 08/2018 = (31-10)/31* 833.333 = 564.516
Phương pháp hạch toán phân bổ CCDC
Nếu CCDC dùng cho bộ phận quản lý
- Nợ TK 642
- Có TK 2421: Nếu CCDC sử dụng nhỏ hơn 12 tháng
- Có TK 2422: Nếu CCDC sử dụng lớn hơn 12 tháng.
Nếu công cụ dụng cụ dùng cho bộ phận sản xuất
- Nợ TK 154 (theo TT 133), 6273 (theo thông tư 200)
- Có TK 2421: Nếu CCDC sử dụng nhỏ hơn 12 tháng
- Có TK 2422: Nếu CCDC sử dụng lớn hơn 12 tháng.
Thanh lý công cụ dụng cụ
Việc thanh lý công cụ dụng cụ tương tự như thanh lý TSCĐ
Khi xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu
- Nợ TK 111, 131
- Có TK 711
- Có TK 3331
Ghi nhận chi phí còn lại
- Nợ TK 811
- Có TK 2421, 2422
Như vậy giá trị 242 sẽ hết không còn số dư
Bài viết và khoá học liên quan
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 78/2014/TT-BTC
- Thông tư 200/2014/TT-BTC
- Thông tư 133/2016/TT-BTC
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
